Как создать рамку 40 мм для формата A4 в Microsoft Word

Рамки для оформления дипломных работ — ГОСТ, скачать в формате WORD

Дипломные и курсовые проекты оцениваются по двум основным критериям: содержание и оформление. И хотя студенты традиционно считают, что главное – это содержание, на защите диплома случается, что некоторым отличным работам снижают баллы за неточности в оформлении. Чтобы такого не случилось, лучше сразу соблюсти все формальные требования.

Общие параметры оформления дипломной работы регулируется ГОСТом 7.32-2001, который распространяется на всю текстовую документацию научно-исследовательских работ.

По какому ГОСТу делать рамки

В инженерных и технических ВУЗах в оформлении дипломных работ требуется использовать рамки. Стандарты рамок регламентируются отдельным документом. Это ГОСТ 2.301-68 «Форматы» , один из многих в своде ГОСТов ЕСКД – единой системы конструкторской документации. Размеры рамок указаны в таблице 1 данного ГОСТа:

Соответственно ГОСТу, на листе формата А-4 рамка должна составлять 210х297 мм. Отступы от края листа при таком размере будут равны:

Справа, сверху, снизу – 5 мм.

Шаблоны рамок в текстовом документе бывают следующих типов:

Такие стандарты рамок используются при оформлении титульного листа, пояснительных записок, чертежей, таблиц и графических документов в научных проектах.

Как заполнять штампы рамок

В левом нижнем углу рамки есть табличка – штамп, поля которого заполняются В соответствии с ГОСТ, подробные сведения вносятся на первой странице документа. На второй и последующей страницах штамп заполняется в упрощенной форме.

Штамп на первой (титульной) странице документа:

Штамп на второй и последующих страницах:

В поля штампов вносятся следующие сведения о научной работе (цифры соответствуют рисункам выше):

1. — наименование изделия (в соответствии с ГОСТ 2.107-68);
2. – обозначение документа;
3. – литера, присвоенная документу (ГОСТ 2.103-68);
4. – порядковый номер листа (если в документе 1 лист, поле не заполняется);
5. – общее количество листов документа;
6. – кафедра, где проходит обучение студент;
7. – характер работы;
8. – фамилии лиц, заверяющих документ;
9. – подписи лиц, фамилии которых указаны в поле 11;
10. – дату подписания документа;

Поля 14-19 в учебной работе заполнять не обязательно.

Пример оформления штампа титульного листа чертежной работы в дипломе, приведенный на сайте казанского ВУЗа:

Готовые для скачивания комплекты рамок в формате WORD

Рамки можно изготовить вручную в редакторе Word или скачать готовые шаблоны в интернете.

Чтобы не искать рамки на сторонних ресурсах, которые могут оказаться небезопасными, вы можете скачать готовые комплекты рамок здесь в виде архиве ZIP или отдельный файлы необходимых рамок.

Формат рамок – А4, все параметры соответствуют ГОСТу.

В комплекте вы найдете:

лист А4 с рамкой и большим штампом для первой страницы — List_A4_s_ramkoj_bolshim_shtampom.docx

лист А4 с рамкой и малым штампом для последующих страниц — List_A4_s_ramkoj_malym_shtampom.docx

Штампы рамок вы можете заполнять в редакторе Word соответственно требованиям вашего ВУЗа. Для добавления рамок в свою работу надо скопировать всё содержимое страницы шаблона и вставить в новую страницу открытого документа.

Лист с рамкой для дипломной работы в табличном формате EXCEL — Ramka-dlja-diploma-v-excel.xlsx (Администрация сайта благодарит Анастасию Казарову за предоставленные рамки)

Альтернативный способ создания рамок — создание шаблонов

Есть еще более удобный способ создания рамок. Вы можете установить на базовый пакет программы Майкрософт Ворд дополнительный шаблон, позволяющий вставлять в любой создаваемый документ необходимый тип рамки.

Скачать архив с шаблоном можно тут — shablon_gost.zip

Чтобы установить шаблон опцию

1. Откройте в архиве папку Forms A4 и извлеките оттуда одноименный файл с расширением «.dot» .
2. Затем находите на своем компьютере папку Program Files , где собран установочный пакет программ, в ней заходите в папку Microsoft Office > Office 14 (могут быть другие цифры) > Startup.
3. В эту папку надо перетащить указанный файл Forms A4 – и шаблон установлен.

Для работы с рамками открываете новый документ Word, сверху выйдет предупреждение системы безопасности – нажимаете кнопку «включить содержимое макросов» . Наверху справа в панели инструментов появится новый пункт «Надстройки», в котором вы увидите разные шаблоны рамок. Выбирайте необходимую и приступайте к заполнению.

Делаем рамку для курсовой в Word: соблюдение ГОСТа, пошаговая инструкция

Скоро конец семестра, и у многих студентов возникают вопросы относительно того, как сделать рамку для курсовой. Данное требование очень распространено, поэтому очень важно иметь ввиду эту информацию.

Необходимость рамки в курсовой

Очевидно, у многих возникает вопрос зачем нужны эти рамки, ведь их создание – это дополнительные усилия и дополнительное время. Но ГОСТ определил этот вопрос, а преподаватели только одобрили, поэтому вопрос не только защиты, но и принятия курсовой работы повиснет в случае, если вы не уделите внимание правильному оформлению курсовой. Важна даже не сама рамка, а её содержание, но одно другому не мешает. Чтобы сдать вагу курсовую работу на отлично, необходимо иметь ввиду все нюансы, нивелируя ошибки и неточности, даже если они не являются и не могут быть критичными.

Наша задача – объяснить, как можно доступнее как сделать рамку в ворде для курсовой.

Создаём рамку

Классически есть два способа это сделать – начертить трафарету вручную или использовать текстовый, или любой другой редактор. Если ваша работа выполнена в крупных форматах, то лучше воспользоваться специализированными программами для чертежей. Как правило, курсовые имеют формат А4, поэтому для таких работ подойдёт Word.

В ворде очень просто работать, тем более что каждый студент ежедневно работает с текстами и знает весь функционал программы. Также самая популярная программа сейчас – это AutoCAD, и действительно она лучше всего справляется с этой задачей. Для того, чтобы создать рамку, вам потребуется выполнить рамку на пустых листах и только потом пропечатывать на этих листах текст своей курсовой. То есть вы будете распечатывать текст как обычно, с одной оговоркой – листы будут как бы «стилизованы».

Если необходимости в специализированных программах у вас не возникло, давайте рассмотрим как сделать рамку для курсовой работы в ворде.

Создание рамки для курсовой во всех поколениях Word

Если у вас установлен Word 2010, то сделать рамку не составит труда. После открытия документа, необходимо установить разметку страницы. Чтобы это сделать, выберите вкладку “Разметка страницы” и установите там параметры зададим поля. В нашем случае:

• левое поле – 2,9 см;
• правое поле – 1,3 см;
• верхнее поле – 1,4 см;
• нижнее поле – 0,43 см.

Имейте ввиду, что требования вашего ВУЗа по оформлению могут отличаться. Важно учитывать то, что на титульном листе рамка не нужна, её необходимо расположить в основной части работы. При этом в каждом фрагменте этой основной части рамки могут быть различны.

Документ не должен быть монолитным, нужно расставить акценты – выделить разделы, вставить разрывы страницы и тд.

Чтобы установить разрыв страницы, вам необходимо зайти в раздел “Разметка страницы”, выбрать пункт “Разрывы”, затем – установить параметр “Следующая страница”. И только после этого приступать к оформлению рамки. Данная мера призвана регулировать тот нюанс, чтобы титульный лист не оформлялся автоматически.

Прежде чем установить рамки, необходимо выбрать их параметры. Стандартно поля рамки составляют: по верху – 21 пт, по низу – 0 пт, по левому краю – 21 пт, по правому краю – 19 пт. Важно выставить параметр «Всё впереди» и применить его для всего текста.

Далее нужно объединить ячейки и заполнить их всей выходной информацией: начиная от названия учебного заведения и заканчивая данными о вашей работе. Обратите внимание на то, что номера страниц заполнять на этом этапе не нужно. Если вы всё сделали правильно, то данная таблица появится и на следующей странице.

Нумерация в рамке

Первый вопрос, который возникает у студентов – как сделать рамку в курсовом проекте, а второй по популярности вопрос связан с нумерацией в рамке. Чтобы установить нумерацию, необходимо действовать по такому алгоритму: перейти в конструктор, выбрать пункт “Экспресс блоки”, а затем – “Поле”. После установки этих параметров у вас появится возможность установить формат номеров, которые отобразятся автоматически.

Возможность скачать рамку

Если у вас не получается сделать рамку или вам банально не хватает времени на её создание, то её можно скачать. К счастью, множество студентов до вас сталкивались с похожими сложностями, поэтому в интернете есть множество вариантов с готовыми шаблонами рамок для курсовой работы. Такой вариант вполне удобен, достаточно лишь убедиться в том, что рамка соответствует ГОСТу и гармонично вписывается в контекст вашей работы.как убрать варикозные звездочки на ногахfree followers on instagram instantlyметоды увеличения конверсииадаптивные сайты что этошколы актерского мастерства в россиилобановский харьковохрана квартир цена установкилэйдинг

Скоро конец семестра, и у многих студентов возникают вопросы относительно того, как сделать рамку для курсовой. Данное требование очень распространено, поэтому очень важно иметь ввиду эту информацию.

Необходимость рамки в курсовой

Очевидно, у многих возникает вопрос зачем нужны эти рамки, ведь их создание – это дополнительные усилия и дополнительное время. Но ГОСТ определил этот вопрос, а преподаватели только одобрили, поэтому вопрос не только защиты, но и принятия курсовой работы повиснет в случае, если вы не уделите внимание правильному оформлению курсовой. Важна даже не сама рамка, а её содержание, но одно другому не мешает. Чтобы сдать вагу курсовую работу на отлично, необходимо иметь ввиду все нюансы, нивелируя ошибки и неточности, даже если они не являются и не могут быть критичными.

Наша задача – объяснить, как можно доступнее как сделать рамку в ворде для курсовой.

Создаём рамку

Классически есть два способа это сделать – начертить трафарету вручную или использовать текстовый, или любой другой редактор. Если ваша работа выполнена в крупных форматах, то лучше воспользоваться специализированными программами для чертежей. Как правило, курсовые имеют формат А4, поэтому для таких работ подойдёт Word.

В ворде очень просто работать, тем более что каждый студент ежедневно работает с текстами и знает весь функционал программы. Также самая популярная программа сейчас – это AutoCAD, и действительно она лучше всего справляется с этой задачей. Для того, чтобы создать рамку, вам потребуется выполнить рамку на пустых листах и только потом пропечатывать на этих листах текст своей курсовой. То есть вы будете распечатывать текст как обычно, с одной оговоркой – листы будут как бы «стилизованы».

Если необходимости в специализированных программах у вас не возникло, давайте рассмотрим как сделать рамку для курсовой работы в ворде.

Создание рамки для курсовой во всех поколениях Word

Если у вас установлен Word 2010, то сделать рамку не составит труда. После открытия документа, необходимо установить разметку страницы. Чтобы это сделать, выберите вкладку “Разметка страницы” и установите там параметры зададим поля. В нашем случае:

• левое поле – 2,9 см;
• правое поле – 1,3 см;
• верхнее поле – 1,4 см;
• нижнее поле – 0,43 см.

Имейте ввиду, что требования вашего ВУЗа по оформлению могут отличаться. Важно учитывать то, что на титульном листе рамка не нужна, её необходимо расположить в основной части работы. При этом в каждом фрагменте этой основной части рамки могут быть различны.

Документ не должен быть монолитным, нужно расставить акценты – выделить разделы, вставить разрывы страницы и тд.

Чтобы установить разрыв страницы, вам необходимо зайти в раздел “Разметка страницы”, выбрать пункт “Разрывы”, затем – установить параметр “Следующая страница”. И только после этого приступать к оформлению рамки. Данная мера призвана регулировать тот нюанс, чтобы титульный лист не оформлялся автоматически.

Прежде чем установить рамки, необходимо выбрать их параметры. Стандартно поля рамки составляют: по верху – 21 пт, по низу – 0 пт, по левому краю – 21 пт, по правому краю – 19 пт. Важно выставить параметр «Всё впереди» и применить его для всего текста.

Далее нужно объединить ячейки и заполнить их всей выходной информацией: начиная от названия учебного заведения и заканчивая данными о вашей работе. Обратите внимание на то, что номера страниц заполнять на этом этапе не нужно. Если вы всё сделали правильно, то данная таблица появится и на следующей странице.

Нумерация в рамке

Первый вопрос, который возникает у студентов – как сделать рамку в курсовом проекте, а второй по популярности вопрос связан с нумерацией в рамке. Чтобы установить нумерацию, необходимо действовать по такому алгоритму: перейти в конструктор, выбрать пункт “Экспресс блоки”, а затем – “Поле”. После установки этих параметров у вас появится возможность установить формат номеров, которые отобразятся автоматически.

Возможность скачать рамку

Если у вас не получается сделать рамку или вам банально не хватает времени на её создание, то её можно скачать. К счастью, множество студентов до вас сталкивались с похожими сложностями, поэтому в интернете есть множество вариантов с готовыми шаблонами рамок для курсовой работы. Такой вариант вполне удобен, достаточно лишь убедиться в том, что рамка соответствует ГОСТу и гармонично вписывается в контекст вашей работы.как убрать варикозные звездочки на ногахfree followers on instagram instantlyметоды увеличения конверсииадаптивные сайты что этошколы актерского мастерства в россиилобановский харьковохрана квартир цена установкилэйдинг

Как сделать рамку в Ворде: ГОСТ, Титульный лист, Основная надпись

Студентам и инженерам очень часто приходится создавать текстовые документы, которые должны иметь рамки в соответствии с ГОСТ. Например, на каждой странице дипломной работы должна быть ГОСТовская рамка, в которой будет находиться информация об авторе, названии работы и номере страницы. Уже есть масса шаблонов, которые можно найти и скачать в интернете, но иногда бывают ситуации, что нужна какая-то своя рамка или нужно внести изменения в стандартную. Но как сделать рамку в Ворде? Ответ на этот вопрос предлагаю рассмотреть алгоритм создания такой рамки с нуля, чтобы вы смогли сами подготовить нужную именно вам рамку.

Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист

Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.

В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.

Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.

Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.

В первую очередь зададим поля страницам.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:

• Верхнее — 5 мм
• Нижнее — 5 мм
• Левое — 20 мм
• Правое — 5 мм

Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.

Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.

Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.

Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц (2) и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм.

В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.

Затем щелкаем по инструменту Рамка (4), чтобы применить линию к документу.

Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу» (5).

Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).

Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.

По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.

Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.

На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.

Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись

Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.

Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.

Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.

Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.

Как сделать рамку в Ворде? Упрощенно рамка должна выглядеть так:

Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).

Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.

По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.

Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК.

Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет.

Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.

Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.

Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.

Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).

Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.

Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.

Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы

Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:

Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.

Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.

Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.

Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).

И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.

Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.

По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.

Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.

Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.

Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.

В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.

Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).

Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?

Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.

В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).

Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).

Как пронумеровать страницы в Ворде?

На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).

Установим текстовый курсор в поле «Лист» и откроем окно Поле. Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):

Затем перейдем в ячейку «Листов» и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…

Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.

Точно Вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.

Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.

Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.

Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка. Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).

Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.

Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.

Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.

Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.

Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.

Последний штрих

Рамка документа готова и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:

Связано это с тем, что мы с вами создавали рамки, стараясь придерживаться ГОСТовских размеров, а также задали Границы страниц в виде рамки. Она тоже имеет свои поля, и мы их сделали нулевыми.

Проблема заключается в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от ее края, а поля рамки задаются в пунктах, да еще и от текста.

Хотя теоретически мы также можем задать поля рамки от края страницы, но тут есть существенное ограничение программы — поле от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть более 1 см.

Нам же нужен отступ от левого края страницы в 2 см.

Именно поэтому нам приходится задавать отступ от текста и пытаться сделать так, чтобы поля страницы и заданные здесь отступы в результате проявились в документе нужным нам образом.

И тут есть довольно много факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Ворде документ, который бы идеально соответствовал всем требованиям ГОСТ. Всегда придется искать компромисс.

Нам придется опытным путем определять те отступы, которые позволят нашему документу более-менее соответствовать ГОСТ.

Основная надпись в колонтитулах у нас уже стоит на своем месте и теперь нужно лишь выставить рамку страницы и текст документа, чтобы они смотрелись как надо.

Давайте пока сделаем все отступы границы страницы по нулям от ее края и займемся в начале текстом.

Положение текста задается полями страницы. Напомню, что окно Параметры страницы можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши на линейке, либо на вкладке Макет в выпадающем меню Поле выбрать Настраиваемые поля.

В открывшемся окне (см. рис. ниже) мы должны задать поля страницы с учетом будущей рамки и колонтитулов.

У меня получились следующие значения (1):

Так как на первой странице (титульном листе) у нас нет колонтитула, то все настройки полей (1) нужно применить к текущему разделу (2). Соответственно, нужно будет повторить те же настройки полей и для следующего (третьего) раздела.

В результате манипуляций с полями могут «съехать» колонтитулы и в этом случае нужно будет вернуть выравнивание таблицам по центру. Делается это через контекстное меню, вызванное на выделенной таблице — пункт Свойства таблицы.

Теперь вернемся к границам страницы и попробуем сделать рамку, задав отступы от текста. Сказать по правде, логику построения этой рамки мне до конца понять не удалось, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см. рис. ниже).

Данные отступы снова задаем для каждого раздела индивидуально (2).

Поскольку на титульном листе нет колонтитулов и он является отдельным разделом, то для его границы также зададим индивидуальные отступы — все четыре поля будут иметь нулевые отступы относительно текста.

После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, однако при выводе документа на печать некоторые границы рамки или основной надписи могут не распечататься.

Связано это может быть с границами печати конкретного принтера, то есть с его конструктивными особенностями.

В такой ситуации почти всегда приходится дополнительно подстраивать документ под конкретный принтер. Если какая-то из границ не печатается на вашем принтере, то попробуйте изменить поля страницы — увеличить отступ рамки от края страницы для конкретной границы. Обычно это решает проблему.

Вот и всё! Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде по ГОСТ. А также как сделать титульный лист, основную надпись и последующие листы.