Скачать бланкСчетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2024 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2024 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Бланк счета на оплату в формате Word: где взять, как сделать
Финансовое
Что такое бланк счета на оплату в Word. Законные требования и возможности самостоятельного создания документа, структура, содержание.
Счет на оплату относится к группе необязательных документов, поэтому создается исключительно для удобства. Может быть выполнен на бумаге или в электронном виде. К нему не относятся требования, предъявляемые законодательством к первичным документам. Каждое предприятие разрабатывает свой бланк счета на оплату в Word, PDF или Excel.
На готовом документе ИП должна быть подпись руководителя (с расшифровкой) и печать. В ООО требуется так же подпись главного бухгалтера. При отправке через интернет (по e-mail или факсу), достаточно факсимильных копий.
Требования к бланку счета на оплату в Word
В большинстве предприятий этот формуляр является частью учетной политики, создается самостоятельно и утверждается, исходя из пункта 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:
В сети интернет Вы можете найти готовые формы счета в Word, которые можете скачать бесплатно. Например, такие:
Если они не подходят к Вашей сфере деятельности, Вы можете найти сервис или программу, предоставляющую создать формуляр онлайн. Это облегчает работу, так как программа вычисляет общую стоимость и НДС. После регистрации созданные формы Вы можете сохранить.
Независимо от происхождения формуляра, укажите обязательные реквизиты:
- порядковый номер и число;
- полное название предприятия;
- реквизиты ООО (ФИО ИП);
- банковский счет;
- полное название плательщика с реквизитами;
- информация о товаре (предоставленной услуге):
- название;
- единица измерения;
- цена;
- количество (объем);
- общая стоимость;
Нумерация начинается 1 января каждого календарного года. Если на поставку заключен договор, обязательно укажите его реквизиты. При необходимости в форму можно добавить:
- условия продажи товара (предоставления услуги);
- данные о возможности использования самовывоза;
- данные для контактов с продавцом (поставщиком);
- рекламу, информацию о действующих акциях и др.;
- строку «Плательщик», если оплату будет производить не покупатель.
Правила заполнения
- в названии предприятия обязательно необходимо обозначить организационно правовую форму (ООО, ИП);
- ИП пишет «Индивидуальный предприниматель» и полное имя, отчество, фамилию;
- адрес указывается юридический, соответствующий месту осуществления предпринимательской деятельности;
- обязательно указание ИНН и КПП (для ООО);
- не забудьте указать валюту, в которой должна совершиться оплата.
После заполнения документ передается главбуху (или другому лицу, которое руководством уполномочено на подпись). Если это уполномоченное лицо, обязательно укажите полное имя, отчество, фамилию, номер доверенности. Если предприятие работает с контрагентом первый раз, может потребоваться копия доверенности.
Учтите, что лучший вариант бланка счета на оплату, созданного в Word тот, который выполнен в фирменном стиле и с логотипом:
Образец выставления счёта на оплату
Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.
Клиенты 1С:БухОбслуживание формируют счета контрагентамиз мобильного приложения в 4 клика. Выгодные тарифы
Какие реквизиты указывают в счёте
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
- Дату формирования документа.
- Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
- Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
- Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
- ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
- Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
- Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
- Сумма НДС или его отсутствие.
- Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.
Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.
Совершенно бесплатно и без регистрации
Нужна ли на счёте печать
С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.
Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.
В каких случаях счёт признают первичным документом
По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшие рабочие часы.
