Как создать перекрестную ссылку в Microsoft Word

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?

Главная > Проблемности ИТ, IT (All) > Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?

Раньше по роду своей деятельности приходилось заниматься технической документацией по ГОСТам. Те времена прошли, а кое-какие навыки остались. И вот столкнувшись второй раз за последние три месяца с подобной задачей, решил что ничего не изменилось: «люди не умеют пользоваться Word’ом, а Word в свою очередь никак не изменился в лучшую сторону».

нужно в документе сделать подписи к рисункам и таблицам в стиле «Рисунок 1. Линейная организационная структура», а любые ссылки в тексте должны быть в соответствующем падеже «анализ таблицы 1 показал».

Возможные варианты решения:

1. В ручную в финальном документе проставить нумерацию всех рисунков/таблиц. –>минус данного решения, в сложности обновления нумерации в случае последующей правки (+/-) документа.
2. Делать вставку названия (Ссылки->Вставить название) с установленным флажком «Исключить подпись из названия». –>минус данного решения, в том, что все ссылки на рисунок/таблицу нужно делать до того как дописали в название слово «Рисунок/Таблица».

2.1. Правой кнопкой мыши на рисунке и выбираем в контекстном меню команду «Вставить название».

2.2. Выбирает в поле «Подпись» требуемое название (Рисунок/Таблица), если его нет то создаем его.

2.3. Устанавливаем флажок «Исключить подпись из названия».

2.4. Нажимаем кнопку «ОК», для вставки порядкового номера.

2.5. В нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем требуемое (Рисунок/Таблица), в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Постоянная часть и номер».

2.6. Далее в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке». 2.7. В названии рисунка/таблицы дописываем «Рисунок/Таблица».

Можно написать VBA-макрос, который позволит скрыть текст перекрестной ссылки (Font.Hidden) –>минус данного решения в трудоемкости, нужно выделить текст каждой перекрестной ссылки и запустить макрос.

4.1. Делаем обыкновенную вставку названия (Ссылки->Вставить название) не устанавливая флажок «Исключить подпись из названия».

4.2. Далее выделяем номер вставленного названия, как показано на рисунке:

4.3. Открываем Вставка->Закладка, и печатаем в поле «Имя закладки» по принятому шаблону название закладки. Я пользуюсь форматом:Fgr_[идентификационный_текст]Tbl_[идентификационный_текст],где Fgr – префикс для рисунков, а Tbl префикс для таблиц.

Примечание1. В названии закладки принципиально не указывается номер таблицы/рисунка, чтобы не вводить в заблуждение, т. к. по ходу правки документа номера самих рисунков могут измениться, либо при переносе в другой документ.

4.4. Далее в нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на» выбираем « Текст закладки».

4.5. В заключении, в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке/таблице».

4.6. Примечание2. Плюс данного метода, в том что, при копировании в другой документ закладки и перекрестные ссылки переносятся корректно. При копировании внутри документа закладки не дублируются.

Понравилось это:

Рубрики:Проблемности ИТ, IT (All)

Как упорядочить файлы для прослушивания на Диктофоне?Релакс в подмосковном пансионате «Заря»

Раздел 7 Заголовки и перекрестные ссылки

Если вы включаете в свои документы таблицы, рисунки и уравнения, они должны быть правильно пронумерованы и снабжены перекрестными ссылками. По соглашению подписи к таблицам располагаются над таблицей; подписи к рисункам находятся под рисунком, а номера уравнений — справа от уравнения.

В этом упражнении мы добавим подписи и перекрестные ссылки к таблице, рисунку и уравнению.

Заголовки таблиц

Щелкните правой кнопкой мыши виджет выбора таблицы в левом верхнем углу таблицы.

Во всплывающем меню выберите Вставить заголовок

Поскольку это таблица, выберите Таблица в качестве Метки . Введите текст подписи после метки в элементе управления Caption . Убедитесь, что заголовок установлен над таблицей.

Нажмите OK , чтобы добавить заголовок.

Если вы хотите изменить стиль подписи, щелкните правой кнопкой мыши стиль и выберите Изменить .

Здесь мы указываем без пробела после абзаца …

Другой способ изменения текста и стиля свойств (например, абзаца, шрифта), а затем правой кнопкой мыши щелкните стиль и выберите Обновить [стиль], чтобы он соответствовал выделенному .

Подписи к рисункам

Подписи к рисункам добавляются таким же образом; Щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите Вставить подпись .

Для рисунков обязательно поместите легенду под изображением.

Номера уравнений

Номера уравнений должны быть выровнены по правому краю страницы. Для этого создадим таблицу с одной строкой и тремя столбцами. Средняя ячейка будет содержать уравнение, а правая ячейка будет содержать номер уравнения. Добавьте таблицу, используя Вставьте > Таблица и сделайте таблицу 3 x 1.

Затем выберите уравнение (щелкните панель справа от тела уравнения).

На ленте Ссылки выберите Вставить заголовок . Чтобы использовать простое целое число без напечатанной этикетки, установите флажок Исключить метку из заголовка . Не имеет значения, находится ли заголовок выше или ниже уравнения, потому что мы переместим заголовок через мгновение.

Перетащите заголовок в крайнюю правую ячейку, а затем перетащите уравнение в центральную ячейку. Выровняйте содержимое крайней правой ячейки по правому краю и вертикальному центру (в Работа с таблицами > Макет ). При желании введите скобки.

Наконец, измените таблицу так, чтобы границы не отображались,

Перекрестные ссылки

После того как подписи созданы, к ним можно легко добавить перекрестные ссылки. Чтобы добавить перекрестные ссылки, из Ссылки выберите в меню Перекрестная ссылка .

Откроется диалоговое окно для вставки перекрестной ссылки. Выберите тип ссылки, которую вы хотите использовать, что ограничит список заголовков этого типа. Нажмите на нужную надпись. Чтобы включить обычную метку и номер, выберите Только метка и номер в элементе управления Вставить ссылку на .

и затем Отмена .

Вставьте также перекрестные ссылки для рисунка и уравнения.

Наконец, обновите основной текст, включив в него нужные формулировки в качестве ссылок на заголовки.

Поскольку все они управляются формами Word, если вы когда-нибудь измените порядок подписей в тексте, номера автоматически обновятся. Чтобы принудительно обновить любой полученный из поля текст в Word, выберите весь документ ( Ctrl-A ) и коснитесь Клавиша F9 .

Например, здесь мы добавили еще одно уравнение.

Изменение порядка уравнений, неверный числовой порядок

Итак, мы выделяем весь текст в документе ( Ctrl-A ) и нажимаем F9

Перекрестные ссылки

Справедливый язык: Мы заменяем неинклюзивный язык, начиная с InCopy 2022 (версия 17.0), чтобы отразить основные ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на главную страницу заменяется родительской страницей в наших справочных статьях для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского, португальского и японского языков.

.

Если вы пишете руководство или справочный документ, вы можете хотите включить перекрестную ссылку, чтобы отослать читателя из одной части вашего документа в другой. Пример: Для получения дополнительной информации см. см. «Полевые мыши» на стр. 249. Вы можете указать, будут ли перекрестная ссылка происходит от стиля абзаца, такого как заголовок стиля или из созданной вами текстовой привязки. Вы также можете определить формат перекрестных ссылок, например «Только номер страницы» или «Полный абзац» «Показать скрытые символы». Если это маркер перемещается или удаляется, перекрестная ссылка становится неразрешенной.

Использование форматов перекрестных ссылок

Несколько форматы перекрестных ссылок отображаются в диалоговом окне «Новая перекрестная ссылка». коробка по умолчанию. Вы можете редактировать эти форматы, удалять их или создавать твой собственный.

Если вы удалили или отредактировали форматы перекрестных ссылок в вашем документе и хотите вернуть их к формату по умолчанию, вы можете выбрать «Загрузить форматы перекрестных ссылок» в меню панели и выберите документ с неотредактированными форматами. Вы также можете синхронизировать форматы перекрестных ссылок в книге.

Для видеоурока по редактированию форматов перекрестных ссылок см. www.adobe.com/go/lrvid4024_id.

Создать или изменить перекрестную ссылку форматы

В отличие от других пресетов, форматы перекрестных ссылок можно редактировать или удалять. Когда вы редактируете формат перекрестной ссылки, любая перекрестная ссылка на источник, использующая этот формат, автоматически обновлено.

В В InCopy форматы перекрестных ссылок можно создавать или редактировать только в автономном режиме. документы. В файлах заданий форматы перекрестных ссылок определяется документом InDesign.

1. Выполните любое из следующих действий: >
2. Выберите Определить форматы перекрестных ссылок из меню панели «Гиперссылки».
3. При создании или редактировании перекрестной ссылки нажмите кнопку «Создать или изменить форматы перекрестных ссылок».
4. В диалоговом окне «Форматы перекрестных ссылок» выполните одно из следующие: >
5. Для редактирования формата выберите формат на слева.
6. Чтобы создать формат, выберите формат, на основе которого новый формат, а затем нажмите кнопку «Создать формат». Этот создает дубликат выбранного формата.
7. В поле Имя укажите имя формата.
8. В текстовом поле «Определение» добавьте или удалите любой текст как нужный. Нажмите на значок стандартного блока , чтобы вставка строительных блоков из меню. Нажмите Специальные символы значок для выберите тире, пробелы, кавычки и другие специальные символы.
9. Чтобы применить стиль символов ко всей перекрестной ссылке, выберите Стиль символов для перекрестной ссылки, а затем выберите или создайте стиль персонажа из меню. Вы также можете использовать строительный блок «Стиль символов», чтобы применить стиль символов к тексту в перекрестной ссылке.
10. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения. Нажмите OK, когда закончите.

Как сделать перекрестную ссылку в Ворде

Привет. Здесь мы поговорим о том, как сделать перекрестную ссылку в Ворде. Если вы работаете с большим документом, со всякими таблицами, фигурами и другими полезными штуками, которыми вы бы хотели поделиться, то, конечно же, вы хотели бы иметь возможность быстро ссылаться на такой материал, будь то таблица, рисунок или что-либо другое. В таком случае умение делать перекрестные ссылки является весьма полезным. Давайте научимся этому навыку за несколько простых шагов.

Шаг 1.

Расположите курсор в том месте, где вы планируете поставить перекрестную ссылку. Теперь на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка»

Шаг 2.

В появившемся окне «Перекресные ссылки» вы можете:

1. Под «Тип ссылки» из выпадающего списка выбрать тип, к примеру: абзац, рисунок, таблица.
2. Под «Вставить ссылку на» указать тип информации, который вы желаете показать в тексте.
3. Когда вы все это указали, в этом разделе будет перечислен список всех объектов, на которые вы можете сослаться. Выберите нужный вам.

Чтобы в списке появились названия объектов, то предварительно названия нужно дать. К примеру, если это таблица, то нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Вставить название…»

Шаг 3.

Последний штрих — нажать на кнопку «Вставить», и ссылка появиться в вашем документе.

Убедитесь, что у вас поставлена галочка «Вставить как гиперссылку», тогда будет вставлена рабочая перекрестная ссылка, и при зажатой клавише CTRL ваша ссылка будет работать.

На этом все. Теперь вы знаете как сделать перекрестную ссылку в Ворде не спрашивая у других. Думаю, что если разобраться, то это было не сложно. Тогда переходите к другим интересным урокам Ворд.

Как сделать перекрестную ссылку в ворде

Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

• Введение
• Работа в текстовом процессоре

• Параметры страницы
• Разделы
• Колонтитулы
• Колонки
• Стили
• Ссылки

• Оглавление
• Сноски
• Названия
• Список иллюстраций
• Перекрестные ссылки
• Закладки
• Гиперссылки
• Литература
• Предметный указатель

• Создание таблиц
• Перемещение и выделение
• Редактирование таблицы
• Форматирование таблицы
• Свойства таблицы

• Создание
• Редактирование
• Форматирование

• Работа с объектами
• Стили
• Ссылки
• Стиль списка
• Колонтитулы. Разделы
• Создание формы
• Слияние документов

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа. Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, названия, сноски и др. Например, в документе вставлено: "см. Таблица 1" Здесь текст "Таблица 1" будет вставлен как ссылка на соответствующую таблицу. Ссылка и объект, на который она ссылается, связаны между собой.

При изменении номера в названии объекта изменится и ссылка на него.

Для вставки перекрестной ссылки нужно выполнить команду "Перекрестная ссылка" группы "Названия" на вкладке "Ссылки" (или на вкладке "Вставка" в группе "Связи" кнопка "Перекрестная ссылка"). В открывшемся окне "Перекрестные ссылки" (Рис. 1) выбрать тип ссылки (Например, "Таблица"), а затем, конкретный объект (например, "Таблица 1"), на который нужно установить ссылку. В списке "Вставить ссылку на:" выбирают ту часть названия, которая должна быть добавлена в перекрестнуб ссылку из вариантов:

название целиком (пример соответственно рис. 1: "Таблица 1. Объем хранимых данных")

постоянная часть и номер (пример соответственно рис. 1: "Таблица 1.")

только текст названия (пример соответственно рис. 1: "Объем хранимых данных")

Перекрестная ссылка вставляется в текст как поле (автоматически создаваемый элемент).

Примечание: поле — набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)

В тексте документа перекрестная ссылка размещается на сером фоне, который не выводится на печать.

Для обновления перекрестной ссылки нужно ее выделить и нажать клавишу F9.

Для обновления всех перекрестных ссылок нужно предварительно выделить весь документ, а затем нажать F9.

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25?

Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

По окончании урока вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер.

Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

1. Тип ссылки – таблица
2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
3. Вставить как гиперссылку – оставляем
4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
• Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

Вам будет интересно:

Урок 25. Форматирование многоуровневого списка

Урок 10. Диалоговое окно Абзац

Урок 17. Настройка Word

7 Comments on Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Большое спасибо! Буду разбираться дальше.

почему так долго вопрос на модерации?

Перекрестная ссылка в Ворде широко распространена среди пользователей Майкрософт Офис Ворд. Она помогает людям быстро находить объекты документа. В данной статье разберем, как и где использовать перекрестную ссылку в Ворде, как ее устанавливать.

Перекрестная ссылка в Ворде (Word), что это такое

Здравствуйте, друзья! Перекрестная ссылка в Ворде – это ссылка внутри документа, с помощью которой связываются различные объекты в документе. Объектами могут быть картинки, текст, ссылки, видео и другое. Благодаря таким ссылкам, люди быстро ориентируется в тексте. То есть, нажав, например, на номер рисунка, данная ссылка перебросит на картинку, текст и так далее.

Ранее на блоге мы публиковали статью «что такое сноски в Ворде». В ней был раздел о перекрестной ссылке. В нем мы кратко рассказали, как ее устанавливать. А сегодня, сделаем по ней более подробную инструкцию. По представленным ниже шагам, вы сможете сделать перекрестную ссылку на картинку, таблицу и текст.

Перекрестная ссылка в Word на название картинок, примеры

Итак, рассмотрим создание перекрестной ссылки на название картинок.

Открываете документ Ворд и вставляете туда изображение. В статье рассказано, «как вставить картинку в Ворде». Далее нажимаете по вставленной картинке правой кнопкой мыши и кнопку «Вставить название» (скрин 1).

В открытом окне нажмите кнопку «Создать», чтобы прописать путь и название для картинки, например, «рисунок.1.1» (скрин 2).

После чего нажимаете кнопку «OK». Затем, мы пропишем для примера текст, который будет вести на данную картинку. Пример: Далее смотрите на рисунке 1.1. Последние инициалы и будут перекрестной ссылкой.

Выделяем левой кнопкой мыши слово рисунок 1.1. и заходим в раздел «Ссылки» документа Ворд 2007. Далее нажимаем «Перекрестная ссылка» (скрин 3).

Выбираете из типа ссылок название картинки «Рисунок 1.1» далее, нажимаете кнопку «Вставить» и закрываете окно крестиком. Теперь, чтобы перейти на картинку, нажмите клавишу CTRL и щелкните по ссылке.

Объекты в Ворде на названии таблиц

Перекрестная ссылка в Ворде устанавливается по названию таблиц. Чтобы установить перекрестную ссылку для таблицы, необходимо создать для нее название. Делается это так же, как и через картинку (выше рассмотрели скрин 2) .

Далее выделяем в тексте слово, в которое будет зашит объект таблицы, например, «выше таблица 1.1». Затем выбираете «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки». Далее тип ссылки «Таблица 1» и нажимаете «Вставить» (скрин 4).

После чего можно нажать клавишу CTRL и удерживая ее, кликнуть левой кнопкой мыши по слову «выше таблица 1.1». Через несколько секунд документ перенесет нас на первую таблицу.

Внутренняя ссылка в Ворде для списка литературы

Для списка литературы вы так же установите перекрестную ссылку. В документе Ворд должны быть их источники и созданы закладки. Далее, выделяете любой список из добавленной литературы и создаете для нее закладку. Сделать это можно через кнопку «Вставка», далее «Закладка». Перед этим выделяете текст или номер страницы (скрин 5).

Пишите название закладки, например, Л.Н.Толстой и нажимаете добавить. Затем находите любое место в тексте и пишете сноску, чтобы добавить перекрестную ссылку на литературу. Выделяете слово левой кнопкой мыши, кликните по разделу «Ссылки» и «Перекрестная ссылка» (скрин 6).

В окне выбираете тип ссылки «Закладки». В категории «Для какой закладки», устанавливаете источник литературы. После чего жмите кнопку «Вставить» для сохранения. Когда внутренняя ссылка будет добавлена, вы сможете перейти на список литературы по данному тексту.