Софт
По стандарту, подобные документы должны содержать оглавление — список заголовков с соответствующими номерами страниц. Это необходимо как для ускорения поиска необходимых читателю глав, так и для быстрого получения общей информации о раскрытых темах и структуре статьи, книги или документа.
Преимущества автоматического содержания в Ворде
Немало пользователей, преимущественно неопытных, создают оглавления вручную — делают таблицу или список глав и для каждой из них проставляют номера страниц. Конечно, так делать никто не запрещает, особенно если в дальнейшем будет использоваться только распечатанный вариант документа.
Однако такой подход может привести к ряду неудобств: дальнейшее редактирование текста превратится в серьезную проблему. Даже небольшое изменение может привести к сдвигу всей нумерации или ее части. В этом случае придется вручную находить несоответствия и самостоятельно править оглавление.
Наиболее простым и правильным является оформление содержания с помощью специально разработанных для этого средств текстового процессора Майкрософт.
Сделать оглавление в Ворде можно буквально за несколько щелчков мышью. При этом не нужно выполнять лишнюю работу — искать заголовки и соответствующие номера страниц. Оглавление создается в автоматическом режиме.
Сразу следует отметить, что функция генерации содержания документа доступна во всех версиях MS Word вплоть до Office 2003. Правда, начиная с издания 2007 года опция претерпела небольшие изменения, которые касаются её местоположения в меню программы. Но об этом далее.
Нумерация страницы
Оглавление обеспечивает быстрый доступ к главам документа, ссылаясь на соответствующие номера страниц. Поэтому первым делом следует пронумеровать листы в Ворде. Конечно, можно проставить их вручную, но подобного никто от вас не требует — для этого есть специальный инструмент:
- Откройте вкладку «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы». Здесь имеются функции, с помощью которых можно создавать области в верхней и нижней части страниц для размещения дополнительной информации. Вам же необходима опция «Номер страницы».
- Нажмите на соответствующий пункт и в выпадающем списке выберите вариант размещения номера — вверху, внизу или на полях страницы. После этого установите желаемый стиль номеров и их выравнивание.
- Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто дважды щелкните по центральной области страницы.
Создание структуры документа
Каждый раздел или главу, которую вы намерены включить в состав оглавления, придется оформлять определенным образом. При этом речь идет не про основное тело текста, а лишь о его заголовках.
К ним следует применить соответствующие стили текстового процессора Microsoft:
Введение в текст подобных заголовков позволяет создать определенную иерархию, чтобы затем в автоматическом режиме можно было составить оглавление документа.
Использование функции автооглавления
Таким способом создается оглавление в версиях Microsoft Word, начиная с 2007 года, т. е. изданиях 2010, 2013 и более поздних.
В Word 2003 последовательность действий в целом та же, но функция для создания оглавлений находится в меню «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» во вкладке «Оглавление».
Единственное, что следует сделать вручную — определить структуру текста с помощью встроенных стилей заголовков.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
При ручном оглавлении оно может выглядеть не ровно, сползать, съезжать и т.д. А при автоматической расстановке все получается идеально ровно, аж заглядеться можно. Ну и конечно же еще весомым плюсом является то, что элементы этого содержания являются ссылками, при нажатии на которую вас перебросит на страницу с этим заголовком. Очень удобная вещь.
Ну ладно. Не буду ходить вокруг да около, а лучше расскажу вам, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Причем неважно, какая у вас стоит версия, 2010 или 2013. Но я буду показывать на примере офиса 2013. Но давайте представим, что у нас есть уже готовый реферат или что-нибудь подобное.
Просто так будет более наглядно.
И кстати, вы всегда можете сменить стиль написания, то есть размер, шрифт, жирность и цвет. Для этого вам нужно нажать правой кнопкой мыши на пункте выбора зaголовка (неважно какого), после чего выбрать пyнкт «Изменить».
Ну а дальше — дело техники. Просто меняете всё то, о чем я вам говорил выше. Сделали? Отлично! Но что дальше? Мы всё распределили правильно, вот только самого оглавления у нас нет.
А где же нам его взять? А сейчас я вам покажу.
В ленте меню идите на пyнкт «Ссылки» и уже там выбирайте «Оглавление». После этого у вас откроется выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать стиль вашего содержания. Давайте выберем самый первый и посмотрим, что у нас получилось.
Вы только гляньте, как теперь всё ровненько и красиво. Все названия, многоточия и страницы четко соблюдены. Ну а если нажать на любой пункт с зажатой клавишей «CTRL», то вы попадете как раз на ту страничку, которой он соответствует. Проще говоря это ссылка. И конечно же радует глаз, что проставлены номера страничек, причем независимо от того ставили ли вы нумерацию или нет.
Вот вроде бы и всё. Всё довольно просто, правильно я говорю? И если вам понравились материалы статьи, т о не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также не забудьте поделиться с друзьями в социальных сетях. Удачи вам и пока-пока!
Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.
Нумерация страниц
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».
- Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.
- Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.
Создание содержания
Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.
- Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
- Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
- Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.
Настройка заголовков
- Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
- Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
- После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.
Многоуровневое оглавление
В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.
- Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
- Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Далее нажимаем на кнопку «OK».
- Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.
Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.
Как правильно писать заголовки
В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.
С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.
Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.
Настройка положения
- Перейти на вкладку «Ссылки».
- Открыть меню «Оглавление».
- Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
- Затем выбрать любой из предложенных вариантов.
Свойства оглавления
У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.
- Повторяем всё то, что описано выше.
- Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
- В результате этого появится следующее окно.
- Здесь можно изменить: >
- имя;
- коллекцию;
- категорию (можно создать свой шаблон);
- описание;
- параметры.
После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.
Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.
Об этом нам подсказывает и сам редактор.
Ручное оглавление
Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.
- Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
- В результате этого вы увидите следующее.
Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.
Настраиваемое оглавление
- Снова переходим на вкладку «Ссылки».
- На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
- В результате откроется следующее окно.
- Здесь вы можете: >
- включить или отключить гиперссылки;
- включить или отключить отображение номеров страниц;
- включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
- выбрать тип заполнителя;
- настроить уровни заголовков;
- указать формат оформления;
Параметры
Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».
Вследствие этого откроется следующее окно.
Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.
Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».
Стиль
Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».
В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:
- Выбрать нужный пункт.
- Посмотреть описание.
- Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
- Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
- Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
- Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
- К самым нужным относятся: >
- шрифт;
- абзац;
- табуляция;
- граница;
- рамка;
- нумерация;
- текстовые эффекты.
- Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».
Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.
- Откройте вкладку «Ссылки».
- Кликните на меню «Оглавление».
- Выберите пункт «Удалить оглавление».
- Благодаря этому оно сразу исчезнет.
Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.
Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.
