Поле со списком в Ворде

В ходе редактирования документа в Ворде пользователю может понадобиться вставить выпадающий список. Обычно это делается в виде формы с выпадающим меню.

Этот интерактивный элемент предназначен для представления нескольких опций, таких как страны или регионы, года, месяца, названия товаров или предметов, фамилии и должности, а также любые другие списки. Пользователь, увидев выпадающий список в Ворде, выбирает подходящее значение из предложенного перечня.

Чтобы осуществить эту задачу, нужно создать выпадающий список в Ворде. Это возможно, так как программа Microsoft Word предлагает необходимые инструменты для выполнения данной задачи.

В этом руководстве мы расскажем о том, как в Ворде сделать раскрывающийся список, чтобы использовать его на страницах документа. Отдельно мы создадим зависимый раскрывающийся список в Word, а также покажем, как убрать выпадающий список в Ворде.

Добавление вкладки «Разработчик» на ленту Word

Чтобы управлять элементами форм в Word, требуется использовать раздел «Разработчик». По умолчанию этот раздел не виден на ленте в приложении. Если вы не обнаружили его в редакторе, вы можете просто включить его в пользовательский интерфейс Microsoft Word.

Следуйте данным шагам:

Щелкните левой кнопкой мыши по меню «Файл».
На левой боковой панели нажмите «Параметры».
В окне «Параметры Word» щелкните по вкладке «Настроить ленту».
Во вкладке «Настройка ленты и сочетаний клавиш» справа в разделе «Настроить ленту» в опции «Основные вкладки» найдите элемент «Разработчик».
Установите флажок напротив параметра «Разработчик», а затем нажмите «ОК».

Существует и более быстрый способ открыть настройки ленты MS Word:

Щелкните правой кнопкой мыши по ленте в окне программы.

В открывшемся контекстном меню выберите «Настройка ленты…».

Как сделать выпадающий список в Ворде

После активации вкладки «Разработчик» в текстовом редакторе, нет преград для создания выпадающего списка в Word. Теперь элементы управления стали доступными в приложении.

Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы добавить выпадающий список в документ Word:

Откройте документ Word на компьютере.
Поместите курсор мыши в то место документа, куда вам нужно добавить выпадающий список в Word.
Перейдите на вкладку «Разработчик», а в группе «Элементы управления» нажмите на кнопку «Элемент управления содержимым управление содержимым “раскрывающийся список”».

На странице документа вы увидите всплывающий элемент управления в виде поля с надписью внутри «Выберите элемент».

После этого необходимо настроить выпадающее меню.

Во вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» щелкните по значку «Свойства».

Далее вам нужно настроить список элементов выпадающего списка: присвоить этому имя элементу управления и настроить несколько других параметров по своему усмотрению.

Откроется окно «Свойства элемента управления содержимым», в котором необходимо указать подходящие параметры для вашего списка.

В разделе «Общие» в опции «Название:» введите заголовок (подсказку) для этого списка и, при необходимости, добавьте «Тег:» (необязательно).

В параметре «Показывать как:» по умолчанию установлено значение «Ограничивающий прямоугольник». Ограниченная рамка подходит для большинства случаев. При желании вы можете выбрать опции «Открывающий и закрывающий тег» или «Нет».

С помощью опции «Цвет:» можно придать элементу управления другой цвет с помощью палитры. По умолчанию в Word выпадающий список выбора имеет серый цвет.

В параметре «Использовать стиль при форматировании текста, введенного в пустой элемент управления» можно создать свой стиль или выбрать подходящий шрифт.

В разделе «Блокировка:» вы увидите два варианта для блокировки этого элемента управления. С помощью параметра «Элемент управления содержимым нельзя удалить» вы можете запретить его удаление, а с помощью «Содержимое нельзя редактировать» — запретить редактирование. При необходимости можете отметить один или оба этих параметра, или вообще не использовать этот функционал.

В разделе «Свойства раскрывающегося списка» непосредственно задаются и редактируются элементы выпадающего списка.

Выделите надпись «Выберите элемент.», а потом щелкните по кнопке «Удалить».

Нажмите на кнопку «Добавить…».

В открывшемся окне «Добавить вариант» в поле «Краткое имя:» введите свой элемент списка, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Продолжайте вставлять оставшиеся элементы списка таким же образом, или нажимайте на «Enter», чтобы сразу открыть это окно. Вы можете изменить порядок элементов в списке с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз», предварительно выделив соответствующий элемент.

После завершения настройки раскрывающегося списка нажмите «ОК», чтобы применить эти параметры.

Чтобы использовать раскрывающийся список, щелкните по стрелке в форме справа и выберите подходящий вариант.

После выбора одного из значений щелкните внутри документа Word, и раскрывающийся список исчезнет. Затем подведите указатель мыши и кликните по интерактивному элементу. На странице снова появится форма со стрелкой, в которой можно выбрать другой подходящий элемент из выпадающего списка.

Как сделать выпадающий список в Word (видео)

Как создать зависимые выпадающие списки в Ворде с помощью VBS

Пользователь делает свой выбор в первой родительской форме и в зависимости от его действия, во второй дочерней форме ему будут предложены другие варианты для выбора, которые соответствуют элементу из первой формы. Это называется зависимым раскрывающимся списком.

Реализовать эту возможность нам поможет код VBS (Visual Basic Script) — язык сценариев, созданный в Microsoft.

На странице открытого документа Word щелкните в том месте, где вам нужно создать родительский раскрывающийся список.

Во вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» нажмите на значок «Инструменты из предыдущих версий» (значок в виде портфеля).

В разделе меню «Формы предыдущих версий» кликните по значку «Поле со списком (элемент управления формы)».

В выбранном месте документа появится прямоугольное поле.

Подобным образом вставьте другую дочернюю форму для второго варианта.

Щелкните правой кнопкой мыши по первой форме, а в контекстном меню нажмите «Свойства».

В окне «Параметры поля со списком» в поле «Элемент списка» необходимо ввести соответствующие слова. В нашем случае это название стран.

В разделе «Параметры поля» в опции «закладка» мы вводим «ddStatus», а потом нажимаем «ОК».

Щелкните два раза левой кнопкой мыши по дочернему полю.

В открывшемся окне в разделе «Параметры поля» в опции «закладка», введите «ddReply», а затем щелкните «ОК».

Нажмите на кнопку «Visual Basic» в группе «Код» во вкладке «Разработчик».

В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» откройте меню «Insert» и нажмите «Module».

В открывшееся окно вставьте образец кода:

Sub ЗаполнитьСтатус() Dim направление As FormField Dim состояние As FormField On Error Resume Next Set направление = ActiveDocument.FormFields("ddСтатус") Set состояние = ActiveDocument.FormFields("ddОтвет") If ((направление Is Nothing) Or (состояние Is Nothing)) Then Exit Sub With состояние.DropDown.ListEntries .Clear Select Case направление.Result Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" End Select End With End Sub

Этот код нужно изменить согласно вашим требованиям, в зависимости от списка ваших формуляров. Например, у меня используется следующий сценарий:

Sub ОбновитьСтатус() Dim Направление As FormField Dim Штат As FormField On Error Resume Next Set Направление = ActiveDocument.FormFields("ddStatus") Set Штат = ActiveDocument.FormFields("ddReply") If ((Направление Is Nothing) Or (Штат Is Nothing)) Then Exit Sub With Штат.DropDown.ListEntries .Clear Select Case Направление.Result Case "Китай" .Add "Пекин" .Add "Шанхай" .Add "Нанкин" Case "Германия" .Add "Берлин" .Add "Мюнхен" .Add "Гамбург" Case "Италия" .Add "Рим" .Add "Турин" .Add "Милан" End Select End With End Sub

В строках кода «Case “XXX”» указывается то, что будет отображаться в родительском поле, в нашем случае это названия стран. В строках «.Add “XXX”» вводится то, что должно находится в дочернем поле, а у нас здесь введены названия городов соответствующих стран.

Вставьте в код VBS свои значения элементов. Вы можете добавить в код нужное вам количество родительских и дочерних строк со своими значениями.

Нажмите на кнопку «Save» (Сохранить) на панели инструментов в окне «Microsoft Visual Basic for Applications».

Если открывается окно с сообщением о невозможности сохранения без поддержки макросов, нажмите на кнопку «Нет». В диалоговом окне сохранения документа в поле «Тип файла:» выберите «Документ Word с поддержкой макросов».

Щелкните два раз по родительскому полю.

В окне «Параметры поля со списком» в разделе «Выполнить макрос» в опции «при выходе:» выберите «PopulateddStatus».

В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Ограничить редактирование».

В правом боковом меню в разделе «Ограничения на редактирование» поставьте флажок в опции «Разрешить только указанный способ редактирования документа», а в поле ниже установите параметр «Ввод данных в поля форм».

В окне «Включить защиту» нажмите «ОК» без ввода пароля. Можете ввести пароль и его подтверждение, если вам это необходимо.

В результате вы можете сначала выбрать страну, а затем город этой страны в соответствующих раскрывающихся списках.

Как убрать раскрывающийся список в Ворде

Если требуется, вы можете удалить выпадающий список из документа Word.

Во вкладке «Разработчик» в группе «Защитить» щелкните по кнопке «Ограничить редактирование».
В правом боковом поле «Ограничить редактирование» нажмите внизу на кнопку «Отключить защиту».
В опции «Ограничения на редактирование» снимите галку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
Выделите форму на станице документа.
Щелкните по клавише «Del».

Как вставить в Word выпадающий список

В интерфейсах программного обеспечения, а также на сайтах часто используется такой интерактивный элемент как раскрывающийся список, позволяющий выбрать какую-то определенную опцию или значение. А как насчет документов Word, можно ли вставить такой список в обычный вордовский файл? Да, можно. На сайте разработчика текстового редактора даже имеется инструкция по добавлению интерактивных элементов.

Правда, изложенная в такой форме, которая у начинающего пользователя может вызвать только недоумения.

Поэтому мы решили изложить ее более доступным и понятным языком.

Итак, чтобы иметь возможность использовать интерактивные элементы, сначала их нужно добавить на ленту инструментов Word.

Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту», отметьте флажком чекбокс «Разработчик» и сохраните настройки.

В результате в области заголовка текстового редактора у вас появится одноименный раздел, следующий сразу после раздела «Вид». Переключитесь на него. Установите курсор в то место документа, в которое хотите вставить выпадающий список, и выберите в блоке «Элементы управления» значок «Элемент управления содержимым "раскрывающийся список"» .

Появится форма с текстом «Выберите элемент». По умолчанию она пуста и неактивна, чтобы добавить в нее элементы, нажмите в блоке «Элементы управления» ставшим активным пункт «Свойства». Также открыть свойства добавленной в документ формы можно из ее контекстного меню, но для этого в тех же «Элементах управления» сначала придется активировать режим конструктора.

Откроется окошко свойств, в котором формируется список. В поле «Название» укажите текст, который станет отображаться над выпадающим списком. Это поле не является обязательным для заполнения, при желании шаг можно пропустить. То же самое касается поля «Тэг». Элемент свойств «Показывать как» определяет внешний вид выпадающего списка, здесь же можно выбрать цвет рамки и даже задать собственный визуальный стиль формы и шрифта.

Чтобы добавить сами элементы списка, нажмите в окне свойств кнопку «Добавить», впишите в поле «Краткое имя» открывшегося диалогового окошка нужный вам текст и нажмите «OK». Точно так же добавьте второй, третий, четвертый и прочие элементы.

Список для выбора завершён.

В неактивном состоянии он будет отображаться как подсвечиваемый серым и заданным цветом текст «Выберите элемент», а в активном, то есть при нажатии на него – как обведенный рамкой поле с импровизированной стрелкой-кнопкой, раскрывающей содержимое списка.

Примечание: вместо «Элемента управления содержимым "раскрывающийся список"» можно использовать «Элемент управления содержимым "поле со списком"». Оба инструмента позволяют создавать выпадающие списки, но второй отличается тем, что название действия по умолчанию (выберите элемент) можно заместить произвольным текстом, ничем не отличающимся от остального текста в Word-документе.

Как легко создать раскрывающийся список в документе Word

Обычно, когда мы работаем с документом Word, нам нужно набирать текст вручную. Однако Word также позволяет нам создавать раскрывающиеся списки с предопределенными параметрами, так что все, что нам нужно сделать, это просто щелкнуть по нему. В этой статье мы в основном поговорим о том, как реализовать такую функцию.

Создать раскрывающийся список

Вы не можете просто скопировать и вставить ячейку с выпадающим списком из листа Excel в свой Word. Вместо этого вам нужно добавить элементы в раскрывающееся поле формы в Word, чтобы вы могли выбрать один из вариантов из этого поля. В этом разделе мы укажем, как это сделать.

Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Параметры».

В следующем диалоговом окне переключитесь на «Настроить ленту» и выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из». Затем выберите «Вставить поле формы».

В правой части окна нажмите «Новая группа», а затем нажмите «Добавить».

Таким образом, вы сможете вставить кнопку «Вставить поле формы» на основные вкладки. Наконец, нажмите «ОК».

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить раскрывающийся список.

Нажмите на кнопку «Вставить поле формы», которую мы только что добавили.

Выберите «Раскрывающийся список» в разделе «Тип», а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его.

Вернитесь на страницу Word, вы найдете вставленный файл, а затем дважды щелкните его, чтобы отредактировать.

В следующем диалоговом окне «Параметры поля формы раскрывающегося списка» введите элементы в поле «Элементы раскрывающегося списка», а затем нажмите «Добавить». Вставленные элементы будут отображаться в разделе «Элементы в раскрывающемся списке».

Убедитесь, что вы установили флажок «Раскрывающийся список включен», а затем нажмите «ОК».

Выполните те же шаги, что и выше, чтобы добавить кнопку «Блокировка» в разделе «Команды не на ленте». Нажмите на нее, чтобы заблокировать раскрывающийся список. Нажав на стрелку раскрывающегося списка, вы можете выбрать элемент из раскрывающегося списка.

Используйте внешние инструменты восстановления

Как упоминалось выше, Word предлагает расширенную функцию, позволяющую нам создавать раскрывающийся список в нашем документе. Несмотря на свои мощные функциональные возможности, Word уязвим для повреждений и искажений. Поэтому целесообразно использовать внешние ремонт документов инструмент, который может похвастаться множеством функций, которыми обладают немногие другие инструменты для ремонта.

Как создать поле со списком в Microsoft Word