Как сделать буклет в ворде (Word): пошаговая инструкция
Типы и назначения буклетов, которые можно создавать в Word
Буклеты бывают разные – синие, белые, красные, а также имиджевые, рекламные и информационные (например, памятки с инструкцией). Но это деление условно.
Печатают буклеты обычно на листах А4, которые затем сгибают в нескольких местах в зависимости от способа верстки. Элементы на них чаще размещают в 3 полосы и разделяют последние двумя сгибами. Такой макет называется еврокнижка. Если вы создаете буклет в первый раз, выбирайте этот тип, так как его делать гораздо проще, чем остальные.
В Microsoft Word не слишком богатый функционал для создания буклетов. Эта программа подойдет тем, кому не нужен навороченный дизайн. Ведь в Ворде нет тех инструментов, которые есть в профессиональных графических редакторах, например, в Adobe Illustrator.
Тем не менее, здесь есть удобные шаблоны простого, но элегантного стиля. К тому же, они снабжены подсказками, где и что писать. В них можно настраивать фон страниц, добавлять изображения (логотип компании и не только), изменять вид картинок, выбирать шрифты для текста и т. д.
Есть в Ворде и возможность создания буклета с нуля. Но это более сложный вариант. Он подойдет для тех, кто уже освоил работу с шаблонами.
Как сделать буклет или брошюру в Ворде
Подготовка буклета своими руками включает в себя следующие пункты.
Установка подходящих границ файла и выбор его ориентации:
- Открываем новый файл в программе;
![]()
- Устанавливаем новое положение страницы. («Разметка Страницы», «Ориентация» — «Альбомная»);
- Настраиваем границы (меню «Разметка Страницы», пункт «Поля»). Это позволит в дальнейшем формировать подходящие объекты для наполнения. Чтобы задать новую величину отступов, требуется перейти в пункт «Настраиваемые поля» и указать подходящие цифры в появившемся окне. Остается нажать кнопку «ОК». Кроме этого, можно просто воспользоваться шаблоном «Узкий».
Теперь нужно разделить документ на колонки. Чтобы понять, сколько нужно подготовить столбцов, нужно посчитать, во сколько раз будет складываться готовый буклет. Стандартный вариант представляет из себя один лист, который складывается два раза и включает в себя три колонки.
Чтобы разделить документ, следует:
- Открыть модуль «Колонки», который расположен в меню «Разметка Страницы»;
- Затем следует выставить необходимое количество колонок, нажав на подходящий значок в выпавшем меню. Благодаря этому документ можно разделить на несколько частей, хотя это станет заметно только после того, как будет заполнено текстовое поле;
- Чтобы было легче работать, границы колонок можно обозначить дополнительным цветом. Сделать можно в действующем подменю, нужно перейти в «Другие Колонки».
- Рядом с «Разделить» нажимаем галочку и «ОК». В этом же пункте можно отредактировать размер и количество.
Как использовать параметры страницы в ворде
Чтобы линии стали видны, нужно просто набрать какой-либо текст.
Чтобы поместить в документ нужный текстовый или графический материал, можно использовать множество различных функций и инструментов программы Microsoft Word.
Ее возможности позволяют:
- Поменять фон колонки или всего документа полностью;
- Менять непосредственно сам шрифт, а также его цвет и размер;
- Вставлять нужные изображения (как с компьютера, так и из интернета);
- Использовать графические объекты в WordArt.
Этот же самый способ подходит для создания титульного листа.
Microsoft Word 2003
Создать брошюру можно следующим образом:
- Зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать…».
- Справа появится панель с кнопкой «Создание документа».
- Нужно перейти в пункт «Создание с помощью шаблона» и выбрать «Общие шаблоны…».
- Затем появится окно с вкладкой «Публикации», где следует нажать кнопку «Брошюра».
Это позволит открыть окно для ввода необходимого текстового и графического материала. При создании документа можно прибегать к помощи всплывающих подсказок, которые позволят ускорить процесс работы. При желании предлагаемый стиль оформления по умолчанию можно заменить на другой, который можно выбрать во встроенном списке.
Microsoft Word 2007, 2010
В этих версиях программы процесс максимально упрощен:
- Нужно выбрать альбомную ориентацию, перейдя для этого в «Разметку страницы».
- Затем на поля нужно выставить 10мм.
- После этого следует нажать на кнопку «Колонки» и выбрать подходящее количество колонок.
- Для выделения полос между колонками требуется отметить пункт «Разделить».
Microsoft Word 2013
Здесь совсем все просто.
Нужно зайти в меню «Файл», выбрать кнопку «Создать» и среди предложенных вариантов шаблонов выбрать «Шаблон буклета, складывающегося втрое».
Заполнение шаблона
В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей — крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.
Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.
В зависимости от стоящих задач, буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.
Проработка титульной страницы
Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. На обложке часто размещают следующие типы данных:
- логотип;
- дата и место;
- изображение, соответствующее основному содержимому;
- краткий вступительный текст.
На титульном листе логично использовать красивые шрифты и буквицу.
Заполнение задней части
Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:
- контактные данные и формы связи;
- благодарности;
- режим работы;
- фотоподборка.
Основная часть
Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.
Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.
По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.
При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.
Печать буклета
Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:
- Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;
- Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
- Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.
Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.
Брошюра или буклет: есть ли разница?
Люди часто путают эти понятия, хотя это разные по своему назначению и внешнему виду издания. Создать буклет в Ворде очень просто, ведь это лист формата А4, сложенный в двух или трёх местах.
А вот брошюра может состоять из десятков страниц, скреплённых вместе. И потому вёрстка такого документа сложнее — здесь не обойтись без предварительного спуска полос и правильного расположения контента на страницах.
Как сделать формат А3 в ворде
Word
В Microsoft Word стоит размер страницы А4 по умолчанию. Он используется в документообороте на предприятии, а также является популярным размером бумаги для домашней и офисной оргтехники. Однако текстовый редактор обладает функцией изменения размера, и сейчас разберемся, как сделать формат А3 в ворде.
Свежие версии
В ворд 2007, 2010, 2013 года методика изменения формата одинаковая. Для этого нужно на панели инструментов найти вкладку Разметка страницы, нажать на кнопку Размер и из выпадающего списка выбрать А3. Стоит отметить, что в книжную ориентацию А3 помещается два листа А4 в альбомной ориентации.
Это самый просто и быстрый путь.
Второй вариант
Однако рассмотрим еще один вариант:
- Во вкладке Разметка страницы, нажимаете на специальный значок в правом нижнем углу и открываете настройки рабочей зоны.
- В окне ищете ярлычок Размер бумаги, из выпадающего списка выбираете лист формата АЗ, подтверждаете действие нажатием кнопки ОК.
В этом окошке можно посмотреть ширину и высоту листа и изменить его при необходимости.
Старые версии
В ворд 2003 года изменить размеры рабочей области можно через Параметры страницы в меню Файл. Нажимаете на соответствующую вкладку и из выпадающего списка выбираете формат А3.
Также можно изменить размер листа при выводе документа на печать.
- Нажимаете кнопку Office, далее Печать и выбираете самую первую строчку.
- При помощи кнопки Свойства заходите в настройки принтера.
- Ищете кнопку Дополнительно
- В поле Размер бумаги выставляете значение А3.
- Закрываете все предыдущие окна, подтверждая действие.
Важно! Данный способ лучше использовать, если принтер поддерживает широкоформатную печать А3 и выше.
Бывает нужно изменить размер только одной странички из всего документа. Для того чтобы сделать формат а3 для одной страницы нужно вставить разрыв. Делается это так:
- Открываете вкладку Разметка страницы, ищете графу Разрывы и в выпадающем меню выбираете строку Следующая страница. Таким образом, добавляете лист, который можно форматировать самостоятельно без привязки к остальному документу.
- Изменяете размеры листа уже известным способом через меню Размер.
Как видите, изменить размеры листа в ворд всех поколений не трудно. Можно воспользоваться стандартными инструментами, а можно сделать свой формат, при этом нужно учитывать возможности принтера, который будет использоваться для печати текстового документа.
