Как создать реестр исполнительной документации в Word

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ЭОМ

При строительстве объекта ведется огромное количество всевозможной документации, львиной долей является исполнительная. Если во время эксплуатации объекта что-то ломается, падает, не работает и тд, в первую очередь перепроверяют ИД на правильность монтажа, материал, качество материала и ответственных лиц за произведенные работы.

Оформление исполнительной документации по электромонтажным работам

Исполнительная документация (далее ИД) – это документальное отражение хода производства работ, оформляется в процессе строительно-монтажных работ согласно проектной документации, отражает юридически: ответственных лиц, технологию производства, контроль качества и факт выполненных работ. Входит в состав приемо-сдаточной документации. Ведется ИД подрядчиком и сдается заказчику. Вся документация ведется исключительно на русском языке.

Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 г. N 1128, утверждены Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения (РД-11-02-2006).

Количество экземпляров исполнительной документации, подлежащей передачи заказчику при сдаче работ, как правило, прописано в договоре.

ИД в процессе (для подтверждения фактически выполненных работ) и на сдачу это две разные вещи. Много документов нужны и делаются только на сдачу объекта. Самое сложное и важное в исполнительной документации – это добиться, чтобы все везде совпадало. Все должно совпадать: с проектом, со сметами, с сопроводительной документацией на оборудование, журналами и т.д. Все документы в ИД связаны между собой, датами, номерами, марками, объемами, ответственными лицами и многим другим.

Ведение общего и специальных журналов работ

Журналы работ (общие и специальные) применяются для учета выполнения строительно-монтажных работ, отражающими технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ, в некоторых случаях объемы, и ответственных лиц за это. Общий журнал- это первичный производственный документ, в нем по сути отображается жизнь стройки, от самого начала до сдачи объекта, очень важно заполнять его кропотливо и аккуратно, что бы при сдаче журнала на проверку не возникало замечаний к записям и оформлению.

Журнал входного контроля — этот документ служит для проверки качества и количества, поступивших на стройплощадку материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза на объект (поставщики, давальческий материал от ген. подрядчика и тд), зачастую при «процентовке» сведения сверяют с ним.

Журнал прокладки кабелей – этот журнал рассчитан на прокладку кабеля свыше 1000В, там есть специальные колонки для отражения количества соединительных муфт и номеров барабанов. Этот журнал нужен только для силовых линий кабеля, но заказчик зачастую требует его для всех кабелей.

Все журналы оформляются должным образом и хранятся на объекте. Перечень специальных журналов должна составлять и утверждать генподрядная организация и согласовывать его с заказчиком.

Перечень ИД зависит от объекта строительства, применяемых решений, проектной документации и бывает соответственно разным. Как правило, у заказчика есть регламент оформления либо образцы актов, для однотипного формирования ИД всех подрядчиков.

Примеры исполнительной документации по электромонтажным работам

Ниже приведен пример оформления исполнительной документации по внутренним сетям электроснабжения и электроосвещения при сдаче одного из нашего объекта:

  • Незаполненные бланки Вы сможете скачать тут
  • Оформление исполнительных схем и штампа

Титульный лист исполнительной документации образец

Реестр исполнительной документации ворд

Промышленное строительство

Нефть и газ

Дорожное строительство

Все формы

Формы строительной документации — промышленное строительство

Исполнительная документация на все виды работ по РД 11-02-2006

  • Все виды работ
  • Отделочные работы
  • Благоустройство
  • РД 11-02-2006
  • Приказ Ростехнадзора № 470 от 15.02.2018
  • РД 11-05-2007
  • Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства
  • Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности
  • Акт освидетельствования скрытых работ
  • Акт освидетельствования ответственных конструкций
  • Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технических коммуникаций
  • Общий журнал работ
  • Журнал входного контроля материалов

Несущие и ограждающие конструкции

  • Устройство свай
  • Устройство железобетонных фундаментов
  • Монтаж металлоконструкций
  • Монтаж ЖБ конструкций
  • Монолит
  • Кладка
  • СП 70.13330.2012 (СНиП 3.03.01-87)
  • Журнал сварочных работ
  • Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов
  • Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений
  • Журнал бетонных работ
  • Журнал работ по монтажу строительных конструкций
  • Журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением
  • Журнал контрольной тарировки динамометрических ключей

Электромонтажные работы

  • Электроснабжение
  • Электрооборудование
  • И 1.13-07
  • Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ
  • Акт технической готовности электромонтажных работ
  • Ведомость изменений и отступлений от проекта
  • Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию
  • Ведомость смонтированного электрооборудования
  • Акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ
  • Акт осмотра канализации из труб перед закрытием
  • Акт приемки траншей, каналов, туннелей и блоков под монтаж кабелей
  • Протокол осмотра и проверки сопротивления изоляции кабелей на барабане перед прокладкой
  • Протокол прогрева кабелей на барабане перед прокладкой при низких температурах
  • Акт осмотра кабельной канализации в траншеях и каналах перед закрытием
  • Журнал прокладки кабелей
  • Паспорт воздушной линии электропередачи
  • Акт замеров в натуре габаритов от проводов ВЛ до пересекаемого объекта
  • Паспорт заземляющего устройства
  • Титульный лист

Слаботочные сети

  • СКС
  • Охранно-пожарная сигнализация
  • РД 78.145-93
  • Акт об окончании монтажных работ
  • Ведомость смонтированного оборудования
  • Акт о проведении входного контроля оборудования
  • Акт измерения сопротивления изоляции электропроводок
  • Акт испытания защитных труб с разделительными уплотнителями на герметичность
  • Акт об окончании пусконаладочных работ

Системы автоматизации

  • Монтаж систем автоматизации
  • СП 77.13330.2016
  • Раздел исполнительной документации находится в разработке

Акты о проведении входного контроля материалов

  • Форма 3.3 ВСН 012-88 ч. 2
  • По форме ПАО "Газпром"
  • Протоколы испытаний бетона
  • Протоколы испытаний электродов

Журналы и реестры

  • Общий журнал работ
  • Журнал входного контроля материалов
  • Реестр исполнительной документации
  • Реестр актов освидетельствования скрытых работ
  • Реестр документов, подтверждающих качество материалов

Реестр исполнительной документации

Здравствуйте, сегодня 23 февраля поздравляю с Днем защитника Отечества всех читателей блога прораба и от чистого сердца хочу пожелать сохранять спокойствие и уверенность в любой жизненной ситуации, совершать красивые и добрые поступки, беречь и крепко любить своих родных, заботиться о будущем и с успехом достигать больших высот.

Реестр исполнительной документации

Если вы работаете в небольшой строительной фирме, которая специализируется на одних видах работ, то скорее всего в своей исполнительной документации вы не путаетесь.

Допустим, делаете вы бетонные полы, для сдачи выполненных работ надо сделать несколько актов скрытых работ по бетонным полам: бетонная подготовка, армирование и бетонированию полов.

А как быть, если вы ведете большой строительный объект, актов может быть под сотню, кроме скрытых работ еще и акты освидетельствования ответственных конструкций. Как в них не запутаться? Как вести учет, что сделал и подписал, а что нет?

Для этого ведется реестр исполнительной документации, по которому вы всю исполниловку будете сдавать заказчику. В первый раз я с этим документом познакомился на стройке завода «Северсталь» в городе Балаково.

На этом объекте исполнительной документацией занималась специальная фирма, которая предоставляла услуги по ведению объектов в части заполнения спец журналов, актов и т.д.

Раз в неделю приезжал их представитель, набивал акты по выполненным работам и заносил их в реестр исполнительной документации. Этот реестр я сохранил себе в расчете на то, что он мне когда-нибудь пригодиться на других строительных объектах.

В дальнейшем использовал его на разных стройках, в разных городах для сдачи исполнительной документации, никто из заказчиков не говорил, что это форма их не устраивает. Для данного реестра нет унифицированной формы, региональный Госстройнадзор может предъявить свои требования к форме, по которой сдается исполнительная документация. Но она не такая сложная если вдруг потребуют что-то добавить.

На самом деле я считал, что этой формы нет в СНиПах или других строительных документах и ее придумали инженеры ПТО для учета актов. Оказалось, что форма реестра исполнительной документации есть в ВСН 012-88 (Часть II) «ВЕДОМСТВЕННЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ. СТРОИТЕЛЬСТВО МАГИСТРАЛЬНЫХ И ПРОМЫСЛОВЫХ ТРУБОПРОВОДОВ. Контроль качества и приемка работ. Часть II.

Формы документации и правила ее оформления в процессе сдачи – приемки».

Заполнять ее не так сложно создал акт, исполнительную схему или появился акт испытания, допустим, сварных соединений, то присваиваем им порядковый номер, заносим в таблицу и так по порядку. Таблица в реестре имеет 6 столбцов:

  1. № п/п;
  2. наименование документа;
  3. № чертежа, акта, разрешения, журнала и др.;
  4. организация, составившая документ;
  5. количество листов;
  6. страница по списку.

Что необходимо вносить в реестр, это: акт освидетельствования геодезической разбивочной основы; акты скрытых работ; акты освидетельствования ответственных конструкций; акты освидетельствования участков инженерных сетей; исполнительные схемы; акты испытания и опробования технических устройств; строительные паспорта; ведомости; протоколы; результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ; специальные журналы работ; сертификаты на материалы.

В чем удобство реестра, как в начале статьи я сказал, что в нем видно какие акты и на какие виды работ были сделаны, а какие возможно пропустили. И еще раз хотел бы напомнить чтоб у вас был порядок в исполнительной документации начинайте его вести с первого акта.

С актами и схемами понятно их складываешь в папку по порядку, но как быть с сертификатами или паспортами качества на материалы, которые повторяются. Например, на армирование фундаментов одни и те же сертификаты на арматуру, могут прилагаться к разным актам разных фундаментов и если к каждому распечатывать сертификат, то получается очень много лишней бумаги.

Обычно я вкладываю все сертификаты, по одному экземпляру в конце реестра, но делаю так только после согласования с заказчиком, некоторые требуют, чтоб к каждому акту прикладывали указанный сертификат на материал.

Если вам нужен образец, то его можно скачать здесь это реестр исполнительной документации в ворде можно его редактировать.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий