Узнайте, как создать шапку таблицы на каждой странице в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или будет занимать только более одной страницы. Наша работа с вами — настроить эту же таблицу так, чтобы ее заголовок автоматически появлялся в верхней строке таблицы, когда вы переключаетесь на нее. О том, как сделать стол, читайте в нашей статье.
Примечание: чтобы передать заголовок таблицы, состоящей из двух или более строк, необходимо Выбрать первую строку.
Автоматический перенос шапки
1. Поместите курсор в первую строку заголовка (первую ячейку) и выберите строку или строки, составляющие заголовок.
2. Щелкните вкладку «Макет», расположенную в основном разделе «Работа с таблицами».
3. В разделе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Повторять строки заголовков».
Готово! При добавлении строк в таблицу, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала автоматически будет добавлен заголовок, а затем новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях заголовок таблицы может состоять из нескольких строк, но только одна из них требует автоматической упаковки. Это, например, может быть строка с номерами столбцов, расположенными под строкой или строками с основными данными.
В этом случае вы должны сначала разделить таблицу, сделав нужную строку заголовком, который будет перенесен на все последующие страницы документа. Только позже для этой строки (уже заголовка) можно будет активировать параметр «Повторять строки заголовка».
1. Поместите курсор в последнюю строку таблицы на первой странице документа.
2. На вкладке «Макет» («Инструменты таблицы») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
3. Скопируйте эту строку из «большого» основного заголовка таблицы, которая будет служить заголовком на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с именами столбцов).
Совет: для выделения строки используйте мышь, перемещая ее от начала до конца строки, для копирования используйте клавиши «CTRL + C».
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Подсказка: используйте CTRL + V для вставки».
5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.
6. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка», расположенную в группе «Данные».
Готово! Теперь заголовок основной таблицы, состоящей из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически перемещаться на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам нужно удалить автоматический заголовок таблицы на всех страницах документа, кроме первой, сделайте следующее:
1. Выделите все строки в заголовке таблицы на первой странице документа и перейдите на вкладку «Макет».
2. Нажмите кнопку «Повторить строки заголовка» (группа «Данные»).
3. После этого заголовок будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как создать заголовок таблицы на каждой странице документа Word.
Повторение заголовков при печати таблиц в MS Word и MS Excel
Сделать повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word достаточно просто, достаточно выделить строку, вызвать контекстное меню, и на вкладке «Строка» выбрать пункт: «повторять как заголовок на каждой странице».
Примечание. Если необходимо сделать повторяющейся произвольную строку, то как это сделать детально описано здесь.
Все, отлично и просто, однако много таблиц создаются и оформляются в табличном процессоре MS Excel. Как сделать повторяющиеся заголовки здесь?
В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.
Итак, для того, чтобы определенная строка повторялась на каждой распечатываемой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» выбрать пункт «Печатать заголовки».
Выбирая повтор на каждой странице «сквозные строки» существует возможность выбрать несколько строк, которые будут повторятся на каждой распечатываемой странице. Также существует возможность повторения столбцов. Кстати в английской версии табличного процессора данные меню называются более логично: «Rows to repeat at top» и «Columns to repeat at left».
Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.
Автовставка шапки таблицы на каждой странице документа Word
У нас есть таблица, которую мы планируем разместить на нескольких листах.
Нам нужно настроить таблицу так, чтобы шапка таблицы автоматически появлялась при переходе на следующую страницу Word.
Внимание! Чтобы перенести шапку таблицы, состоящую из одной или нескольких строк, обязательно выделяем и первую строку шапки.
Если нужно перенести только одну строку заголовка таблицы, например – третью строку с номерами столбцов, то механизм переноса будет немного другой. Рассмотрим этот пример ниже.
Итак, как сделать шапку таблицы на каждой странице Word. Ставим курсор на первую строку заголовка таблицы. Выделяем все строки шапки таблицы. На закладке «Работа с рисунками» — «Макет» нажимаем на кнопку «Данные» и выбираем функцию «Повторить строки заголовков».
Теперь при добавлении строк в таблице, когда они перейдут на следующий лист, автоматически появится шапка таблицы. Получится так.
Как переносить автоматически не первую строку заголовка таблицы Word
Например, нам нужно, чтобы переносились не все строки шапки таблицы, а, только, третья строка с номерами столбцов.
Для этого нам нужно разделить таблицу, сделать строку с номерами столбцов на второй странице таблицы шапкой. Затем, как в первом варианте установить автоматический перенос строк заголовков.
Итак, ставим курсор в последнюю строку таблицы на первой странице. На закладке «Работа с таблицами» — «Макет» в разделе «Объединение» нажимаем на кнопку «Разделить таблицу».
Теперь копируем третью строку шапки таблицы с номерами столбцов. Вставляем в первую строку таблицы на второй странице, которая появилась после разделения таблицы. Всё. Теперь эта строка с номерами столбцов является строкой заголовка таблицы. Выделяем ее, нажимаем на кнопку «Повторить строки заголовков».
На следующих листах таблицы будут автоматически повторяться номера столбцов (новая шапка таблицы).
Удалить автоматический повтор заголовка таблицы Word
Выделяем строки заголовка на первой странице таблицы и нажимаем кнопку «Повторить строки заголовков».
