Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.
В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.
Самый простой метод
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится. Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
- Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:
- Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
- И нажмите на кнопку «DELETE».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:
- Поместить курсор мышки перед разрывом.
- И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:
- Поместить перед ним курсор.
- И нажать «DELETE».
- После этого пустая страница будет удалена.
Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
- Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
- На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
- В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
- Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
- Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
- Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
- Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».
- Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».
- Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация
Удаляем пустую страницу в Ворде: в начале, в середине и в конце документа
Программа под названием MS Word – это самый популярный текстовый редактор в мире как среди пользователей, так и среди компаний. В данной программе можно не только писать тексты, но и создавать таблицы, графики и прочие отчеты. Изучить основы Word несложно, однако в некоторых случаях могут возникать вопросы касательно некоторых инструментов. К примеру, у тех кто хоть раз редактировал текст и сталкивался с пустыми страницами, возникал логический вопрос – как удалить пустую страницу в Ворде, если она не убирается стандартной кнопкой Delete. Именно на этот вопрос мы постараемся ответить в данной статье.
Пустые листы очень сильно портят итоговый вид документа, особенно если они расположены в начале или конце. Также лишние страницы могут испортить нумерацию страниц и принести прочие неудобства. Однако существует несколько способов как убрать пустую страницу в Ворде.
Как убрать пустую страницу в начале документа
Как правило, пустой лист не возникает просто так, поэтому необходимо точно установить причину его появления. В большинстве случаев причиной являются лишние символы абзацев, которые автоматически создают новый пустой лист. Проверить наличие таких абзацев можно при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl + Shift + 8.
Если абзацы действительно присутствуют, то на рабочем листе появятся символы, которые и обозначают абзацы. Сами символы выглядят как буква «Р», развернутая в другую сторону. Удалив эти символы при помощи клавиши «Delete», вы уберете ненужные абзацы и вместе с ними и пустой лист.
Также причиной возникновения пустого листа могут быть разрывы страниц. Чтобы из увидеть, необходимо снова включить отображение невидимых символов при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl + Shift + 8. Далее нужно навестись мышью и клацнуть на надпись «Разрыв страницы», а затем нажать клавишу “Delete”.
Если найти нужные невидимые символы очень сложно (так бывает когда текст написан мелким шрифтом), то можно выполнить следующие действия:
- Кликнуть по любой области пустого листа.
- Сочетанием клавиш Ctrl + G вызвать меню поиска. Сделать это можно также, нажав на панели инструментов на иконку лупы.
- Нажимаем «Перейти».
- В появившемся списке необходимо найти пункт под названием «Страница» (если он уже выбран, то просто пропускаем этот шаг).
- В поле ввода необходимо ввести следующее: «page». В конечном итоге нужно нажать кнопку «Перейти».
Если всё было сделано правильно, то на странице теперь можно наблюдать выделенные объекты и символы. Удалить из всех разом можно при помощи клавиши «Delete». Некоторым такой способ может показаться долгим, однако это намного быстрее, нежели делать это вручную. Также такой способ позволяет быстро удалить не только разрывы строк и пустые листы, но невидимые таблицы, которые занимают место после их удаления.
Как удалить пустую страницу в середине в Word
Удалить лист в середине документа также просто. Для этого всё также нужно искать невидимые символы при помощи выделения, а затем удалить их. Для упрощения задачи необходимо повторить следующее:
- Первым делом стоит включить показ невидимых символов.
- Далее необходимо левой кнопкой мыши кликнуть по любой надписи «Разрыв страницы.
- После этого будет выделено сразу несколько разрывов, которые можно быстро и одновременно удалить нажатием клавиши «Delete».
Как удалить пустую страницу в конце документа
Пустая страница может возникнуть и в самом конце документа. В большинстве случаев здесь также причиной появления пустого листа стоят невидимые символы. Однако не редко они возникают из-за случайного нажатия клавиши Enter.
В такой ситуации необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End, предварительно поставив курсор в самом начале последней пустой страницы. После чего, все ненужные абзацы будут выделены, и их можно будет убрать при помощи простого нажатия клавиши «Delete».
Проблема в виде пустой страницы может возникнуть из-за шрифта. Если это так, то следует просто немного уменьшить размер шрифта.
Если вышеуказанный способ оказался недействительным, то существует ещё один. Его использовать необходимо в тех случаях, когда ничего выше не помогло и пустая страница так и осталась. В таком случае необходимо немного изменить размеры страницы. Для этого необходимо перейти во вкладку «Макет». В ней нужно выбрать пункт под названием «Поля».
Далее необходимо придать им размер собственным значением или шаблонным, который можно выбрать в выпадающем списке. Таким образом мешающий абзац сдвинется вверх и пустая страница автоматически пропадет.
Удаляем последнюю (пустую) страницу в Word. И не только
Ситуации, когда документ создан и подогнан, что называется, идеально, содержимое документа заканчивается таблицей, которая находится на границе документа, а в конце присутствует пустая страница, далеко не редкость.
Конечно, поскольку страница последняя, то особого неудобства это не вызывает. Если документ планируется распечатать, то лишнюю страницу, в последствии, нужно будет просто убрать.
Для выявления причины появления пустой страницы в конце документа и устранения ее нам понадобится режим отображения всех знаков, его еще называют режимом отображения непечатаемых символов. Этот режим включается/отключается с помощью вкладки «Главная», группа «Абзац», либо с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+*».
После отображения всех знаков на последней пустой странице можно увидеть знак абзаца. Попытки удалить его клавишами backspace или delete результата не дадут.
На само деле, избавиться от одинокого знака абзаца, который находится на пустой странице не получится, однако, его можно скрыть, это делается в настройках шрифта.
Да, в режиме отображения непечатаемых знаков ни знак абзаца, ни сама пустая страница никуда не денется, однако, если это режим отключить, то и страница исчезнет и, более того, непечатаемые знаки на то и непечатаемые, чтобы не отображаться при распечатке документа.
Для полноты материала, рассмотрим и другие ситуации образования отступов в документе.
Настройка интервала в стиле абзаца
В настройках стиля можно указать желаемые отступы, как перед, так и после абзаца стиля.
Как правило, оставляют несколько больший интервал (относительно междустрочного) после заголовков разделов, как правило, отступы не превышают 18пт. В диалоговом окне «Абзац» можно исправить большие отступы.
Разрыв страницы или разрыв раздела
Установленный разрыв страницы или разрыв раздела (с опций начинать с новой страницы) могут быть причинами лишних отступов в самом документе. Удаляются такие разрывы в режиме отображения всех знаков с помощью клавиш Delete или Backspace.
Большое количество новых абзацев
Как ни странно, но большое количество пустых абзацев часто становится причиной нежелательных пустых пропусков в документе. Удаляются с помощью клавиш Delete или Backspace, а увидеть их можно в режиме отображения всех знаков.
