Чтобы изменить структуру документа на одной или нескольких страницах, можно применять разделы (Раздел — это элемент документа, обладающий определёнными параметрами оформления страницы. Новый раздел создаётся при необходимости изменить такие параметры, как нумерация страниц, количество колонок или колонтитулы).
Раздел с одной колонкой
Раздел с двумя колонками
Чтобы разбить документ на несколько разделов, вставьте разрывы разделов (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.), а затем задайте формат для каждого из разделов. Например, отформатируйте первый раздел как один столбец для введения отчета, а следующий раздел — как два столбца для основного текста отчета.
Виды разрывов секций
В таблице ниже представлены различные виды разрывов секций, которые можно добавить в документ (на изображениях, приведенных ниже, разрыв секции отображается в виде двойной пунктирной линии).
Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, установите флажок Со следующей страницы.
Для того чтобы инициировать новый раздел на данной странице, отметьте опцию На текущей странице.
Если вы хотите начать новый раздел с последующей четной или нечетной страницы, выберите параметры С четной страницы или С нечетной страницы.
Настройки форматирования разделов
Для изменения доступны следующие параметры:
Размер и ориентация бумаги
Источник бумаги для принтера
Вертикальное выравнивание (Выравнивание. Согласованное расположение текста, рисунков и других объектов. Можно, например, задать выравнивание по левому краю, по правому краю или по ширине.)
Колонтитулы (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.)
Помните, что разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Помните также, что последний знак абзаца (Знак абзаца. Непечатаемый знак, который вводится в текст при нажатии клавиши ВВОД в конце абзаца. В знаке абзаца хранятся сведения о формате абзаца.) в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).
Для вставки разрыва раздела или страницы используется команда Вставить разрывы страниц и разделов линейки Разметка страниц раздел Параметры страницы.
Раздел страницы в ворде
Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста (основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)
Как использовать разрыв страницы для правильного переноса разделов
Проблема многих пользователей Word’а в том, что они не умеют правильно пользоваться средствами форматирования текста (а это и есть основное при работе в текстовом редакторе).
Для центровки текста применяется пробел. Чтобы создать промежутки между абзацами, используется перевод строки (Enter). Это же применяется для начала нового раздела с новой страницы.
Т.е. если документ имеет несколько разделов (например, глАвы доклада или реферата), то часто бывает нужно, чтобы каждый из них начинался на новой странице.
Обычно это делают, нажимая Enter и сдвигая начало раздела вниз на следующую страницу. Способ имеет право на существование если в текст, расположенный выше этой точки, стопроцентно не будет вноситься изменений.
Но даже добавление одной строки и, тем более, рисунка, может сдвинуть точку начала нового раздела на середину страницы. Тогда приходится снова вручную "пробегать" весь документ и вновь подгонять все разделы к началу страниц.
В Ворде есть специальное средство, которое позволяет всегда держать начало каждого раздела (или любой иной части документа) с новой страницы. Как бы ни не сдвигался вышерасположенный текст, эта точка всегда автоматически будет переноситься на новую страницу.
Называется этот инструмент "Разрыв страницы".
Чтобы его использовать встаньте в нужное место документа, например, перед началом раздела, и выберите "Вставка — Разрыв страницы":
Вы увидите как весь текст после курсора перепрыгнет на новую страницу:
Подобавляйте выше этого места текст или картинки и убедитесь, что часть документа, следующая за точкой разрыва, всегда будет автоматически переноситься на новую страницу.
Кстати, после вставки разрыва вы не можете видеть, что в этом месте есть разрыв страницы. Чтобы его увидеть нужно включить отображение непечатаемых знаков. Для этого на вкладке "Главная" нажмите кнопку, показанную стрелкой на рисунке ниже. После этого в точке разрыва появится соответствующий указатель:
Этот инструмент для форматирования кажется мне очень знакомым. Однако, судя по обсуждениям с подписчиками, не все с ним знакомы. Напишите, использовали ли вы эту функцию раньше.
Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.
И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:
А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок:
Как сделать разделы в Ворде
Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других. И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа. Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.
Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное форматирование в Ворде.
Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа. При этом изменения будут применены только к выбранной части и никак не затронут все остальное в документе.
Если Вам нужно сделать страницу альбомной в Ворд или сделать нумерацию страниц в Ворде, тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.
Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».
После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строки и прочее. Если Вам непривычно работать с непечатаемыми символами, то после того, как поделите документ на части, их можно отключить, снова нажав по кнопке «Отобразить все знаки».
Затем разместите курсор в конце абзаца, в котором необходимо разделить текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы». Появится выпадающее меню, в котором выберите нужный пункт из раздела «Разрывы разделов».
