Содержание или оглавление представляет собой перечень частей, глав, разделов, параграфов и пунктов многостраничного документа со ссылкой на конкретную страницу, где начинается данная часть. Оно отражает структуру внутреннего построения текстового документа, будь то художественная книга, реферат, диссертация или виртуальная страница блога.
На оглавление возлагается три функции:
- Справочно-поисковая. Для поиска ключевых частей документа.
- Рекламно-пропагандистская. Для усиления интереса и завлечения потенциальной аудитории в процесс внимательного чтения и изучения.
- Информационно-пояснительная. Для создания общего представления о структуре издания.
Краткие правила составления содержания
При вёрстке оглавления придерживаются следующих технических правил:
- гарнитура шрифта соответствует той, которой набран основной текст;
- кегль шрифта выбирают на 1–2 пункта меньше того, которым набран основной текст;
- оформляют оглавление отступами, втяжками, маркерами;
- в научной, технической и учебной литературе размещают после титульного листа, а для художественных произведений — перед выходными данными.
Составление оглавления вручную
С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):
- Ссылки;
- Оглавление;
- Ручное оглавление.
В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта — в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.
Видео: создаём оглавление в Word вручную
Создание автоматического содержания
- выделяем необходимый заголовок;
- присваиваем ему соответствующий уровень;
- переходим к следующему и т.д.
Поэтапное создание автоматического содержания
После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:
- Ссылки;
- Оглавление;
- Автособираемое оглавление.
Создание автоматического содержания
В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.
Видео: стили заголовков в Ворде
Настраиваемое оглавление
Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:
- для версий 2007 и 2010 он называется «Оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки»;
- для версий 2013 и 2016 он так и называется «Настраиваемое оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки».
Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои
Настройки во вкладке Параметры
Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:
- демонстрация и расположение номеров страниц;
- тип заполнителя — точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
- форматы — от классического варианта до затейливого;
- количество отображаемых уровней.
Все вносимые изменения доступны в режиме предпросмотра в двух вариантах — для печатного и виртуального документа. Клик по кнопке «Параметры» открывает дополнительные опции, связанные с критериями сбора заголовков в оглавление:
- стили текста;
- уровни структуры;
- поля элементов.
Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»
Настройка стиля
Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.
Как настроить стили
Как вносить изменения
Если оглавление было создано в ручную, то текстовый редактор не сможет провести автоматическое обновление его параметров — изменить названия разделов, их иерархию или номера соответствующих страниц. Для этого понадобится провести корректировку в том же ручном режиме, который был использован для создания макета.
Изменение свойств оглавления
Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то для внесения изменений не понадобится много времени (для версии 2007):
- дважды щёлкаем в поле, где стоит оглавление;
- в появившемся частном меню выбираем иконку с восклицательным знаком;
- активируем режим обновления — полный или только номера страниц;
- подтверждаем совершение операции.
Как изменить свойства оглавления
Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию в содержании. В некоторых случаях удобнее настроить автоматический переход, избавляющий от необходимости нажатия дополнительных клавиш клавиатуры.
Для того чтобы в электронной версии документа была возможность совершения переходов к нужному фрагменту без пролистывания нескольких десятков и сотен страниц, необходимо каждому заголовку в содержании присвоить статус перекрёстной ссылки, ведущей на страницу начала соответствующей части. Алгоритм следующий (для версии 2007):
Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию
После последовательного форматирования всех заголовков они приобретут вид гиперссылок (будут подчёркнуты и подсвечены шрифтом синего цвета) – щелчок по ним будет переносить в соответствующую часть документа. Для веб-документов дополнительной настройки перекрёстных ссылок не требуется, поскольку оглавление при заливке текста на сайт автоматически приобретает это свойство.
Как удалить оглавление
Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то процедура удаления не займёт много времени (для версии 2007):
- дважды щёлкаем в поле, где стоит оглавление;
- в появившемся частном меню выбираем иконку с документом;
- активируем опцию «Удалить обновление».
Таким образом, встроенные инструменты текстового редактора Word позволяют автоматизировать процесс создания оглавления в многостраничном документе. Автоматизм распространяется не только на подстановку заданных наименований разделов и нумерации страниц, но и на процедуру обновления после внесения необходимых корректировок.
Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.
Делать оглавление вручную в документе конечно можно, но если Вы добавите или удалите кусок текста – изменятся номера страниц, а может, придется поменять название всех подпунктов. В любом случае, необходимо будет переделывать ранее созданное оглавление, а это займет у Вас определенное время.
Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word. Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.
Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.
Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.
Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.
Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .
Оглавление автоматически обновится и все изменения в тексте будут учтены.
Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.
Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .
Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК» . После этого он появится на панели стилей.
Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1» , «Стиль 2» и «Стиль 3» , с нужным форматированием.
Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.
Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки» , жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1» , Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2» , Подпункт 1,2 – «Уровень 3» .
После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление» .
Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.
Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.
