Создание списка литературы в MS Word с помощью сносок
С точки зрения расширяемости и дальнейшего управления, сноски или концевые сноски будут не лучшим выбором при создании списка литературы. Если не использовать специальные программы, например, Zotero, то такой способ организации списка использованной литературы в научном труде мало чем будет отличатся от создания списка литературы в помощью перекрестных ссылок. Более того, создание списка использованной литературы с помощью сносок (вернее даже концевых сносок) – это небольшая модификация способа списка литературы с помощью перекрестных ссылок. Модификация заключается в том, что сам список литературы хранится не в обычном нумерованном списке в конце документа, а в виде концевой сноски (либо сноски), при этом сами ссылки на источники делаются с помощью тех же перекрестных ссылок.
С другой стороны, что представляет себя концевые сноски? Такой же нумерованный список, только оформленный несколько другим способом.
Естественно, тип используемого номера можно легко настроить под свои потребности, как и сделать ссылку на сноску в виде номера, заключенного в квадратные скобки. Однако, последний способ организации уже попахивает мазохизмом. Поскольку, в тексте нельзя убрать обозначение сноски, оставив ее расшифровку, можно только ее скрыть, что добавит работы. Если нужно оформить список в виде концевых сносок, а перекрестные ссылки поставить в квадратных скобках с нумерацией стандартным шрифтом, тогда лучше будет использовать нумерованный список, а линию добавить средствами рисования.
Простые сноски от концевых отличаются только тем, что список источников располагается в конце каждой страницы (либо в конце текста данной страницы) (но не в колонтитулах). При этом, нумерация может быть сквозной для всего документа, раздела, либо постранично.
Использование сносок для создания списка литературы на практике
По мнению автора, использовать сноски лучше по их прямому назначению, как пояснение к самому тексту. Список литературы можно оформлять только для небольших материалов. Управление (создание общей базы и многоразовое ее использование для своих трудов) списком литературы будет достаточно затратное.
Поскольку процесс создания списка литературы с помощью сносок и концевых сносок ничем не отличается, воспользуемся обычными сносками, а после того, как все будет готово, преобразуем их в концевые.
Основные настройки для сносок выставим следующие (Вызываются параметры с вкладки «Ссылки», группа «Сноски»):
Сноски выставим внизу текста, а не страницы для того, чтобы рисунок получился более компактным, остальные параметры остались стандартными. Результат вставки сносок в документ представлен ниже:
Примечание: текст на рисунке не имеет ничего общего с источниками литературы, которые проставлены в качестве примера.
Если необходимо поставить дополнительную ссылку на источник, который уже присутствует в виде сноски, необходимо будет воспользоваться перекрестными ссылками.
Можно считать, что список литературы готов. Теперь преобразуем сноски в концевые сноски.
Результат представлен ниже.
Обратите внимание, что перекрестная ссылка на сноску не обновилась вместе с преобразованием, чтобы ее обновить необходимо выделить текст и нажать клавишу F9. Внешний вид концевых сносок (прежде всего вид номера) можно настроить по своему усмотрению в настройках сносок.
Пример подготовки ссылки в word на используемую литературу
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Andrey Adkondr
Дата: 13 августа 2020
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Все заимствованные мысли и фрагменты должны быть отражены не только в тексте, но и списке литературы и ссылках, сносках. Далеко не каждый студент или автор умеет грамотно их оформлять. Кто-то предпочитает вручную настраивать «вордовский файл», вручную набирать список литературы, а другие – успешно пользуются доступным инструментарием программы. Сегодня мы расскажем и покажем 2 разных способа оформления ссылок в текстовом редакторе word.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Вариант №1. Перекрестная ссылка
Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».
Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.
Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.
Текст научной статьи:
Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.
Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.
После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.
Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.
Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.
По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.
Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.
В результате текст будет оформлен следующим образом:
Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки
В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.
Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.
В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).
После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.
Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.
Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.
Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.
Надеемся, наши советы помогли Вам в оформлении проекта. Если возникают какие-либо сложности, Вы можете обратиться за помощью к команде Дисхелп в любое время года и суток! Наши специалисты решат все проблемы и нюансы, учтут все требования и пожелания заказчика.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
Оформляем ссылки в реферате правильно
Полезные материалы
В процессе написания реферата следует обязательно использовать информационные источники, подтверждающие достоверность данных и актуальность рассматриваемой проблемы. При дословном копировании текста из отобранной литературе по теме исследования, необходимо расставлять правильные ссылки в реферате – это необходимая мера, игнорирование которой приводит к низкой итоговой уникальности текста реферата.
Виды ссылок в реферате
Библиографические ссылки на оригинальный текст заимствования подтверждают достоверность данных, упомянутых автором в реферате (например, методологий, цитат, терминов и другой информации по теме работы). Чтобы библиографические ссылки грамотно смотрелись в тексте документа, автору необходимо оформить в списке литературы все использованные литературные источники, а уже в тексте работы проставить ссылки на них в соответствии с контекстом упоминания. Библиографические ссылки могут быть разных типов: все зависит от правил оформления, методических рекомендаций вуза. Например, полная ссылка содержит подробную информацию о цитируемом источнике вплоть до мелких деталей, а сокращенная – лишь данные, необходимые для быстрого поиска объекта ссылки. Кроме этого, в зависимости от месторасположения в тексте реферата, библиографические могут быть постраничными, внутритекстовыми, подстрочными и затекстовыми.
Постраничные ссылки + Пример оформления в Ворде
Такое оформление ссылок в реферате заключается в следующем:
- Библиографические данные о цитируемом источнике располагаются на том же листе, что и цитируемый отрывок. В конце цитаты проставляется порядковый номер ссылки на текущую страницу или номер, соответствующий порядку сквозной нумерации.
- Чтобы уместить информацию в отведенном фрагменте листа, автору рекомендуется использовать шрифт с меньшим кеглем, чем основной текст реферата.
Пример постраничной ссылки в реферате: В тексте: В.И.Тарасова в своей работе «Политическая история Латинской Америки»¹ утверждает. В ссылке: ¹Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки: учебник для вузов. – М.: Проспект, 2006. – С. 34.
Чтобы добавить постраничную ссылку в Ворде, выберите в редакторе "Сноски" , измените нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице. 
Внутритекстовые ссылки
Один из самых распространенных видов ссылок в реферате: она располагается сразу после упоминания в тексте. В зависимости от контекста, внутритекстовая ссылка может размещаться в конце предложения или в его середине. Стандартные правила оформления:
- Ссылка на источник приводится в квадратных скобках.
- Автор указывает порядковый номер источников в соответствии с месторасположением в библиографическом списке реферата.
- Номер страницы в цитируемом источнике, откуда была взята заимствованная информация.
Пример внутритекстовой ссылки в реферате: (Мельников В.П., Клейменов С.А., Петраков А.М. Информационная безопасность и защита информации : учеб. пособие. М. 2006).
Подстрочные ссылки
Данный тип ссылок используется при одновременной работе сразу над несколькими категориями литературных источников, например, веб-сайты, книги, журналы, монографии и т.д. Такие ссылки (еще называются сносками) располагаются под короткой горизонтальной чертой в нижней части страницы, на которой приводились соответствующие заимствования.
Основная особенность: перед цитируемым текстом из информационного источника указывается соответствующая пометка в любом формате (например, точки, цифры или звездочки). Подстрочные ссылки нумеруются с соблюдением единого порядка нумерации в рамках соответствующей структурной единицы (глава, раздел, параграф, пункт) или всего текста реферата. Визуально такие ссылки похожи на список литературы, вынесенный в конец работы. Но есть отличие: год публикации в сноске указывается после информации об источнике (название книги, № страницы с цитируемом отрывком), а не сразу же после ФИО автора.
Пример подстрочной ссылки в реферате: ¹Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки: учебник для вузов. – М.: Проспект, 2006. – С. 34.
Чтобы добавить подстрочную ссылку в Ворде, выберите в редакторе "Ссылки" и нажмите на "Вставить сноску".
Затекстовые (концевые) сноски
Как и предыдущие типы ссылок, затекстовые ссылки предоставляют информацию об источнике цитирования с отсылкой на список литературы работы, но только они размещаются в самом конце реферата. Требования к оформлению затекстовых ссылок:
- Обязательное указание порядкового номера библиографической записи
- Текст затекстовой ссылки заключается в квадратные скобки
- Ссылка оформляется в виде выноски в верхнюю часть линии шрифта и располагается на одной строчке вместе с текстом, требующим дополнительного пояснения.
- Содержание затекстовой ссылки отсылает читателя не на основной список литературных источников, а на дополнительный. Данное требование действует при условии, если в методических рекомендациях вуза не указано иное.
Пример затекстовой ссылки в реферате: «Редкость – это отношение между наличием и желательностью, или между спросом и предложением» [4; 122].
Ссылки без цитирования: что это такое?
В ряде случаев при написании рефератов, разрешается дословно не указывать информацию из литературного источника, а просто пересказывать сведения своими словами. В конце таких ссылок без цитирования, автор работы просто указывает данные источника, из которого было почерпнуто заимствование.
Требования ГОСТ к ссылкам в реферате
Ссылки в реферате оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
- Внутритекстовая ссылка составляется в квадратных скобках. Тут указывается номер источника в соответствии с месторасположением в библиографическом списке и, через запятую, номер страницы источника.
- Подстрочные ссылки нумеруются сквозной нумерацией относительно всего текста реферата или в пределах одной структурной единицы (главы, раздела, параграфа, пункта и т.д.). Такие ссылки размещаются в нижней части страницы в виде сноски. Перед текстом подстрочной ссылки указывается знак сноски в форме звездочки, буквы или арабской цифры.
- Затекстовая (концевая) ссылка оформляется в соответствии с форматом текста реферата. Текст указывается в квадратных скобках.
Как вставлять ссылки в реферат
Правила вставки ссылок в реферат зависит от методических требования вуза: они могут оформляться в виде постраничных ссылок внизу страницы или в самом конце работы, как затекстовые (концевые) ссылки.
Как оформить интернет ссылки на сайт в реферате
Интернет-ссылки в реферате могут использоваться на информацию, содержащуюся в электронных документах, библиографических базах данных, официальных порталах, веб-страницах, научных публикациях в соответствующих изданиях и т.д. Основные требования к оформлению согласно ГОСТ 7.83-2001 «Межгосударственный стандарт СИБИД. электронные издания основные виды и выходные сведения»:
- Чтобы обозначить электронный адрес ресурса, указывается примечание о режиме доступа (используется аббревиатура URL).
- Для создания ссылок на электронные ресурсы с библиографическими сведениями-идентификаторами сайта используются внутритекстовые, подстрочные и затекстовые ссылки: все зависит от особенностей темы реферата.
- Электронный адрес веб-ресурса указывается в круглых скобках, после чего указывается информация о дате посещения сайта в формате ЧЧ.ММ.ГГ.
- Если электронная документация и др. интернет-источники содержат сведения о дате последнего обновления, их нужно обязательно указать в ссылке вместе с фразой-сопровождением «Дата обновления», «Дата просмотра».
- При невозможности установить дату интернет-публикации или создания электронного документа, автору реферата рекомендуется указывать дату создания ресурса, где находится источник информации.
- Если для получения доступа к документу требуется специальное программное обеспечение, это дополнительно указывается в тексте ссылок.
Как правильно оформлять ссылки в реферате в Ворде
- Выбрать вкладку «Ссылки» и перейти на пункт «Вставить сноску».
- Установить курсор сразу после использованной цитаты и нажать «Вставить сноску»
- Ввести требуемое описание в автоматически-выделенное поле (текст вводится по умолчанию 10 кеглем выбранного типа шрифта).
- Дополнительные функции помогут выстроить сквозную или раздельную нумерацию ссылок: зависит от требования методички вуза.
