Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
- Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
- Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
- Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
- Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
Если нет отформатированных заголовков
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
- Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
- В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
На заметку
- Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
- Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
- Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
- Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
- Word: автоматическая нумерация формул
- Word: как обновить все поля одновременно
, pixabay.com
Создание оглавления в Word вручную
Шаг 1: Добавление элемента на страницу
Первостепенно в документ нужно добавить элемент, чтобы в будущем его откорректировать. Делается это в специальном меню, находящемся на вкладке «Ссылки».
Обратите внимание! Ручное оглавление, в отличие от автоматического, можно добавлять на страницу без предварительного создания структуры текста. Поэтому допустимо изначально сделать именно его, а уже после начать печатать текст.
Чтобы добавить оглавление на страницу документа, необходимо сделать следующее:
- Перейдите во вкладку «Ссылки».
- Разверните меню «Оглавление», кликнув по нему левой кнопкой мыши.
- В выпадающем списке выберите пункт «Ручное оглавление».
Обратите внимание! Создать ручное оглавление через меню настроек, чтобы заранее определить форматирование и структуру, нельзя. Поэтому предварительно на страницу документа добавляется шаблон, а затем он редактируется.
Шаг 2: Создание структуры и ввод заголовков
После размещения содержания на странице необходимо откорректировать изначальный шаблон — вписать все заголовки и обозначить номера страниц. Делается это вручную.
Обратите внимание! По умолчанию создаются пункты первого уровня. Если они не нужны, их следует выделить и удалить посредством клавиши Backspace.
Создание структуры производится следующим образом:
- Выделите слово «Оглавление» и замените на любое другое, если это требуется. Также его можно удалить.
- Уберите лишние уровни из списка, а при необходимости добавьте новые. Выполняется это посредством простого копирования. Следует выделить строку и нажать по кнопке «Копировать», после чего установить курсор в нужное место и применить на вкладке «Главная» опцию «Вставить» → «Сохранить исходное форматирование».
- Кликните по первому заголовку нужного уровня и введите название соответствующей главы в тексте. Проделайте это же с другими пунктами.
- Щелкните по номеру страницы, расположенному напротив заголовка, удалите его и введите соответствующий действительности. При необходимости цифры можно убрать.
- Если нужно удалить элемент между заголовком и номером страницы, выделите его и нажмите Del.
Шаг 3: Настройка форматирования текста
Завершающим этапом создания оглавления вручную является форматирование введенного текста. Строгих правил нет, все полностью зависит от собственных предпочтений или выдвигаемых требований. Доступны следующие операции:
- выбор шрифта и типа написания;
- выравнивание;
- изменение интервалов и отступов;
- табуляция;
- заливка и изменение цвета.
Все необходимые для этого инструменты находятся на вкладке «Главная». В отдельной статье на нашем сайте о данной процедуре рассказано более детально и с сопутствующими примерами использования функций программы MS Word.
Важно! В отличие от автоматически созданного содержания, ручное можно впоследствии изменять, это никак не повлияет на отображение основного текста уже набранной статьи.
