Как создать простую диаграмму в Microsoft Word

Как построить диаграмму в "Ворде": простое руководство

Диаграммы позволяют визуализировать данные и делают документы Word более наглядными. Создание графиков и диаграмм в Word не сложно, главное — правильно подобрать тип диаграммы и понимать основные принципы работы с ней.

Типы диаграмм в Word и рекомендации по их выбору

Microsoft Word позволяет строить различные типы диаграмм, такие как гистограммы, графики, круговые диаграммы и другие. При выборе типа диаграммы важно учитывать вид исходных данных и цель визуализации.

• Гистограммы подходят для отображения различий между значениями в категориях
• Графики эффективны для демонстрации динамики значений во времени
• Круговые диаграммы показывают соотношение частей целого

При создании диаграммы в Word можно легко изменить ее тип, если первоначальный выбор оказался неудачным. Также имеются разнообразные возможности по настройке заголовков, подписей данных, легенды и других элементов диаграммы.

Подбирая подходящий тип диаграммы и настраивая ее параметры, можно эффективно визуализировать данные в документах Word и построить диаграмму в "Ворде" для решения конкретных задач.

Как создать простую диаграмму в Word из таблицы

Чтобы создать диаграмму в Word, сначала нужно подготовить данные в виде таблицы. Диаграмма будет автоматически создана на основе данных из таблицы.

Вот как создать простую диаграмму в Word из таблицы:

1. В документе Word создайте таблицу и заполните ее данными. Столбцы будут использованы как метки данных, а строки — как ряды данных на диаграмме.
2. Выделите таблицу и перейдите на вкладку «Вставка».
3. Нажмите на кнопку «Диаграмма» и выберите нужный тип диаграммы. Word автоматически создаст диаграмму.
4. При необходимости настройте диаграмму — добавьте заголовок, измените тип, цвет и прочие параметры.

Таким образом, создать базовую диаграмму в Word можно всего за несколько кликов. Для более сложных диаграмм со множеством данных удобно предварительно подготовить таблицу в Excel, а затем вставить ее в Word.

Как изменить тип существующей диаграммы Word

Если вы уже вставили диаграмму в документ Word, но хотите изменить ее тип, это можно сделать очень просто.

Чтобы изменить тип диаграммы Word, выполните следующие действия:

1. Щелкните по диаграмме, чтобы выделить ее. Появятся дополнительные вкладки инструментов для работы с диаграммой.
2. Перейдите на вкладку «Конструктор» в меню диаграммы.
3. Нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы» и выберите новый нужный тип из списка.
4. Word автоматически преобразует данные в соответствии с новым типом диаграммы. При необходимости настройте диаграмму.

Также можно сделать следующее:

• Изменить ориентацию диаграммы с вертикальной на горизонтальную и наоборот.
• Переключить ряды данных со столбцов на строки и наоборот (кнопка «Переключить ряды/столбцы»).
• Изменить подписи и форматирование осей и легенды.
• Поменять стиль и цветовую схему диаграммы.

Таким образом, Word позволяет легко изменить тип существующей диаграммы и настроить ее внешний вид. Главное — не забывать щелкать по диаграмме, чтобы активировать соответствующие инструменты.

Добавление и форматирование названия диаграммы

Название диаграммы помогает быстро понять, какие данные на ней представлены. В Word название можно добавить и отформатировать следующим образом:

1. Щелкните по диаграмме, чтобы активировать вкладку «Конструктор».
2. Нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» и выберите «Название диаграммы».
3. В поле названия введите подходящий текст.
4. При необходимости отформатируйте название — выберите шрифт, размер, цвет, выравнивание и прочие параметры.

Чтобы удалить название диаграммы, достаточно удалить текст из соответствующего поля. Можно также скрыть название, не удаляя его — для этого есть специальный переключатель.

Помимо названия, к диаграмме можно добавить подзаголовок и примечание — эти элементы форматируются аналогично. Таким образом можно создать полноценную структурированную подпись к диаграмме в Word.

Настройка подписей данных на диаграмме

Подписи данных на диаграмме помогают быстро интерпретировать представленные значения. В Word можно настроить отображение подписей следующим образом:

1. Выделите диаграмму и перейдите на вкладку «Макет» в меню диаграммы.
2. В группе «Подписи данных» установите нужные параметры отображения: >
3. Показывать значения — включает/отключает отображение значений.
4. Показывать категорию — включает/отключает отображение названий категорий.
5. Показывать проценты — отображает значения в процентах.
6. Показывать легенду — отображает условные обозначения цветов рядов.
7. Показывать таблицу данных — отображает таблицу исходных данных под диаграммой.

Также на этой вкладке можно:

• Выбрать положение подписей — снаружи, внутри или сверху диаграммы.
• Задать формат чисел в подписях — число знаков, разделители и пр.
• Скрыть подписи для отдельных рядов данных.
• Изменить шрифт и размер подписей.

Более тонкие настройки доступны при двойном щелчке на конкретной подписи. Таким образом в Word можно гибко настроить отображение подписей данных на диаграмме.

Изменение заголовков осей

Заголовки осей поясняют, какие параметры отложены на горизонтальной и вертикальной осях диаграммы. В Word заголовки осей можно добавить, изменить и отформатировать следующим образом:

1. Щелкните по диаграмме и перейдите на вкладку «Макет».
2. В группе «Оси» нажмите кнопку со стрелкой рядом с надписью «Заголовки осей».
3. В открывшемся меню: >
4. Выберите «Показать заголовок горизонтальной оси» и введите нужный текст.
5. Выберите «Показать заголовок вертикальной оси» и введите нужный текст.

Чтобы скрыть заголовок оси, выберите в меню «Нет» напротив нужного заголовка. Чтобы изменить существующий заголовок, дважды щелкните по нему на диаграмме и отредактируйте текст.

Для форматирования заголовка оси:

• Выделите его и используйте опции шрифта на вкладке «Главная».
• Откройте меню заголовков осей и выберите «Формат заголовка оси», чтобы изменить цвет, размер, положение и другие параметры.

В настройках осей на вкладке «Макет» можно:

• Поменять цвет и стиль линий осей.
• Добавить или убрать линии сетки.
• Изменить шкалу и единицы измерения на числовых осях.
• Перевернуть направление оси.

Таким образом, Word предоставляет гибкие инструменты для настройки заголовков и внешнего вида осей диаграммы.

Добавление линии тренда на диаграмму Word

Линия тренда на диаграмме показывает общую тенденцию в данных и помогает делать прогнозы. В Word линию тренда можно добавить следующим образом:

1. Выделите диаграмму и перейдите на вкладку «Макет».
2. В группе «Анализ» нажмите кнопку «Добавить линию тренда».
3. В открывшемся окне выберите подходящий тип линии тренда: линейная, логарифмическая, полиномиальная, степенная или скользящее среднее.

После добавления линии тренда можно:

• Изменить тип линии тренда, дважды щелкнув по ней.
• Настроить формат линии — цвет, стиль, толщину.
• Добавить уравнение линии тренда и коэффициент детерминации R2.
• Показать точки пересечения линии тренда с осями диаграммы.
• Скрыть линию тренда, если она не нужна.

Линия тренда существенно дополняет анализ данных на диаграмме. В Word ее можно быстро добавить и настроить нужным образом. Главное при добавлении — убедиться, что выбран подходящий тип линии для конкретных данных.

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

MS Office

На чтение 8 мин

Диаграмма – один из очень удобных способов представления каких-либо данных, например, статистических. У нее есть очень много видов и форм. В офисном редакторе Microsoft Office присутствует возможность добавить такой элемент внутрь текстового документа и разместить его в любом месте на странице, в самом начале, после абзаца текста и т. д. В данной статье мы расскажем, как сделать диаграмму в Ворде и как ее полностью настроить. Давайте со всем разбираться.

Процедура добавления во всех деталях

Самый простой способ – воспользоваться встроенной в программу функцией, расположенной на вкладке «Вставка». Предлагаем пошаговую инструкцию:

1. Отыщите вкладку «Вставка» на верхней панели и кликните по ней, чтобы перейти. Она имеется и в новой, и в старых версиях MS Word.
2. Отыщите элемент под названием «Диаграмма». Он находится в блоке «Иллюстрации». Этот элемент может иметь подпись или отображаться в виде иконки. Кликните по нему, чтобы продолжить.
3. Выберите нужный тип и нажмите на кнопку «ОК».

В результате на странице документа появится сама диаграмма. А вместе с этим откроется отдельное окошко редактора таблиц Excel, предназначенное для ввода данных.

Есть и альтернативный способ – сделать диаграмму прямо в Excel, выделить ее, скопировать комбинацией клавиш Ctrl + C, а потом вставить на страницу в Word комбинацией клавиш Ctrl + V.

Сначала давайте разберемся с типами диаграмм, а потом перейдем к добавлению данных, редактированию и заполнению.

Доступные типы

Как только вы кликните по нужному пункту во вкладке «Вставка», откроется окошко с выбором типа. Их достаточно большое количество, поэтому остановимся только на самых популярных:

• Гистограмма (столбчатая) – несколько столбиков с данными.
• График – отображение данных отрезками.
• Круговая – круг с долями.
• Линейчатая – можно сказать, что это перевернутая на 90 градусов гистограмма.
• С областями – вариация графика, в которой области под отрезками закрашены цветом.

Прочитать ещё статью: Как перевернуть таблицу в Ворде — простые способы

На остальных сейчас останавливаться не будем, вы можете просмотреть их самостоятельно.

Зачастую хватает именно их для оформления документа, но в отдельных случаях другие типы тоже могут оказаться полезными. Например, если речь идет про курс валют, то можно воспользоваться вариантом «Биржевая».

Также отмечу, что у многих типов есть несколько подвидов. Вот как это выглядит на примере с круглой (Круговая):

• Стандартный вариант
• Объемная круговая – для отображения данных используется не двухмерный круг, а трехмерный цилиндр
• Кольцевая – круг имеет пустоту по центру

Для переключения между ними кликайте по миниатюрам в верхней части окна. Разобраться достаточно просто.

Самое время перейти непосредственно к работе с данными. А затем речь пойдет про нюансы оформления, которые могут пригодиться.

Работа с данными

Как мы и говорили ранее, сразу же после создания диаграммы открывается отдельное окно с таблицей. В нем можно добавлять, редактировать и удалять данные, по которым она строится. Если вы закрыли это окно, например, по случайности, то это не страшно. Для повторного открытия щелкните правой кнопкой мыши по центру элемента и в контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».

По умолчанию появившаяся таблица Excel состоит из 4 строк и 4 столбцов. В 1 строке и в 1 столбце записываются названия категорий, а в стоящих за ними строками и столбцами – сами данные. Вот пример, как будет выглядеть статистика продаж бытовой техники за 3 месяца.

Вы можете добавлять новые столбцы и строки с категориями данных или, наоборот, удалять старые, если они вам не нужны. Для этого просто заполняйте или стирайте содержимое соответствующих ячеек. В этом плане все сделано максимально понятно.

Также отметим, что в таблицы можно выбирать типы данных для ячеек. Для этого:

1. Выделите все ячейки, для которых вы хотите поменять тип.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
3. Нажмите на пункт «Формат ячеек» в контекстном меню.
4. Выберите подходящий вариант, например, с процентами, и примените его с помощью кнопки «ОК».

Прочитать ещё статью: Как поставить модуль числа в Excel: 3 способа

Нюансы оформления

Если вы щелкните мышкой по области с диаграммой, то она выделится. А в интерфейсе Ворда появится две новых вкладки на верхней панели программы – Конструктор и Формат. Они нужны для того, чтобы менять оформление и отображение данных. Изучим каждую из этих вкладок.

Полезная рекомендация: зачастую проще всего пользоваться готовыми стилями, которые добавили разработчики Майкрософт Офиса. А еще стили оформления можно найти в Интернете, где есть много специальных тематических сайтов.

Конструктор

По очереди пройдемся по доступным пунктам:

• Добавить элемент – отображение дополнительной информации, например меток с числами.
• Экспресс-макет – выбор одного из доступных оформлений.
• Изменить цвета – выбор цветовой палитры.
• Стили – выбор одного из типов по умолчанию.

Меню стилей можно развернуть, если кликнуть на отмеченную иконку.

Если вы время от времени пользуетесь функцией «Диаграмма» в Word, то имеет смысл один раз пройтись по всем доступным настройкам, чтобы разобраться с ними и иметь представление, как все оформляется. Но если требуется самая простая диаграмма, то, скорее всего, можно просто выбрать один из готовых стилей и воспользоваться им.

Остальные пункты в данном случае не так важны, поэтому заострять внимание на них не будем и сразу же перейдем к следующей вкладке.

Формат

Здесь можно задать различные нюансы оформления, например, цвет текста, контуры, заливку и многое другое. А еще можно изменить размеры самого элемента на странице с высокой точностью.

Дополнительные возможности

Если вы кликните по самой диаграмме, то в правом верхнем углу появится четыре иконки:

• Параметры разметки – особенности размещения текста.
• Элементы – включение и отключение отображения некоторых элементов.
• Стили – выбор готового варианта оформления.
• Фильтры – включение и отключение отображения типов данных из таблицы.

Формат области

Если два раза щелкнуть по месту с диаграммой, то появится боковое меню «Формат области…».

Здесь вы можете изменять дополнительные параметры оформления, например, добавить заливку, выбрать настройки отображения границы и многое другое.

Создание диаграммы по таблице

Нередко пользователи интересуются, как сделать диаграмму по готовой таблице в Ворде. Раньше такая возможность присутствовала в программе. Можно было создать таблицу, заполнить ее, а потом на основании указанных данных сразу же вывести диаграмму. Но это относилось к Microsoft Word 2003. В более новых версиях такая возможность отсутствует. Вам доступно два варианта на выбор:

• Сначала создать диаграмму, а затем сделать таблицу к ней в сопроводительном окне.
• Создать таблицу в Excel, перевести ее в диаграмму, а потом вставить эту диаграмму в Word.

Прочитать ещё статью: Как в Ворде сделать колонки – два простых способа

Остановимся на втором варианте более детально.

Использование Microsoft Excel

Разбирать особенности создания таблицы мы не станем, сразу же перейдем к основной части процедуры:

1. Подготовьте и оформите таблицу в Экселе.
2. Посетите вкладку «Вставка» на верхней панели.
3. Выделите все содержимое созданной ранее таблицы.
4. Нажмите на пункт «Рекомендуемые диаграммы».
5. Выберите подходящий вариант оформления и нажмите «ОК». Если нужного типа не окажется в списке, то посетите вкладку «Все…».
6. Измените или удалите заголовок, если это требуется.
7. Кликните по пустому месту на углу диаграммы, чтобы выделить ее целиком.
8. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать элемент.
9. Далее, перейдите к Microsoft Word.
10. Комбинацией Ctrl + V вставьте его на лист.
11. Измените его размеры и положение по своему усмотрению.

Удаление диаграммы

Не для всех очевидно, как удалить диаграмму из текстового документа в Ворде. Но на самом деле все просто. Вам нужно выделить ее целиком, а потом нажать на клавишу удаления на клавиатуры. Для выделения элемента целиком кликните по его углу, где нет никаких надписей и внутренних объектов.

А теперь нажмите на клавишу «Delete» или «Backspace».

1. Навести курсор мыши на свободный угол диаграммы.
2. Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.
3. Выбрать «Вырезать» в появившемся контекстном меню.

Мы постарались максимально понятно описать процедуру создания и заполнения диаграммы в Microsoft Word. Разумеется, все ее нюансы в одну статью никак не уместить, но основные моменты и важные дополнения были учтены.

Как в Ворде сделать диаграмму — наглядное пособие

И снова здравствуйте, мои уважаемые читатели! Многие начинающие пользователи испытывают большие затруднения при создании простой диаграммы в MS Word. Это особенно относится к тем, кто раньше работал на стареньком «Office 2003», в основном в «Excel», а после появления новых версий офиса, испытывает сложность в работе с вставкой объектов и задаются вопросом каким образом в Word можно вставить диаграмму.

Потому сегодня мы поговорим о том, как просто и быстро вставить диаграмму в «MS Office 2010», а после работать с нею. Также мы поговорим о том, что такое диаграмма и для каких целей ее можно использовать.

Что представляют собой диаграммы в «MS Word»?

Диаграммы в «MS Word» применяются для представления различных цифровых данных в виде схемы. Данный формат позволяет значительно упростить понимание значительного объема числовых данных и их отношений.

И в «Excel», в «Word» можно применять большое число диаграмм разного вида. Это позволяет сделать их максимально ясными для той или иной аудитории. Так, например, легко подобрать круговую, либо выбрать гистограмму. При этом, можно и скомбинировать их, создав красивый комбинированный вид диаграммы.

Как создать диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013»?

Для того чтобы произвести добавление диаграммы «MS Word 2007 – 2013» можно применять 2 типа:

1. Внедрить диаграмму
2. Вставить диаграмму, связанную со всеми данными и текстом из электронных таблиц «Excel»

Для того чтобы произвести вставку диаграммы первым способом, необходимо нажать мышью там, где требуется поместить диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013». Далее, следует перейти на вкладку «Вставка» («Иллюстрации») и кликнуть на «ОК». После этого, откроется электронная книга «Excel» (см пример)

Как в Ворде поставить римские цифры. Ручной и автоматический способы.

Ввести новые данные, можно произведя щелчок на соответствующих ячейках. Так легко и просто заменить имя легенды и оси. Следующим шагом, необходимо произвести щелчок на вкладке «Microsoft Office» (на 2007 версии) и «Файл» — (на 2010 – 2013 версиях). В поле «Имя файла» укажите его имя файла и нажмите на «Сохранить». После этого, на рабочем столе появится новый документ с готовой диаграммой в «Word»

Внедрение диаграммы

Можно поместить в Word диаграмму, скопированную с «Excel» и вставить ее в текстовый редактор. Данные «связанной» диаграммы будут автоматически обновляться, если вы меняете лист «Excel».

Итак, щелкните на границе уже созданной диаграммы «Excel», которую требуется скопировать, а затем кликните на «Вырезать» в меню панели инструментов. Несмотря на то, что диаграмма удалиться, ее числовые данные останутся в «Excel». Далее, нужно нажать в документе «Word», где Вы хотите ее расположить и в панели инструментов программы «Word» нажать на кнопку «Вставить». Сохранение документа производиться таким же образом, как и в первом варианте. При необходимости, можно создать и графические элементы, используя «Smart Art» (не путайте со Smart Screen в Windows 10).

На этом я заканчиваю свой материал о том, как создать диаграмму в программе «Word». Если Вам понравились мои материалы, то подписывайтесь на мой блог и приглашайте своих друзей делать это. До новых встреч на странице моего блога!