Как создать резервную копию файла Word

Резервная копия документа в MS Word: как включить и воспользоваться

Работаешь, работаешь над документом, а потом "бац" и нет его на диске. (например, электричество откл., ПК перезагрузился, и "всё пропало. ").

В общем, чтобы минимизировать подобные проблемы — я бы порекомендовал включить создание резервных копий (благо, что MS Word это позволяет сделать). Ниже покажу, как это всё настраивается.

Кстати, сия заметка может быть полезна и тем, у кого уже накрылся документ (возможно, что сможете найти папку, в котором остались хотя бы "какие-нибудь останки" от вашего потерянного документа. ).

Настройка MS Word для «страхования» ваших документов

ШАГ 1: вкл. авто-сохранения

Первое, что порекомендую — это включить автоматическое сохранение вашего документа через заданные промежутки времени (а то, признаться честно, в пылу работы я и сам не всегда вспоминаю о том, что "надо бы сохраниться. ").

Для этого необходимо открыть параметры MS Word (при запуске программы — посмотрите в нижний левый угол, там должна быть заветная ссылка). См. скрин ниже.

Параметры — MS Word

После нужно открыть вкладку "Сохранения" и поставить галочку напротив пункта "Авто-сохранение каждые 5 мин." . См. пример ниже.

Кстати, рекомендую также посмотреть строку с каталогом для авто-восстановления (в нем иногда можно найти свои ранее потерянные документы).

Авто-сохранения каждые 5 мин. (папка указана)

ШАГ 2: вкл. создания копий (WBK)

В параметрах Word в разделе "Дополнительно" есть еще одна полезная опция: точное название "Всегда сохранять резервную копию" . Рекомендую обязательно поставить эту галочку.

Что это дает : при сохранении документа у вас будет создаваться не только файл с расширением DOCX, но и еще один WBK. И при любых новых изменениях — старая копия (с предыдущими данными) как раз будет доступна в WBK. Это очень выручает в некоторых случаях!

К тому же, при заражении вирусами (или порчи документов другими редакторами) — у файла с расширением WBK шансов уцелеть больше, т.к. с этим форматом многое др. ПО не работает.

Дополнительные параметры Word — всегда создавать резервную копию

На практике это выглядит так, как показано на рис. ниже (видите, что для документа была создана копия?!).

Теперь будет создаваться копия WBK

ШАГ 3: откр. не сохраненных документов (работает для недавних документов)

Небольшой совет для тех, у кого вылетел Word или случайно перезагрузился ПК.

Обратите внимание, что когда вы открываете Word во вкладке "Открыть" в нижней части окна есть кнопка "Восстановить несохраненные документы" . Попробуйте нажать по этой кнопке.

Восстановить несохраненные документы

Очень вероятно, что здесь вы найдете те документы, с которыми вы недавно работали и не сохранили их (в моем случае таких 2).

Собственно, рекомендую прощелкать каждый из них и посмотреть, что в них сохранено. Вполне вероятно, что найдете "потеряшку".

Ву-а-ля — несохраненный документ открылся

PS

Если документ Word (который вы ищите) был удален с диска (например, при поспешном форматировании или из-за вирусов) — то восстановить его можно попробовать с помощью спец. программ. Например, мне импонирует в этом плане бесплатная утилита R.Saver:в этой заметке показал, как с ней работать.

Иные рекомендации и советы приветствуются в комментариях ниже.

Восстановить потерянные/несохраненные документы Word в Windows 10

Ниже вам представлены два способа восстановить потерянные или несохраненные документы Word в Windows 10: ручное восстановление в несколько этапов с помощью Microsoft Office или использование программы восстановления данных EaseUS для поиска ваших файлов. Оба варианта подробно описаны в данной статье. Попробуйте восстановить ваши потерянные данные после удаления, форматирования или после системных сбоев с помощью EaseUS Мастер восстановления данных.

У вас есть два варианта восстановления потерянных или несохраненных документов Word в Windows 10. Один из них — это самостоятельно разобраться в процессе работы Word, после чего запустить восстановление с помощью инструментов Microsoft Office. Другой вариант — позволить удобной программе выполнить процесс восстановления файлов Office.

Прежде всего, мы должны предупредить вас об одной важной детали — независимо от того, какой метод восстановления вы выберете, не записывайте новые данные на жесткий диск после потери файла. Это значительно повысит ваши шансы на восстановление файла.

Первый способ Восстановление потерянных документов Word с помощью AutoRecover

Для пользователей Word 2013 1. В меню Файл выберите команду Открыть и выберите пункт Последние Документы. 2. Прокрутите список до конца всех последних документов и нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы. 3. Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия. 4. Сохраните файл.

Для пользователей Word 2010 1. В меню Файл выберите команду Последние. 2. Выберите Восстановить Несохраненные документы. 3. Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия. 4. Сохраните файл.

Для пользователей Word 2007 1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры Word. 2. В панеле навигации нажмите кнопку Сохранить. 3. В поле расположения файла Автосохранения укажите путь и нажмите кнопку Отмена. 4. Закройте Word. 5. Откройте папку, указанную вами в Шаге 3. 6. Найдите файлы, имена которых заканчиваются на .asd (автосохранненые файлы).

7. Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия. 8. Сохраните файл.

Для пользователей Word 2003Резервное копирование" сопровождаемое названием потерянного файла.

5. Нажмите файл резервной копии, и затем нажмите Открыть.

Для пользователей Word 2010 1. Запустите Word 2010. 2. Нажмите меню Файл, и затем нажмите Открыть. 3. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили потерянный файл. 4. В списке типа файлов (Все документы Word), нажмите Все файлы. Файл резервной копии обычно имеет имя "Резервное копирование", сопровождаемое названием потерянного файла.

5.Нажмите файл резервной копии, и затем нажмите Открыть.

Для пользователей Word 2007 1. Запустите Word 2007. 2. Нажмите кнопку Microsoft Office, и затем Открыть. 3. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили потерянный файл. 4. В списке типа файлов (Все документы Word), нажмите Все файлы. Файл резервной копии обычно имеет имя "Резервное копирование", сопровождаемое названием потерянного файла.

5. Нажмите файл резервной копии, и затем нажмите Открыть.

Для пользователей Word 2003Резервное копирование" сопровождаемое названием потерянного файла.

5. Нажмите файл резервной копии, и затем нажмите Открыть.

Поиск .wbk файлов во всех папках

1. На основе первого метода выполните поиск *.wbk файлов (файлы резервных копий). 2. Просмотрите файлы путём прокрутки для поиска необходимого вам файла. 3. Если вы не уверены, какой именно файл является тем самым, скопируйте и сохраните .wbk файлы. 4. Запустите Word. 5. Нажмите Файл>Открыть.

6. Найдите .wbk файлы, и затем откройте их один за другим. 7. Если удалось найти потерянный файл, сразу же сохраните его.

Третий способ Восстановите потерянные документы Word с помощью EaseUS Мастер восстановления данных

Независимо от того, какой версией Word вы пользуетесь, могут возникнуть сложности с выполнением всего процесса восстановления с помощью рекомендаций Microsoft Office, перечисленных выше. Однако лучшее решение мы оставили напоследок.

Программа восстановления файлов EaseUS позволяет пользователям Word восстанавливать удаленные файлы всего за три шага. А также с легкостью решать и другие задачи по восстановлению данных, такие как восстановление разделов Windows, USB-восстановление и восстановление прежней Windows ОС. Если вы обнаруживаете, что ваши файлы не указанны в списке автосохраненных, или вы не совсем понимаете что такое .wbk файлы; расслабьтесь, даже новички легко справляются с использованием нашего инструмента.

Рекомендации:

• Подходит пользователям Word 2013/2010/2007/2003/2002
• 100% поддержка восстановления файлов Word doc/docx/asd.
• Восстанавливайте скрытые, удаленные, отформатированные и т. д. файлы Word.

Следуйте простому способу восстановления потерянных документов Word:

• Выбрать расположение файла
• Сканируйте все потерянные данные
• Выберите файлы Word и восстановите

Шаг 1. Запустите программу восстановления данных с жесткого диска от EaseUS.

Запустите EaseUS Data Recovery Wizard и выберите тот диск, на котором вы потеряли или случайно удалили файлы. Нажмите "Сканировать", чтобы начать поиск всех потерянных данных и файлов.

Шаг 2. Дождитесь завершения сканирования.

Программа от EaseUS просканирует указанный диск полностью и представит вам всю потерянную информацию (включая скрытые файлы).

Шаг 3. Просмотрите список найденных файлов и восстановите нужные из них.

После предварительного просмотра, выберите нужные вам файлы, которые были потеряны на диске, и нажмите кнопку ""Восстановить"", чтобы сохранить их в безопасном месте на вашем компьютере или другом внешнем запоминающем устройстве."

По сравнению со сложной операцией, предложенной службой поддержки Microsoft, программное обеспечение для восстановления данных EaseUS намного проще в использовании. Программа, как следует из её названия, разработана, чтобы облегчить людям жизнь. Благодаря мощным возможностям и интуитивно понятному управлению, пользователи не нуждаются в обучении всевозможным программным трюкам. EaseUS — это самый быстрый способ выполнить все задачи по восстановлению данных: попробуйте!

Последние статьи — В программе EaseUS

Восстановление несохраненного документа Microsoft Word

Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.

1. Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.
2. Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК: Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».

Примечание: К изначальному наименованию текстового документа будет добавлена приписка «(Автосохраненный)» или «(автовосстановление)». Если вы хотите сохранить его под прежним именем, заменив оригинальный файл, сначала закройте первое окно программы. Отметим, что к последнему решению стоит прибегать только в том случае, если больше нет документов для восстановления.

Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автоматического сохранения создает резервные копии документов Ворд и помещает их в указанное расположение на диске. Это те же файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в таком случае потребуется самостоятельно выполнить данные действия.

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов в процессе работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.

Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на кнопку «Управление документом».

Выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».

Примечание: Получить доступ к данной возможности программы можно и несколько иначе, перейдя по пути «Файл» — «Открыть» — «Последние» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы».

Будет открыто окно системного «Проводника», в котором указано расположение папки с резервными копиями. Ориентируясь на название, найдите тот файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите на кнопку «Открыть».

Все что остается сделать далее – повторно сохранить этот документ в любое удобное место на диске (изначально он будет открыт в режиме «Только чтение»). Как и в рассмотренных выше случаях, велика вероятность, что содержимое будет восстановлено не полностью.

Способ 4: Восстановление резервной копии

При выполнении инструкции из Способов 2 и 3 вы наверняка могли заметить файлы в неизвестных форматах, которые содержатся в папке автосохранений Ворд. Среди них вполне могут находиться несохраненные документы, восстановить которые можно через саму программу.

1. Выполните действия из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» настоящей статьи. То есть узнайте расположение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.
2. Откройте меню «Файл» в Word, выберите пункт «Открыть», затем «Обзор».
3. В адресную строку открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или расположенную справа стрелку.
4. В выпадающем списке «Все файлы» выберите «Восстановление текста из любого файла». Затем, ориентируясь на название и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который требуется восстановить, выделите его и нажмите «Открыть».
5. Появится окно «Показать иборьбы» — ознакомьтесь с указанными в нем сведениями и нажмите «Закрыть». Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обычный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-либо оформления. К сожалению, его придется восстанавливать самостоятельно, что поможет сделать отдельная инструкция на нашем сайте.

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всех предыдущих. Заключается он в самостоятельном поиске файлов резервных копий и их последующем открытии в Ворде.

1. Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таковым является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строку первое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска. *.WBK*.ASD
2. Ожидайте, пока процедура будет завершена (обычно это занимает несколько минут), после чего откройте найденный документ или документы. Его название скорее всего будет состоять из произвольных символов, поэтому ориентируйтесь в первую очередь на дату последнего изменения.
3. Ознакомьтесь с содержимым файла и сохраните его.
4. Снова перейдите в «Проводнике» к системному диску, скопируйте второе из указанных выше значений, вставьте его в строку поиска и запустите процедуру.
5. Дождитесь, пока поиск будет завершен, и ознакомьтесь с его результатами. Ориентируясь на название и дату изменения документа, найдите тот, который требуется восстановить.
6. Нажмите по нему правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Расположение файла».
7. Скопируйте указанный в адресной строке «Проводника» путь и выполните инструкцию из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.

Дополнительно: Настройка автосохранения

Для того чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или хотя бы минимизировать их последствия, рекомендуется изменить параметры автоматического сохранения, задав меньший чем указанный по умолчанию временной интервал. Оптимальным решением будет минимальное значение – 1 минута. Сделать это можно в разделе «Параметров» Ворд, который мы с вами открыли на третьем шаге инструкции из Способа 2, для получения более детальных сведений по самой процедуре ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.

Обратите внимание! В лицензионных версиях Microsoft Office с авторизованным в приложении аккаунтом Microsoft сохранение осуществляется в фоновом режиме, на постоянной основе. Это исключает необходимость ручного или автоматического сохранения текстового документа, а значит, рассматриваемая нами в рамках настоящей статьи проблема в таком случае попросту не возникнет.

Восстановление документа при зависании программы

Если сохранить документ Ворд не удалось не по причине экстренного закрытия программы, а из-за ее зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Так, если текстовый редактор все еще запущен, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, единственное, что остается – это сделать скриншот текста на экране и затем распознать его с помощью специализированного софта. Процедура автоматического и/или ручного восстановления, рассмотренная нами выше, в подобных ситуациях, к сожалению, доступна далеко не всегда.