Основные правила выравнивания в таблицах, чтобы вы могли не читать Мильчина. Если спросить любого редактора, как сделать хорошую таблицу, он ответит: «Посмотри в Мильчине». Одна глава про таблицы в справочнике занимает 128 страниц. Не каждый помнит её наизусть или готов прочитать, чтобы сделать одну таблицу. Я собрал основные правила выравнивания в таблицах. Они могут отличаться от мнения Мильчина, это мой опыт и интерпретация
1 Всё выровнять по левому краю колонок
Сначала нужно выровнять всю таблицу по левому краю. Это такой вариант по умолчанию. Получится что-то вот такое:
После этого нужно изменить выравнивание в колонках, в которых содержатся нетекстовые данные.
2 Числа выровнять по правому краю
Если в таблице есть числа, то скорее всего их будут сравнивать. В этом случае сравнивать будет удобнее, если числа выровнять поразрядно (каждый разряд ровно друг под другом). Чтобы сделать такое, числа нужно выровнять по правому краю. В идеале нужно сами числа выровнять между собой по правому краю, а блок чисел оставить выровненным по левому с заголовком колонки. Как-то так:
Из-за сокращенного заголовка колонки «Кол-во» идея может быть не до конца понятна, вот:
Если технически выровнять так сложно, то есть простое и надежное решение — выровнять текст по правому краю целиком:
Примечания, что считать числом. Такое выравнивание нужно применить только к числовым данным одной величины, именно их имеет смысл сравнивать друг с другом. Если числа в колонке обозначают разные величины, то им нужно оставить выравнивание по левому краю. Если в колонке показываются инвентарные номера, индексы, номера паспортов, IP-адреса, то им нужно оставить выравнивание по левому краю, — эти значения вряд ли необходимо смотреть поразрядно.
3 Диапазоны выровнять по разделителю
Дальше нужно найти колонки с диапазонами и похожими конструкциями, когда в ячейке пара чисел написана через какой-нибудь разделитель: 1…15, 1—15, 1 / 15, 1 из 15, и т. д. Такие колонки нужно выравнивать по разделителю:
Диапазоны нанизываются на разделитель как на ось:
4 Значки выровнять по центру
Если есть колонки, в которых отображаются отдельные символы, пиктограммы, эмодзи, то их лучше выровнять по центру. Часто это колонки с плюсами и минусами в качестве отметки о наличии какой-то функции.
Если в такую колонку иногда пролезает текст, например, нет данных, то текст выравнивается по правилу колонки, а не по левому краю как текст. И наоборот, если в текстовой или числовой ячейке стоит прочерк, то его нужно выравнивать не как значок, а как как другие значения в колонке:
Если делать наоборот: текст в колонке значков выравнивать по левому краю, а значки в колонке с текстом по центру, то будет некрасиво:
На этом с выравниванием всё Что за моноширинные цифры смотри в посте Что такое, эти опентайп-фичи
5 Включить моноширинные (табличные) цифры
Внимательные люди могли заметить, что числа, выровненные по правому краю, не выровнялись поразрядно. Вот та таблица:
Числа 1113 и 3800 не совпадают разрядами. Это произошло из-за того, что в шрифте Интер, которым набрана таблица по умолчанию стоят пропорциональные цифры. Моноширинные цифры в шрифте есть, но их нужно включать отдельно (opentype-фичей). Нужно проверить, что в колонках, в которых нужно поразрядное выравнивание, показываются именно моноширинные цифры. Для инвентарных номеров, индексов можно оставить и пропорциональные. Если включить моноширинные цифры, то с поразрядным выравниванием все станет хорошо:
Ниже показана разница моноширинных (сверху) и пропорциональных цифр. Обратите внимание, что в во второй таблице 1113 уместились в три разряда числа 3800. Сравнивать числа, набранные пропорциональными цифрами будет сложнее.
Как выровнять текст в таблице в Word
При работе с таблицами в текстовом редакторе Word часто возникает необходимость выровнять текст внутри ячеек. Например, это необходимо при создании шапки таблицы или при использовании ячеек большого размера. При этом, в зависимости от ситуации может понадобится вырвнивание по высоте (по вертикали) или по ширине ячейки.
В данной статье мы покажем, как выровнять текст в таблице Word 2016, 2013, 2010 и 2007 по высоте (вертикали) или по ширине ячейки.
Как выровнять текст по высоте (по вертикали) ячейки
Для того чтобы выровнять текст в таблице по высоте (по вертикали) вам нужно сначала выделить мышкой нужные ячейки. Поскольку выравнивание будет применяться только к выделенным ячейкам. Если нужно, то можно выделить сразу всю таблицу, для этого нужно кликнуть по кнопке в левом верхнем углу.
После того как нужные ячейки выделены нужно перейти на вкладку « Макет ». Здесь доступен целый блок кнопок для выравнивания текста в таблице.
Всего доступно 9 вариантов выравнивания текста в ячейках:
- сверху по левому краю;
- верху по центру;
- сверху по правому краю;
- по центру по левому краю;
- по центру;
- по центру по правому краю;
- снизу по левому краю;
- снизу по центру;
- снизу по правому краю;
Используя эти варианты можно выравнять текст как по высоте (вертикали) ячейки так и по ширине.
Как выровнять текст по ширине ячейки
Если же вам нужно выровнять текст только по ширине ячейки, то это можно сделать на вкладке « Главная ».
Для этого просто выделите мышкой всю таблицу или отдельные ячейки и воспользуйтесь кнопками для выравнивания текста на вкладке « Главная », которые обычно используются для выравнивания обычного текста.
Как выровнять высоту и ширину ячеек
Также при оформлении таблицы может понадобится выравнивание высоты и ширины ячеек. Для этого нужно выделить всю таблицу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать функцию « Выровнять высоту строк » или « Выровнять высоту столбцов ».
Данные функции позволяют выровнять высоту или ширину всех строк/столбцов в таблице. Это позволяет сделать все ячеки одинаковыми по высоте и ширине.
Как выровнять всю таблицу
Кроме этого иногда возникает необходимость выровнять размещение самой таблицы. Для этого нужно выделить таблицу, перейти на вкладку « Макет » и нажать там на кнопку « Свойства » (данная кнопка находится в левой части окна).
В результате откроется окно « Свойства таблицы ». Здесь на первой вкладке можно выбрать выравнивание « Слева », « По центру » или « Справа ».
Также здесь можно настроить обтекание таблицы текстом.
Если выбрать обтекание текстом « Вокруг », то таблицу можно прямо внутрь основного текста документа. При этом текст будет обтекать ее со всех сторон, так как это бывает при вставке изображений.
- Как удалить таблицу в Word
- Как перевернуть таблицу в Word
- Как добавить строку в таблицу в Word
- Как объединить таблицы в Word
- Как сделать невидимую таблицу в Word
