Как создать поле для подписи в Microsoft Word

Добавление полоски для подписи в Microsoft Word

В документах MS Word, которые касаются делопроизводства, зачастую используется линия для подписи. Она может встречаться в тексте, а также быть вынесена отдельным абзацем. Способ с правильным форматированием подразумевает под собой использование инструмента «Таблица» с дополнительными настройками отображения границ. Чтобы с помощью таблицы сделать полоску для подписи, действуйте следующим образом:

1. Поставьте курсор мыши на то место, где будет полоска на странице, затем перейдите на вкладку со вставкой. Кликните левой кнопкой мыши по функции «Таблица», чтобы открыть дополнительные параметры. Здесь нужно начертить таблицу, состоящую из двух столбцов и одной строки. Она автоматически растянется на всю страницу.
2. Заполните первый столбик текстовыми данными, если требуется. Во втором столбце нужно поставить линию. Для этого зажмите «Shift» на клавиатуре, затем нажимайте на клавишу «—» необходимое количество раз. В этом случае тире будет отображаться как нижнее подчеркивание («_»).
3. После линии можно написать фамилию, инициалы или оставить свободное пространство для рукописного ввода данных, затем нужно убрать отображение краев созданной таблицы. Выделите ее, затем вызовите контекстное меню. Через меню перейдите в свойства таблички.
4. В появившемся окне на первой вкладке с границами кликните по кнопке внизу – «Границы и заливка…».
5. Уберите все границы, кликая по ним в окне «Образец». После редактирования нажмите на «ОК». Введенный текст и строчка для подписи останутся на своих местах, но границы таблицы перестанут отображаться.

Существует еще один вариант создания линии через таблицу. В этом случае отличается редактирование стиля границ:

Создайте две ячейки и строку, как и в предыдущей инструкции. Если нужно, пропишите данные в первом столбце. Также можно отрегулировать положение ячеек на странице.

• Через контекстное меню перейдите в свойства таблицы, затем откройте окно с настройкой границ и заливки. В блоке «Тип» выберите вариант «Нет», затем подтвердите действие кнопкой «ОК» в окнах.
• В документе выделите второй столбец таблицы там, где он должен быть, но его границы уже не отображаются.
• Снова перейдите в свойства таблицы, затем в раздел «Границы и заливка». На вкладке «Границы» выберите нужный стиль границы, затем в окне «Образец» щелкните по нижней, чтобы включить ее отображение в документе. После сохраните изменения.

В этом случае в качестве линии для подписи служит нижняя граница ячейки таблицы. При форматировании и изменении документа не возникнет проблем с расположением полоски.

Способ 2: Строка подписи

Сделать линию для в MS Word можно с помощью предусмотренного инструмента «Строка подписи». В этом случае действуйте так:

Нажмите на вкладку «Вставка». В блоке «Текст» найдите значок в виде листочка и карандаша, обозначающий функцию добавления строки подписи. Кликните по нему левой кнопкой мыши.

• В появившемся окне заполните поля требуемыми данными: фамилия и инициалы, а также должность. Кликните по кнопке «ОК».

В выбранном месте на странице появится полоска со знаком «X», который обозначает место для подписи. Под линией расположены введенные в специальном окне данные.

Менять на странице расположение линии можно с помощью клавиш «Backspace» или «Tab». Если ее нужно отредактировать, то нажатием левой клавиши мыши выделите строку, чтобы активировалась дополнительная вкладка в верхней панели – «Формат». Здесь можно выровнять, повернуть, поменять местоположение, добавить тень и использовать другие встроенные инструменты.

Способ 3: Режим табуляции

Создать полоску в деловом документе в Ворде можно с помощью табулятора. Он активируется клавишей «Tab», которая располагается на клавиатуре. Чтобы сделать линию, следуйте руководству ниже:

1. Поставьте курсор на странице в нужном месте и кликните по опции с иконкой в виде подчеркнутой буквы «Ч» в блоке «Шрифт». Если нужно выбрать стиль линии, то достаточно щелкнуть по стрелочке, расположенной рядом с функцией подчеркивания.
2. Удерживайте клавишу «Shift», затем нажмите на «Tab» столько раз, сколько достаточно для определенной длины полоски.

Для активации функции подчеркивания текста предусмотрена комбинация клавиш – «Ctrl + U».

Как в Ворде сделать подпись для официальных документов

Чтобы подписать бумаги, необязательно их распечатывать — в Word можно оцифровать собственную подпись и подставить ее в любой документ. Рассказываем, как сделать последний штрих в оформлении документов правильно. И не только.

Пакет программ Microsoft Office по-прежнему остается самым популярным в мире офисным инструментом. Особенно востребован мощный редактор Word, который позволяет создавать текстовые файлы разных форматов. Одним из важных преимуществ этого приложения является возможность добавления к документам Word личной подписи, благодаря чему можно делать подлинными цифровые файлы, не распечатывая их. Если вы еще не знаете как сделать подпись в Ворде, ниже делимся простой инструкцией.

• Создание графической подписи в Word
• Создание текстовой подписи
• Создание строки для подписи
• Создание автоматической подписи

Создание графической подписи в Word

Функция подписания полезна, если вы работаете на удаленке или сделали выбор в пользу концепции безбумажного офиса. Особенно если вы часто создаете документы, которые требуют официального подтверждения. Чтобы понять, как вставить подпись в Ворд, выполним несколько простых шагов.

• Открываем файл. Сперва нужно открыть тот документ, в который вы планируете добавить подпись.
• Выбираем место для подписи. Для этого необходимо разместить курсор в любом месте текстового поля.

• Вставляем изображение. Для это следует воспользоваться функцией «Вставка» в верхней панели меню и выбрать там «Изображение». Далее указываем файл с изображением и жмем кнопку «Вставить». Предварительно необходимо расписаться на бумаге и отсканировать подпись, сохранив файл в формате .bmp, .jpg или .png. Это также может быть картинка штампа или печати.

• Форматируем подпись. Нужно выделить вставленное изображение и, используя функции форматирования, установить размеры, границы и прочие параметры объекта.

• Настраиваем свойства. На этом этапе можно заблокировать размер и позицию подписи, а также установить ее поверх всех объектов. Для этого подойдут функции «Формат объекта» и «Расположение» в контекстном меню (правый клик мышью по подписи).

• Завершаем добавление подписи. Когда все параметры установлены, нужно еще раз удостовериться, что подпись имеет необходимые размеры и нужное расположение. Если все устраивает, то сохраняем документ как рисунок. Потом его можно добавлять в любой документ в качестве подписи, в том числе в готовый.

Теперь вы знаете, как подписать Ворд подписью. Благодаря этому все документы в Microsoft Word можно сделать официальными и достоверными.

Создание текстовой подписи

В текстовом редакторе Word можно не только подписывать документы, но и создавать подписи к картинкам, таблицам, формулам и другим объектам. Для этого существует простой инструмент под названием «Подпись». Чтобы им воспользоваться, достаточно:

• Щелкнуть по объекту, к которому нужно добавить подпись.

• Перейти в меню «Ссылки» и выбрать пункт «Вставить название».
• В открывшемся окне можно выбрать готовую подпись или создать свою.

• Подтверждаем создание подписи кнопкой «Создать» и переходим к дальнейшей работе с документом.

Вот такая подпись у вас может получиться. При добавлении аналогичных подписей к следующим рисунками они должны нумероваться автоматически.

Создание строки для подписи

Зачастую в документах требуется создать поле, в которое позже можно поместить цифровую подпись или расписаться после распечатывания. Делается это легко — достаточно один раз создать шаблон со всеми необходимыми данными. Вот инструкция:

• Откройте документ и щелкните в том месте, где необходимо разместить поле для подписи.
• Нажмите «Вставить» в верхнем меню и выберите пункт »Строка подписи».

• В меню «Настройка подписи» заполните все поля.
• Нажмите кнопку ОК.
• Строка подписи появится в документе.

Таким образом можно быстро создавать поля с автоматически заполненными текстовыми данными. Это удобно, если вы работаете в компании, где практически каждый день необходимо создавать документы для подписи как сотрудниками, так и третьими лицами.

Создание автоматической подписи

Не все пользователи Microsoft Word знают, как добавить подпись в ворде, чтобы программа автоматически заполнила все поля и отформатировала текст за вас. Такой функционал существует и удобен для тех, кто создает множество корпоративных документов с одним и тем же контентом. Например, когда в текст нужно постоянно добавлять должность, номер телефона, адрес электронной почты и другие сведения. Чтобы сохранить шаблон с такой часто используемой информацией для вставки, необходимо сделать следующее:

• Выделите готовый текст или объект.
• Откройте меню «Вставить» в верхней панели и выберите пункт «Экспресс-блоки».

• После чего щелкните по пункту «Сохранить выделенный фрагмент в коллекции быстрых частей». Должно открыться окно «Создание нового стандартного блока».

• Введите название шаблона в поле «Имя», затем в списке «Коллекция» выберите «Автотекст» и подтвердите создание кнопкой «ОК».
• Теперь, чтобы вставить готовый шаблон в любой документ, необходимо установить курсор в нужное место, затем перейти по пути «Вставить» — «Экспресс-блоки» — «Автотекст» и выбрать сохраненный ранее блок подписи.

В итоге программа должна автоматически вставить заранее подготовленную информацию. Это может быть только текст или текст с изображениями, включая вашу личную подпись.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи: несколько простых способов

Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

Использование табуляции

Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке. Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).

Графические инструменты

Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.