Word заметки на полях
Аннотации в Microsoft Word — отличный способ сообщить пользователю об ошибках и неточностях, внести дополнения в текст или указать, что и как нужно изменить. Эту функцию программы особенно удобно использовать при совместной работе над документами. Аннотации в Word добавляются в отдельные подписи, которые появляются на полях документа. При необходимости заметки всегда можно скрыть, сделать невидимыми, но удалить их не так-то просто. Прямо в этой статье мы поговорим о том, как делать заметки в Word.
Вставка примечаний в документ
1. Выделите в документе фрагмент текста или элемент, с которым вы хотите связать будущую заметку. Совет: если комментарий относится ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его туда. 2. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Новая заметка», расположенную в группе «Заметки”. 3. Введите желаемый текст заметки в выносках или в области проверки. Совет.
Если вы хотите ответить на существующую заметку, щелкните ее заголовок, а затем нажмите кнопку «Создать заметку». В появившемся диалоговом окне введите нужный текст.
Изменение примечаний в документе
Если примечания не отображаются в документе, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Показать обзоры», расположенную в группе «Отслеживание”. 1. Щелкните выноску заметки, которую хотите отредактировать. 2. Внесите необходимые изменения в заметку. Если выноски скрыты в документе или отображается только часть примечания, вы можете отредактировать ее в средстве просмотра.
Чтобы показать или скрыть это окно, сделайте следующее: Нажмите кнопку «Иборьбы» (ранее «Область проверки»), расположенную в группе «Запись исправлений» (ранее «Трассировка”). Если вам нужно переместить окно обзора в конец документа или в нижнюю часть экрана, щелкните стрелку рядом с этой кнопкой. В раскрывающемся меню выберите «Область управления по горизонтали”. Если вы хотите ответить на комментарий, щелкните его лидер, затем нажмите кнопку «Создать заметку», расположенную на панели быстрого доступа в группе «Комментарии» (вкладка «Обзор”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
При необходимости вы всегда можете изменить указанный логин или добавить новый в свои заметки. Для этого выполните следующие действия: 1. Откройте вкладку «Обзор» и щелкните стрелку рядом с кнопкой «Иборьбы» (предыдущая группа «Записывать изменения» или «Отслеживать). 2. В раскрывающемся меню выберите «Сменить пользователя”. 3. Выберите «Настроить”. 4. В разделе «Настройки личного кабинета» введите или измените имя и инициалы пользователя (эта информация будет использована в последующих заметках).
ВАЖНО: введенные имя пользователя и инициалы изменятся для всех приложений Microsoft Office”.
Примечание. Если изменения имени и инициалов пользователя использовались только для их комментариев, они будут применяться только к тем комментариям, которые будут сделаны после изменения имени. Ранее добавленные комментарии обновляться не будут.
Удаление примечаний в документе
При необходимости вы всегда можете сначала удалить заметки, приняв или отклонив их. Для более подробной информации по данной теме рекомендуем прочитать нашу статью: Теперь вы знаете, зачем нужны заметки в Word, как их добавлять и редактировать при необходимости. Помните, что в зависимости от версии программы, которую вы используете, названия некоторых элементов (параметров, инструментов)
Как вставить примечание в Word
Продолжаем наш курс по Word. Сегодня я покажу как вставить примечание в Word и как его в дальнейшем использовать. Эта функция нужна далеко не всем. По моему опыту ей пользуются или студенты (в образовательных целях), или крупные редакторы. Мы сами в своих редакция на обычных статьях этим функционалом не пользуемся, хотя одна статья тоже проходит через несколько рук.
Но хотя бы для общего понимания возможностей Word знать о существовании примечаний стоит. Предлагаю перейти к практике.
Добавить примечание
Начнем с добавления примечания прямо на примере этого текста. Да-да. Прямо сейчас работаю и тут же добавляю.
- Выделяем нужный текст, к которому мы будем писать примечание.
- Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Создать примечание».
- Вводим текст примечания в правой выноске (справа сбоку от текста, на полях).
Ничего сложного, вот так быстр можно сделать любое примечание. И так можно прокомментировать хоть каждый участок текста.
Через вкладку «Рецензирование» – «Область проверки» можно задать, где будут расположены примечания – вертикально (как сейчас) или горизонтально.
Изменить примечание
Тут все еще проще:
- Щелкаем мышью на выделенный цветной текст, и справа должно появиться уже существующее примечание.
- Можно просто щелкнуть по своему примечанию и изменить его, а можно и ответить.
Картинку не вставляю, вроде бы все понятно.
Удалить или скрыть примечание
Так как при работе с примечаниями сохраняются текстовые правки, то мы можем эти самые правки принять, тогда примечание уйдет. Просто наводим на текущее примечание и нажимаем по кнопке «Разрешить»:
Это не удаляет примечание, но правки принимаются, цвет текста становится менее насыщенным.
Если же нужно совсем удалить примечание, то на вкладке «Рецензирование» находим кнопку «Удалить», а уже там или удаляем все примечания, или удаляем текущее:
А можно и проще – щелкаем правой кнопкой мыши по примечанию и выбираем пункт «Удалить примечание».
Если вам нужно просто скрыть отображение примечаний в правой области это тоже делается через вкладку «Рецензирование». Тут находим кнопку «Показать иборьбы», а внутри снимаем галочку у «Примечания». Если же наоборот захочется отобразить пропавшие примечания, просто возвращаем здесь эту галочку:
