В текстовых документах нередко встречаются подписи. Они служат подтверждением авторских прав на художественные и научные работы, публикации, приказы и другие виды текстового контента. Подписи в документах Word подтверждают юридическую силу приказов, распоряжений и заключений, а также применяются в процессе переписки. В данной статье пользователи смогут узнать, как добавить подпись в Word. Вы ознакомитесь с методами оформления подписи в текстовом редакторе, чтобы затем самостоятельно повторить описанные шаги.
Метод №1: рукописная роспись
В рамках компании, а также для общения используется рукописная подпись, которая может быть отсканирована с помощью цифрового устройства или извлечена из другого документа. В отличие от цифровой подписи, рукописная подпись не обладает юридической силой. Тем не менее, документы с такой подписью применяются для служебных инструкций и распоряжений внутри компании, а также для корреспонденции.
Чтобы добавить рукописную подпись, необходимо в текстовом файле через меню «Вставка» выбрать изображение в формате jpg или jpeg с отсканированной подписью. Затем нужно разместить выбранный файл на странице.
Предпочтительно заранее прописать имя или должность обладателя подписи.
С помощью рамок вокруг изображения с подписью устанавливается размер картинки, что помогает добиться естественного эффекта.
При печати документа подпись выглядит совершенно естественно.
Метод №2: Использование экспресс-блоков
Если пользователь часто создает файлы с одинаковой подписью и текстом приложения, рекомендуется создать экспресс-блок.
Шаги по созданию экспресс-блока:
1) Выделите подпись и сопутствующий текст с помощью левой кнопки мыши.
2) В разделе «Вставка» открывается подменю настроек в поле «Текст». В этом подменю выберите вариант «Сохранить выделенную область».
3) В открывшемся окне экспресс-блоку присваивается название. В графе «Коллекция» указывается, что блок относится в автотекстовым.
Когда экспресс-блок создан, он становится доступен для текущего открытого файла в программе Word. Пользователь выбирает свободное место внизу файла. Затем в меню вставка выбирается подменю «Экспресс-блоки». Раскрыв подменю, пользователь видит ранее созданный блок. Нажатием на блок, подпись и прилегающий текст перемещаются на выбранную область файла.
Опция экспресс-блоков оснащена интерфейсом с наименованием сохраненных подписей. Таким образом, пользователь может создать шаблон для файлов, которые подписываются начальником предприятия, главным бухгалтером, заместителем начальника или рядовыми сотрудниками. Наличие наименование шаблона избавляет от поиска подписи, когда в экпресс-блоках сохранено 100 или 200 элементов.
Метод №3: Создание строки для цифровой подписи
В ранее упоминаемом подменю «Текст» в меню «Вставка» размещена функция создания цифровых подписей. Нажав кнопку «Строка подписи Microsoft» пользователю открывается окно для заполнения информации, которая используется для создания цифровой подписи.
В открывшемся окне заполняются графы, и нажимается кнопка «ОК».
Поле для подписи появилось в нижнем левом углу. В созданную строку помещается отсканированная подпись, либо полученный файл используется для ручной подписи после распечатывания.
Метод №4 Создание цифровой подписи
Цифровая подпись может создаваться перед тем, как открывается новый файл Word. В стартовом меню программы выбирается функция «Подготовить». В раскрывшемся окне выбирается опция «Сделать цифровую подпись».
Далее, пользователю открывается меню с выбором типов получения цифрового удостоверения. Чтобы цифровая подпись приобрела юридический статус, пользователь выберет партнеров компании Microsoft, пройдя по пути, который открывается, если проставить галочку перед опцией «Получить цифровое удостоверение от партнера Майкрософт». Однако, пользователем может создаваться собственное удостоверение. Для этого выбирается опция «Создать свое цифровое удостоверение».
После нажатия кнопки «Ок», открывается меню, в котором проставляется информация о владельце подписи. Прописываются имя, должность, расположение (адрес предприятия) и название организации.
По окончании нажатия кнопки «Создать» в правой секции документа в программе Ворд отображается цифровая подпись.
Прислав по почте файл с такой подписью бизнес-партнерам или органам государственного контроля, пользователь подтверждает имеющуюся в тексте информацию. Иными словами, такая подпись имеет юридический статус, так как в нем подтверждается авторство создателя файла.
Как подписать документ Word
Одним из важных шагов к созданию по-настоящему безбумажного офиса является электронная подпись в приложении Word. Распечатывание документа, затем его подписание, а потом еще и сканирование – дело трудоемкое и совсем не обязательное. Существует два способа создания подписи в Word, о которых мы сейчас расскажем.
Два способа подписания документа Word
Для вставки своей подписи в документ Word можно воспользоваться одной из двух возможностей:
Перо Wacom представляется наиболее удобным решением, особенно если потребность в подписании документов в электронном виде возникает часто. К тому же, перо можно использовать и для других целей, таких как создание электронных пометок в Word или рисование. Ниже мы объясним обе возможности подписания документа Word.
Подписание в Word с помощью пера Wacom
Как вставить подпись в приложении Word при помощи скана
Как вырезать электронную подпись в приложении Word
Правовой статус электронной подписи
В отношении документа, снабженного подписью в электронной форме, особую важность приобретает аспект безопасности и подлинности. Подделка подписи на электронных документах представляется чрезвычайно легкой.
В принципе, любой человек, у которого имеется Ваша собственноручная подпись, взятая из любого документа, может сфотографировать ее и вставить в документ Word в электронном формате. По этой причине в сфере электронных подписей существует множество уровней безопасности. Наиболее безопасной является цифровая подпись с сертификатом.
Для некоторых документов наличие сертификата в принципе необходимо для того, чтобы подпись считалась действительной. Для прочих документов, таких как заявление о приеме на работу или отмена подписки, достаточно цифровой подписи в Word, созданной путем вставки изображения, или подписания сразу же пером Wacom. Программное обеспечение для цифровых чернил Wacom основано на технологии Wacom Ink Layer Language (WILL). С помощью этой технологии Ваша подпись с биометрической точностью отображается в самых разных устройствах и приложениях.
Как в Worde сделать подпись от руки, электронную подпись
Для создания уникального документа можно использовать подпись. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт.
Подпись от руки
Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:
Безусловно, для реализации второго пункта можно использовать сканер, однако не всегда такая техника доступна дома или в офисе. Поэтому выбор в пользу смартфонов, так как они всегда под рукой.
- Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)
После всех операций получается примерно следующее:
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:
Первый:
Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:
Второй путь:
Попробуйте это:
Как посчитать количество символов в тексте с помощью MS Word
Создания места для подписи
Метод №1. При помощи таблицы
Метод №2. При помощи клавиатуры
Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________
Используя клавишу Tab, можно вставлять табуляцию и перемещать линию в требуемое положение.
Способ №3. Параметры шрифта
Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.
Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.
Поделись с друзьями!
