В документе Word можно установить расстояние от краев страниц как во время его создания, так и в процессе редактирования. Настройка отступов от краев страницы позволяет добавлять заметки и делает текст более структурированным, что особенно важно для финальных документов. Таким образом, возникает вопрос: как изменить поля в Word?
Создание отступов
В Microsoft Word, начиная с версии 2007, для редактирования полей нужно пользоваться вкладкой «Разметка страницы» в секции «Параметры страницы». Кликнув на значок с нужной надписью, вы увидите перечень предустановленных шаблонов, которые позволяют настроить поля в Word. Тематика, использованная в последний раз, будет находиться на первом месте в списке. Это помогает привести все документы к одному стандарту без лишних затрат времени.
Сохранение единого формата для всех документов
Чтобы обеспечить одинаковые поля страниц во всех документах, нужно настроить параметры программы по умолчанию. Для этого откройте вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Отступ» выберите опцию «Пользовательский». В появившемся окне следует указать размеры верхнего и нижнего полей, а также границы справа и слева, после чего нажмите кнопку «По умолчанию». По завершении этих шагов вам будет представлено уведомление о том, что сделанные изменения будут действовать на все новые документы. Для подтверждения настроек нажмите «Да».
Установка индивидуальных настроек
Как сделать верхнее и нижнее поля? Чтобы применить индивидуальные настройки к инфоблоку, нужно воспользоваться подсказками, описанными выше, но когда все параметры установлены, нужно нажать кнопку «ОК» вместо «По умолчанию». Лучше всего сделать поля по 2 см со всех сторон. Но вы можете обновить границы по своему усмотрению.
Зеркальные поля
Как настроить различные отступы на разных страницах? Чтобы первая страница документа имела отступ, соответствующий левым границам всех последующих страниц, следует установить зеркальные отступы. Для этого в разделе «Разметка страницы» откройте меню «Отступы». В появившемся списке выберите опцию, обозначенную как «Зеркало».
Обратите внимание! Настройте печатный текст и пустой файл аналогичным образом. Для обновления полей конкретного сниппета необходимо выделить его и использовать указанные выше параметры.
Рекомендуется воспользоваться методами, изложенными в Microsoft Word 2010-2016. Определить размеры полей в миллиметрах сложно, поэтому в текстовом редакторе границы будут указаны в сантиметрах. При помощи визуальных настроек вы сможете придать документу завершённый вид и создать привлекательный информационный блок. В представленном видеоуроке вы найдете ответ на вопрос, как легко выставить отступы от краёв листа со всех сторон.
Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Для того чтобы изменить размеры полей в Word, достаточно выбрать один из предустановленных вариантов, предлагаемых программой. Кроме того, есть возможность создать свои собственные поля и добавить их в коллекцию, что позволит использовать их в будущем.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Обратите внимание: Когда вы редактируете текстовый документ, в котором имеется несколько разделов, размеры полей, которые вы установите, будут действовать только на активный раздел. Чтобы отрегулировать поля во всех разделах одновременно, выделите нужные разделы перед выбором подходящего шаблона в MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”. 
Создание и изменение параметров полей страницы
Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
Важно: Эта операция создаст автоматические разрывы секций до и после выбранного вами текста. Если документ уже содержит разделы, выделите необходимые секции или просто выберите нужный, а затем настройте его поля.
Замечание: Минимальные размеры допустимых отступов для печати документа зависят, прежде всего, от модели принтера, формата бумаги и программного обеспечения, установленного на компьютере. Для более подробной информации обратитесь к руководству пользователя вашего принтера.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Уведомление: Чтобы отредактировать настройки зеркальных полей, выберите опцию “Настраиваемые поля” в выпадающем меню “Поля”, после чего укажите нужные параметры для “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
Обратите внимание: В случае, если в вашем документе установлен один из следующих режимов полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — опция “Положение переплета” в меню “Параметры страницы” будет недоступна, поскольку этот параметр автоматически устанавливается.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
Обратите внимание: У вас есть возможность ознакомиться с полями страницы через представление документа в режимах “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, раздел “Режимы”). При печати границы текста не будут отображаться.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Настройка нужных полей в Word
Научитесь настраивать нужные поля в Microsoft Word для удобного форматирования документов. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
Текстовый редактор Word, установленный на компьютере, изначально настроен на определенный тип и размер шрифта, межстрочный и межбуквенный интервал, а также стандартные размеры полей документа (отступы от края листа бумаги до документа одинаковые). Его настройки по умолчанию подходят для обычных документов, но в некоторых случаях вам может потребоваться их настроить.
Обычные поля
При просмотре документа визуально явно заметны его левое, правое, верхнее и нижнее поля. Для удобства рекомендуется активировать отображение линейки документа. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с опцией «Линейка». Также можно улучшить видимость, включив инструмент «Сетка».
Как настроить поля в Word по своему вкусу? Поля документа «невооруженным глазом» можно изменить, захватив мышью треугольные значки на верхней линейке или линии границы слева. Но обычно следует задавать не приблизительные значения полей, а строго определенные.
Широкие возможности по изменению полей в Word открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предустановленные размеры полей в Word для параметров страницы: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Иллюстрации слева поясняют сделанный выбор.
Как видите, «по ГОСТу» в обычных документах верхнее и нижнее поля — 2 см, левое — 3, правое — 1,5 см.
Зеркальные поля используются для документов, которые печатаются с обеих сторон, таких как книги или журналы. В них левые поля страницы являются отражением правых полей страницы.
Если обязательные поля для пользовательских документов не соответствуют указанным стандартом, то пользователь может задать поля точно. Для этого нужно нажать на пункт «Пользовательские поля».
В появившемся окне в разделе «Поля» пользователь может сделать поля страницы по своему усмотрению, задав размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью до 1 мм. Вы можете полностью удалить поля, установив нулевые значения. В этом же разделе можно предусмотреть место для будущего переплета (например, для диплома), чтобы он не мешал чтению страниц. Следующий снимок экрана иллюстрирует этот случай.
При необходимости положение привязки можно изменить слева направо.
Настройки полей и/или позиции переплета можно применить ко всему документу или к текущей странице. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».
Пользовательские настройки полей документа можно сохранить для последующего использования. Для этого нажмите на последний пункт в окне – «По умолчанию». Выбранный параметр под названием «Последнее значение пользователя» появится в раскрывающемся списке «Поля» (см второй снимок экрана).
Текстовые поля
Поле для текста: описание, которое отображает цитату или комментарий в документе. Его можно разместить в любом месте документа. Для этого необходимо зайти на вкладку «Вставка», а затем в группе «Текст» выбрать выпадающий список «Надпись».
В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 вариантов, предложенных для текстового поля. Форма набора текстовых полей будет вставлена в соответствии с изображением и с учетом положения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага, броская цитата).
В появившуюся форму можно ввести любой текст, после чего мышь, захватывая квадратики по краям, регулирует размер текстового поля.
Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/форматирования», содержащая множество инструментов для преобразования созданного текстового поля. В качестве примера на следующем снимке экрана показан результат редактирования текстового поля с помощью инструмента «Текстовые эффекты/преобразование».
Помимо возможности вставить одно из предложенных выше девяти текстовых полей, в выпадающем списке «Надпись» на вкладке «Вставка» можно также нажать на последнюю строчку: «Нарисовать надпись». Затем, перемещая мышь, нарисуйте форму текстового поля в любом месте документа.
Ввод текста, коррекция размера, возможное дальнейшее редактирование ничем не отличаются от описанных выше.
Версии
Обычные и текстовые поля обсуждались в Word 2010. Как сделать поля в более ранних и более поздних версиях Word? В Word 2007 и 2013 — тоже. По сравнению с рассмотренными действиями, есть разница с самого начала в Word 2003. В этой версии задать поля можно, зайдя в меню (так раньше называлась вкладка) «Файл» и нажав «Инструмент настройки страницы» «. Следующие шаги аналогичны.
