В данной статье мы объясним, как просто добавить и обновить оглавления в Microsoft Word. Создать оглавление в Word можно всего за три нажатия — вот пошаговая инструкция.
В данной статье мы обсудим, как легко создавать и обновлять оглавления в Microsoft Word. Создание оглавления в Word возможно всего за три клика — и вот процесс.
В качестве примера рассматриваем Word 2013, однако, данный процесс будет схожим и для Word 2010, Word 2007, а также Word 2011 на Mac. Вы можете посмотреть короткое видео или ознакомиться с пошаговой инструкцией.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
Если нет отформатированных заголовков
После того как все заголовки будут приведены в соответствие с используемыми стилями, откройте вкладку Ссылки и добавьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
Автоматически создаваемое оглавление в Word по умолчанию охватывает только заголовки первых трех уровней. Тем не менее, в более объемных документах можно найти более тщательное распределение по главам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не стоит выделять оглавление в полном объеме и использовать для него одно общее форматирование. Это связано с тем, что при обновлении оглавления такое форматирование может быть потеряно.
Обновление оглавления
В процессе редактирования документа могут появляться новые заголовки, а последовательность страниц может меняться. В результате, содержание документа станет устаревшим, и его необходимо будет обновить. Следуйте этим шагам:
Список содержания будет автоматически обновлен в соответствии с последними изменениями.
На заметку
Фото: авторские, pixabay.com
