Как создать шрифт в Ворде по образцу

Снова о стилях в Word

В текстах часто встречаются одинаково оформленные фрагменты, например, цитаты, выделенные курсивом и отступом слева. Как быстрее всего отформатировать такие фрагменты?

В Word 97/2000 наберите первую цитату, установите для нее нужное форматирование и выделите ее. Теперь выберите "Формат > Стиль > Создать". Если курсор был установлен на цитате, то программа автоматически создаст стиль с нужными параметрами (шрифт, цвет, отступы и так далее). Осталось ввести имя стиля, при необходимости исправить параметры форматирования и применить новый стиль. Теперь ваш стиль появится в списке на панели Форматирование:

Набрав следующие цитаты, вы просто выбираете стиль "Цитата" из списка, и программа сама устанавливает нужное форматирование. Созданный стиль можно отредактировать ("Формат > Стиль > Выберите нужный стиль > Изменить > Формат") или назначить ему удобное сочетание клавиш ("Формат > Стиль > Изменить > Клавиша").

Если изменить стиль, то изменятся все цитаты в документе. Если вдруг понадобится заключить все цитаты в рамки, вам не придется оформлять вручную каждую цитату — достаточно будет один раз настроить стиль.

В Word 2002 (Office XP) появилась боковая панель "Стили и форматирование" (вызывается из меню "Формат"). С ее помощью можно выделить все одинаково оформленные фрагменты в документе и создать новый стиль. После того как вы оформите первую цитату, в этой панели автоматически появится новый стиль, который будет называться "Курсив, отступ сколько-то сантиметров". Теперь вы набираете следующие цитаты и щелкаете этот стиль, чтобы применить его. Просто и удобно.

Панель Стили и форматирование

Намного проще стало изменять стиль, поскольку большинство кнопок (выравнивание, курсив, полужирный, интервал, отступ) вынесли в окно изменения стиля. Нажимать кнопку "Формат" и углубляться в настройки параметров в новой версии Word приходится намного реже.

Как обойтись без стилей

Стили могут быть полезными и удобными, но иногда нужно всего лишь выделить одинаковым шрифтом два-три фрагмента текста. В такой ситуации стили оказываются лишними.

Проще всего использовать кнопку "Формат" по образцу. Выделите отформатированный текст, нажмите эту кнопку, затем выделите текст, который нужно отформатировать. Шрифт, отступы, цвет — все это будет скопировано на новый текст.

Формат по образцу

Если дважды щелкнуть кнопку "Формат" по образцу, она зафиксируется в нажатом положении, и вы сможете отформатировать несколько фрагментов текста по образцу исходного выделения. Хотя настоятельно рекомендую не делать этого: лучше создать стиль, который в будущем можно будет изменить, автоматически обновляя при этом все фрагменты текста.

Другая похожая команда — повторение предыдущего действия (F4). Например, вам нужно применить определенный шрифт к нескольким абзацам, разбросанным по всему тексту. Выберите первый абзац и установите нужный шрифт. Теперь выделяйте все последующие и нажимайте F4.

Форматирование по образцу

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

1. Задать режим Форматирование по образцу.
2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы

и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.

3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце). 5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» — второй абзац отформатирован.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
2. В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» — второй абзац отформатирован.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Алгоритм действий:

1. Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
4. Копируйте Формат по образцу следующим образом: >
5. Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
6. Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
7. Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
8. Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»

Вы получили следующую картину:

1. Если абзац выбран полностью (смотри Урок 2. Выделяем текстовой информации в документе), то и форматирование по образцу применяется полностью.
2. Если щёлкнуть ЛМ в определённом месте абзаца, то можно частично сохранить прежний вид абзаца.

Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

• в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
• в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.

Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

Примечание С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Теперь вы сможете:

1. Задать режим Форматирование по образцу.
2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

• Word
• Абзац по образцу
• Копировать стиль абзаца
• Стиль абзаца
• Формат по образцу
• Фрматирование по образцу

Вам будет интересно:

Урок 16. Буфер обмена

Урок 29. Название объекта

Урок 39. Разрыв раздела

6 Comments on Урок 6. Форматирование по образцу

1. AlexPO 10.06.2020 at 18:20

«Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»: когда применяешь «Формат по образцу» к Теме 1.1 происходить отступ на 1.5 см, но когда переходишь к «Формат по образцу» Тема 1.2, то она также делает отступ на 1.5 см, но Тема 1.1 в этот момент сдвигается на 2.75. Хотя у всех остальных (Тема 2.1, 3.1, 3.2) отступ такой же как и у Темы 1.2: 1.5 см.

• Elena 10.06.2020 at 18:52

Добрый день! Действительно всё так и происходит. Это один из подводных камней при работе со списками. Дело в том, что через диалоговое окно «Абзац» задан отступ 1,5см, а через диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» 2,75см.

Если вы не выходя из режима «Форматирование по образцу» щёлкните по абзацу «Тема 1.2», то абзац вернет свой вид в соответствии с другими абзацами «Тема…». На уроке 22 (https://prooffice24.ru/to-begin-the-list-with-1/) я постаралась подробно объяснить этот подводный камень и как с ним бороться.

• AlexPO 10.06.2020 at 19:56

Спасибо за пояснение. Только, я так думаю, у Вас опечатка в ответе: «Если вы не выходя из режима “Форматирование по образцу” щёлкните по абзацу “Тема 1.2”, то абзац вернет свой вид в соответствии с другими абзацами “Тема…”. Абзац вернул свой вид когда я щёлкнул по абзацу Темы 1.1 (т.е. по тому, который отклонился).

• Elena 10.06.2020 at 20:03

Извините за опечатку. Заторопилась. Вы правы.

Drevnij 21.11.2020 at 13:42

При клике по ссылке «Следующая статья» переходит по адресу: https://prooffice24.ru/the-technology-works-with-text/ — Д1. Технология работы с текстом. Хотя, вроде бы должно на «Урок 7. Изменение стиля текста». Или это так и задумано?

• Elena 21.11.2020 at 15:32

Ссылка «Следующая статья» переходит на статью, следующую по дате опубликования. Статьи я пишу часто в произвольном порядке, поэтому следующей может оказаться статья из другой рубрики

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета