Познакомьтесь с процессом добавления заголовка в документ Microsoft Word. Наше руководство даст вам возможность сделать это легко и стильно.
При использовании Microsoft Word вам может понадобиться разрабатывать различные документы, такие как заявки, объяснительные записки и др. Их оформление в основном регулируется определенными стандартами, одним из которых является наличие заголовка или, как его именуют иначе, раздела с повышенными требованиями. Далее мы расскажем, как его сформировать.
Делаем шапку в документе Ворде
Существует лишь два способа формирования стандартного заголовка в Microsoft Word, причем главное различие между ними заключается в способе выравнивания текста — по правому краю документа или по одному из других вариантов, включая оба или центрирование.
Вариант 1: С выравниванием по правому краю
Начнем с простейшего метода создания группы основных требований, который можно сделать всего за несколько щелчков мышью, но он ограничен одним из важных критериев.
Рекомендация: В случае, если шрифт заголовка еще не был изменен на курсив (с наклоном), выполните это действие: выделите текст в заголовке с помощью курсора и нажмите кнопку «Курсив» в группе «Шрифт». Также можно использовать сочетание клавиш «CTRL + I» на клавиатуре.
Стандартный интерлиньяж в заголовке может вам не подойти. Ознакомьтесь с инструкциями, представленными по следующей ссылке, чтобы внести изменения.
Это был самый простой и быстрый способ, но не единственный, создать заголовок в Word.
Обратите внимание. Заголовок, как правило, содержит от 5 до 6 строк, в которых указаны название документа, имя получателя, название учреждения, а также имя отправителя и, возможно, дополнительные детали.
Поместите курсор в начало первой строки и введите нужные данные. Переходите к следующей строке, используя клавишу стрелка вниз на клавиатуре или мышь, заполните ее, а затем повторите этот процесс для всех остальных строк. В конце у вас должно получиться примерно следующее:
Примечание. Избегайте вставлять пробелы в конце строк — это может негативно сказаться на финальном отображении основной группы атрибутов в документе.
Выделите текст в верхней части документа с помощью мыши. Важно не «заедать» лишние строки внизу.
Обратите внимание. Текст можно выровнять по правому краю, используя сочетание клавиш — выделите необходимый фрагмент заголовка мышью и нажмите «CTRL + R».
Вариант 2: С произвольным выравниванием
Недостаток предложенного подхода к решению актуальной проблемы заключается в особенностях его реализации: текст можно выровнять исключительно по правому краю, что не всегда отвечает нуждам. Если вы хотите, чтобы заголовок был выровнен по левому краю страницы, по её ширине или по центру, вам следует предпринять следующие шаги:
Теперь, если есть такая необходимость, вы можете стилизовать текст в заголовке или просто отменить его выбор и продолжить работу с документом.
Этот вариант решения сегодняшней задачи немного сложнее предыдущего, но предлагает дополнительные возможности для работы с текстом и его типом выравнивания.
Создание шапки в документе Microsoft Word
Нередко во время работы в Microsoft Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Их оформление, по большей части, является стандартизированным, а один из выдвигаемых критериев – это наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. Далее мы расскажем о том, как ее создать.
Делаем шапку в документе Ворде
Существует всего два варианта создания шапки общепринятого вида в Microsoft Word, а различие между ними заключается в первую очередь в том, какой тип выравнивания необходимо придать тексту – строго по правой границе документа или по любой из них, обеим или центру.
Вариант 1: С выравниванием по правому краю
Начнем с наиболее простого метода создания группы верхних реквизитов, выполняемого буквально в несколько кликов, но ограниченного по одному из важных критериев.
Замечание: Как правило, заголовок включает 5-6 строк, в которых указаны должность и имя получателя документа, наименование организации, а также должность и имя отправителя, и, возможно, дополнительные реквизиты.
Установите курсор в начале первой строки, введите в нее необходимые данные. С помощью стрелки вниз на клавиатуре или мыши перейдите на следующую, заполните ее, а затем проделайте это же с оставшимися строками. В результате у вас должно получиться нечто подобное:
Важно: Избегайте добавления пробелов в конце строк – это может негативно повлиять на финальное представление блока верхних реквизитов в документе.
Выделите текст в шапке документа с помощью мышки. Важно при этом не «захватить» лишние строки, идущие ниже. 
Обратите внимание: Для выравнивания текста по правому краю можно воспользоваться сочетанием клавиш — просто выделите нужный текст и нажмите «CTRL+R».
Рекомендация: Если вы еще не применили курсив к тексту в заголовке, сделайте это. Выделите текст с помощью мыши и нажмите кнопку «Курсив» в группе «Шрифт». Альтернативный вариант — использовать комбинацию клавиш «CTRL+I» на клавиатуре.
Вариант 2: С произвольным выравниванием
Недостаток рассмотренного выше варианта решения нашей сегодняшней задачи заключается в алгоритме его реализации – текст может быть выровнен только по правому краю, что далеко не всегда соответствует требованиям. Если же вам нужно, чтобы содержимое шапки выравнивалось относительно левой грани страницы, ее ширины или центра, действовать необходимо следующим образом:
Теперь, если потребуется, вы можете настроить текст в заголовке или просто снять его выделение и продолжить редактировать документ.
Такой вариант решения нашей сегодняшней задачи совсем немного сложнее предыдущего, зато он предоставляет дополнительные возможности для работы с текстом и типом его выравнивания.
