Как создать рамку вокруг текста и добавить штамп в Microsoft Word

Учебный процесс только стартовал, но совсем скоро учащиеся начнут работу над расчетными, графическими, курсовыми и научными проектами. К таким документам предъявляются очень строгие требования к оформлению. Среди них обязательное наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, выполненными в соответствии с нормами ГОСТ.

Каждому студенту свойственен индивидуальный подход к оформлению бумаг, а в данной статье мы расскажем, как корректно подготовить штампы для формата А4 в программе MS Word.

Разбиение документа на разделы

Первое, что необходимо выполнить — это разделить документ на разные секции. Почему это важно? Это позволит отделить оглавление, титульный лист и главную часть. Более того, именно таким образом можно установить рамку (штамп) исключительно в нужном месте (в основной части документа), предотвращая её «попадание» и перемещение в иные части документа.

Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.

Обратите внимание: Если вы работаете с Ворд 2010 или более ранней версии, инструменты для установки разрывов доступны на вкладке “Макет страницы”.

Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.

Замечание: При наличии более трех разделов в вашем документе, нужно разместить соответствующее количество разрывов (в приведенном примере для формирования трех разделов потребовалось два разрыва).

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).

Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.

Во втором, а Во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 х 5 х 5 х 5 миллиметров

Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.

Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Теперь нужно определить пределы страницы.

Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.

После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

Создание штампа

Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0.

Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

Измените высоту ячейки на 0,5 см.

Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.