Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.
Делать оглавление вручную в документе конечно можно, но если Вы добавите или удалите кусок текста – изменятся номера страниц, а может, придется поменять название всех подпунктов. В любом случае, необходимо будет переделывать ранее созданное оглавление, а это займет у Вас определенное время.
Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word. Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.
Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.
Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.
Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.
Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .
Оглавление автоматически обновится и все изменения в тексте будут учтены.
Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.
Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .
Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК» . После этого он появится на панели стилей.
Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1» , «Стиль 2» и «Стиль 3» , с нужным форматированием.
Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.
Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки» , жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1» , Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2» , Подпункт 1,2 – «Уровень 3» .
После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление» .
Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.
Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.
Как включить навигацию в Word: сделать и открыть по области заголовков
Word
Для обеспечения быстрого доступа к любому разделу объемного документа необходимо его структурировать и составить заголовок. Это можно сделать вручную или автоматически. О том, как сделать контент в ворде таким, чтобы его можно было быстро обновлять в случае необходимости, вы узнаете из нашей статьи.
Как оформить оглавление в Ворде автоматически
Алгоритм огласия автоматического оглавления в водер
Автоматическое огласние оглавления
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при едаркатинии названии глав и их почтении.
Как обновлять оглавление
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
При небольшом обеме документа, которые не будут экрадитероваться, а В случаях, когда к названию заглавий не применяется специальное форматирование, удобно использовать созданные вручную заголовки.
Для того чтобы оконвнить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любой модификации глав, их добавлении или удалении оглавление необходимо обновлять вручную.
оформление сентябрь в Ворде вручную в несколько шагов.
Оформление оглавления вручную
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После форматирования заголовка можно изменить его форматирование.
- Шаг 1. Выберите меню «Оглавление», которое находится во вкладке «Ссылки”.
- Шаг 2. После подбора кнопни «Оглавление», очень пнукт «Настравиваемое оглавление”.
- Шаг 3. В появившемся окне введите необходимые иборьбы. Все изменения будут отражены справа в окне предварительного просмотра.
- Шаг 4. Чтобы добавить линию с точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Шаг 5. Выберите пункт «Из шаблона”.
- Шаг 6. Нажмите «Изменить”
- Шаг 7. В окне «Стиль» необходимо выбрать уровень, в котором необходимо внести иборьбы
- Шаг 8. Далее нужно нажать «Изменить”.
- Шаг 9. Внесите изменения.
- Шаг 10. Повторите шаги 7, 8 и 9 для каждого уровня.
Основным преимуществом автоматического рубрикатора является возможность быстрого перехода к нужному разделу. Это можно сделать следующим образом.
Быстрый переход к нужной главе
- Шаг 1. Наведите курсор на строку в заголовке, содержащую название раздела, в который нужно перейти.
- Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl”.
- Шаг 3. Щелкните левой кнопкой мыши.
Вы перешли в правильный раздел документа.
Полезные советы
Несколько полезных рекомендаций
- Чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он расположен, удобно использовать табы.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнить» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задачи, указав CTRL+SHIFT+S.
- Можно изменить компанию увеленый заглоков, усталую недвижимость с пунктом «Эровни» в группе «Общие» диалогового окна «Хоглавление».
Представление представлений представлений для всех версий Microsoft Word, может иметь значение сонду интерфейса, наположение накладок представления.
Когда контент готов, пора приступать к процессу регистрации. Это поможет правильно отформатировать документ и насладиться визуальным совершенством. В глаза бросаются мелкие ошибки и часто именно из-за них преподаватели или официальные организации не хотят принимать документ. Все ошибки будут портить внешний вид документа после печати.
Возвращаемся к нашему контенту. Во время настройки основной текст мог изменить стиль и шрифт. Нам недвижимость онновнить красивое естьепроденье поле. Для этого перед заголовком каждой новой строки кликните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Нам нужно полностью обновить содержимое, выбираем его и нажимаем «ОК». Для проверки текста, написанного в основном документе, можно не прокручивать с помощью колеса, а перемещаться по заголовку с помощью ссылок. Для этого необходимо поставить курсор возле заглавной буквы, зажать Ctrl+левая кнопка мыши. Слово выдаст автоматическую подсказку, поэтому его будет легче понять.
Все операции должны выполняться отдельно для каждой строки. Вы можете изменить размер или стиль, но по одному.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
- В тексте появится первая точка.
- Начните вводить текст. По среде интернета на комплект «Водитель» на вашей клавиатуре. Появится вторая точка. И так далее.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, снова щелкните значок нумерации в верхней части документа.
Маркированные листопы по такани же рецептуры, с той лишь разницей, что в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она находится справа.
Есть еще один способ создать список. Сначала пользователь вводит все элементы списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все точки выбраны, выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того, какой список вам нужен.
Вы получите тот же результат. Это разные пути и нет правильного или неправильного, главное, чтобы цель была достигнута. Воспользуйтесь удобным для вас способом.
Как найти объект в документе Word
- Снова активируйте инструмент «Навигация», а в пустом поле раскройте флажок, указывающий вниз. Вот список доступных надстроек, которые вы можете найти.
- Например, вам нужно найти «Формула», для этого переходим на соответствующую строку и нажимаем на нее мышкой.
- Если в тексте есть соответствующий объект, он отобразится автоматически, как только вы выберете его в настройках. В списке он будет отмечен серой подсветкой.
Аналогичным образом можно искать табличные данные или сноску в тексте.
Создание автоматического оглавления в Word 2013
Перейдем к вопросу как автоматическая доставка в водер?
Для того, чтобы в документ в MS Word, необходимо иметь определенную структуру, состоящую из заголовков, разделов и подразделов.
Для тех, кто не знает, где прописать разделы, подразделы и так далее в документе, рассмотрим этот момент подробнее. Каждый документ MS Office Word содержит список стилей, который находится на вкладке «ГЛАВНАЯ» и по умолчанию выглядит следующим образом:
Использование области навигации в MS Word
Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так просто переместиться в нужное место документа, состоящего из нескольких разделов, банальная прокрутка колесиком мыши может вас серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворде есть возможность активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в этой статье.
Существует несколько способов перемещения по документу благодаря области навигации. С помощью этого инструмента офисного редактора в документе можно найти текст, таблицы, графические файлы, схемы, рисунки и другие элементы. Также область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.
Открытие области навигации
Вы можете открыть область навигации в Word двумя способами:
- На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Поиск».
- Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.
Слева от документа появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы рассмотрим ниже.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они будут отображаться в области навигации. В области навигации не отображаются заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях или заголовках нижнего колонтитула.
- В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
- Чтобы перейти к заголовку в документе, щелкните его в области навигации.
Совет. Чтобы показать или скрыть субтитры, щелкните стрелку рядом с заголовком.
При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться в начало, нажмите Переход в начало.
Просмотр страниц
Щелкните Страницы. Затем щелкните миниатюру нужной страницы, чтобы перейти на нее.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Быстрая навигация по документу Word 2007, 2010
При работе с большим файлом (например, курсовая работа) часто много времени уходит на переходы между главами, поиск нужного абзаца или макета. Происходит это потому, что никогда не хочется разбираться в тонкостях Microsoft Office Word, хотя в нем много полезных функций, способных упростить работу.
Цель данной статьи не в том, чтобы дать полный обзор возможностей Microsoft Office Word 2007, а в том, чтобы обратить ваше внимание на некоторые очень полезные и достаточно простые для запоминания функции программы, которые помогут сократить время работы с документами.
Для быстрой навигации по документу будем уставку: оглавление, горячие клавиши, закладки и ссылки.
Как добавить оглавление в документ Microsoft Office Word
Вкладки «Главная», «Ссылки» (рис. 1,2)
Затем устанавливаем курсор на то место документа, где будет заголовок. Переходим на какладку Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление (1 или 2). И оказывается в нужном месте. Теперь все заголовки отображаются в начале документа, переход к ним осуществляется нажатием Ctrl+щелчок.
Если заголовки документа оформлены в соответствующем стиле, боковая колонка со схемой документа также поможет вам быстро перемещаться по документу: вкладка Вид — поставить галочку в окне Схема документа (показать или скрыть). С помощью Схем можно легко переключаться на страницы эскизов: поставьте галочку напротив Эскизы (рис. 5).
Также можно легко перемещаться в начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP и в конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN.
На один экран вверх PAGE UP и на один экран вниз PAGE DOWN.
Не забывайте использовать комбинацию клавиш CTRL+F для быстрого поиска документов.
Как создать гиперссылки и закладки в документе Microsoft Office Word
Для поиска нужной информации в большом объемном файле удобнее всего использовать гиперссылки. Но для этого сначала добавьте в закладки место в тексте, на которое будете ставить ссылку. Вкладка Вставка – Закладка.
Комбинация CTRL+K откроет окно для вставки гиперссылок. Нажмите «Связать с: разместить в документе» и выберите нужную из списка закладок.
С помощью гиперссылок вы можете добавить ссылку на файл из Интернета или любой файл с вашего жесткого диска: «Подключиться к: файлу, веб-странице». Вставьте нужный URL прямо в адресную строку.
Сочетания клавиш Word для копирования и вставок
- Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена — CTRL+C
- Удалить выделенный текст или объект в буфере обмена — CTRL+X
- Специальная вставка — CTRL+ALT+V (можно вставить текст с уже очищенным форматом)
- Вставить текст или объект из буфера обмена — CTRL+V
Легко вставляйте один документ в другой, даже не открывая его: вкладка Вставка – Объект – Тест из файла (рис.6).
Иборьбы, рецензирование и правки
Если вам нужно отредактировать файл и вы хотите увидеть внесенные иборьбы, то перейдите на вкладку «Редакции», нажмите «Иборьбы», и все новые иборьбы, которые вы будете вносить в документ, будут выделены красным цветом.
Разделить текущий документ на две части для одновременного просмотра разных разделов документа: вкладка Вид – Разделение.
В той же вкладке нажмите Новое окно, и документ, над которым вы работаете, будет продублирован в новом окне.
Нажмите на иконку Рядом, выберите нужный файл, и рядом откроются два документа — текущий и выбранный вами.
Не забывайте об этой функции Word для поиска и замены похожих ошибок в тексте (например, для удаления двойных пробелов в тексте): Искать – Заменить (комбинация CTRL+H).
Основные горячие клавиши для работы в Word
- Переименовать файл — F2
- Выделение всего документа – CTRL+A
- Расширение выделения от позиции курсора – F8, а затем клавишами перемещения (стрелками) до нужного места в тексте (для выхода из режима выделения нажмите ESC)
- Расширить выделение до конца документа — CTRL+SHIFT+END
- Отменить последнее действие — CTRL+Z
- Повторить последнее действие — CTRL+Y или F4
- Распечатать документ — CTRL+P
- открытие или закрытие окна предварительного просмотра — ALT+CTRL+I
- Выбор комнад Орфография – F7
- Выбор команды Сохранить как (Кнопка «Microsoft Office») — F12
Если вы случайно набрали текст в верхнем регистре, выделите его и нажмите Shift+F3 — буквы станут строчными.
Создание шаблона документа
Вкладки «Главная», «Разметка страниц» (рис. 4)
Microsoft Office Word предоставляет множество шаблонов документов (Кнопка «Microsoft Office» — Создать), но вы можете сделать для себя индивидуальный шаблон: с таблицами, картинками, схемами или просто удобным форматированием.
Например, сделать цвет страницы приятным для глаз: макет страницы — макет страницы. Вы можете выбрать не цвет, а способ заливки, а фон документа сделать текстурой, узором, узором или градиентом.
Настройте свой любимый шрифт и межстрочный интервал, а затем сохраните их как свой стиль: сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S откроет окно «Применить стили», где вы сможете добавить свой стиль в общий набор.
Отформатировав документ по своим недужы сохраните его (клавиша F12) как Шаблон Microsoft Office Word.
Еще о возможностях Word 2007
Рисунки можно редактировать прямо в документе: кликните правой кнопкой мыши по картинке и выберите формат рисунка. Так же можно обрезать размер: формат размер – размер размер – сжатие.
Необходимые документы можно открыть в один клик, прикрепив их «шпильками» к вкладке «Последние документы» (кнопка Microsoft Office).
Настройте панель быстрого доступа, чтобы вкладки оставались открытыми.
Вы можете скопировать документ, не открывая его, прямо из окна просмотра, находясь в папке. Просто переместите курсор, выделите текст и нажмите Ctrl+C.
Используете ли вы Office Tab — программа добавляет в Word и Excel многооконный интерфейс и дает возможность переключаться с одного документа на другой по аналогии с клавишей TAB в браузерах.
Как настроить навигацию в ворде?
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации. Чтобы открыть область навигации, нажмите CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Как сделать поиск по главам в ворде?
Чтобы открыть область навигации, нажмите команду Найти (Найти) в разделе Редактирование (Редактирование) на вкладке Главная (Главная) или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+F. Окно Navigation (Навигация) по умолчанию открывается в левой части окна Word.
Как в ворде сделать структуру документа?
Для перехода в режим структуры выберите в меню команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».
Как включить область навигации в Windows 10?
Скрыть область навигации
Пользователю нужно будет просто открыть браузер, далее необходимо перейти на вкладку вид в верхнем меню, в открывшейся панели останется нажать на панель навигации и убрать галочку. Вернуть его на место можно, выполнив те же действия и снова поставив галочку.
Как включить навигацию в ворде на Маке?
Чтобы включить области навигации, нажмите ALT+О, К. Вы услышите: «Навигация, поиск в документе, поле редактирования».
- Наставка на панель быстрого объявления > Доположение комнад. Смотрите скриншот:
- в параметри Слово окно, пожалуйста: 2.1) Выбрать все компании из Выбрать все команды из Просмотреть команды из просмотровых писков; .
- Теперь кнопка «Назад» добавлена на панель быстрого доступа.
Как выбрать заголовок в ворде?
- Выберите текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка.
- На главной странице наведите указатель мыши на различные типы заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как стиль заголовка будет выглядеть в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.
Как сделать быстрый переход в ворде?
Для использования этой функции на вкладке «Главное» в правой части ленты Word есть раздел под названием «Поиск». Откройте список содержимого и нажмите пункт «Перейти». Появится окно, с помощью которого можно быстро осуществить переход к нужному месту или объекту.
Что входит в структуру документа?
В сложном документе есть не просто слова и абзацы, оформленные определенным образом, — а, как минимум, главы (разделы и т д.) с их названиями. Современные текстовые процессоры позволяют работать именно со структурой документа.
Как в ворде сделать раскрывающийся список?
- Поместите курсор в заголовок.
- На вкладке Главная челкните стрелку в группу Абзац.
- В диалоговом окне «Абзац по умолчанию» щелкните поле «Перевернутое.
- Нажмите кнопку ОК.
Как добавить структуру документа?
- откройте файл в приложении Google Документы.
- откройте структуру документа.
- Нажмите на соответствующий заголовок, и вы перейдете к соответствующей части документа.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать ссылки в содержании в word 2013?
Я думаю, что многие при написание рефератов, курсовых и дипломов часто сталкивались с простой, казалось бы, задачей — как сделать оглавление в Word. И я знаю, что очень многие пренебрегают возможностями Word в этой части и делают оглавление в ручную, просто копируя заголовки и вставляя страницу. Спрашивается, а смысл? Ведь автоматические оглавления дают целый ряд преимуществ: не нужно самому долго и упорно копировать-вставлять, плюс все страницы поставятся автоматически.
1) Сначала нужно выделить текст, который будет у нас заголовком. См. скриншот ниже.
2) Далее переходим во вкладку «ГЛАВНАЯ» (см. меню сверху), кстати, она обычно открыта по умолчанию при запуске Word. В меню справа будут несколько «прямоугольников с буквами АаБбВв». Выбираем один из них, например, где подсвечивается подсказка «заголовок 1». См. на скриншот ниже, там понятнее.
3) Далее переходим на другую страницу, где у нас будет следующий заголовок. В этот раз, в своем примере, я выбрал «заголовок 2». Кстати, «заголовок 2» по иерархии будет включен в «заголовок 1», т.к. «заголовок 1» самый старший из всех заголовков.
4) После того, как вы все заголовки проставили, перейдите в меню в раздел «ССЫЛКИ» и слева нажмите вкладку «Оглавление». Word вам на выбор даст несколько вариантов его составления, я обычно выбираю автоматический вариант (автособираемое оглавление).
5) После вашего выбора, вы увидите, как Word составит оглавление со ссылками на ваши заголовки. Очень удобно, номера страниц поставились автоматически и вы можете их использовать для быстрого перехода по всему документу.
(4 голоса, среднее: 3 из 5)
Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.
Нумерация страниц
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».
- Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.
- Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.
Создание содержания
Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.
- Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
- Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
- Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.
Настройка заголовков
- Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
- Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
- После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
- Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
- Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.
Многоуровневое оглавление
В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.
- Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
- Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Далее нажимаем на кнопку «OK».
- Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.
Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.
Как правильно писать заголовки
В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.
С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.
Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.
Настройка положения
- Перейти на вкладку «Ссылки».
- Открыть меню «Оглавление».
- Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
- Затем выбрать любой из предложенных вариантов.
Свойства оглавления
У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.
- Повторяем всё то, что описано выше.
- Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
- В результате этого появится следующее окно.
- Здесь можно изменить: >
- имя;
- коллекцию;
- категорию (можно создать свой шаблон);
- описание;
- параметры.
После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.
Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.
Об этом нам подсказывает и сам редактор.
Ручное оглавление
Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.
- Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
- В результате этого вы увидите следующее.
Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.
Настраиваемое оглавление
- Снова переходим на вкладку «Ссылки».
- На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
- В результате откроется следующее окно.
- Здесь вы можете: >
- включить или отключить гиперссылки;
- включить или отключить отображение номеров страниц;
- включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
- выбрать тип заполнителя;
- настроить уровни заголовков;
- указать формат оформления;
Параметры
Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».
Вследствие этого откроется следующее окно.
Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.
Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».
Стиль
Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».
В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:
- Выбрать нужный пункт.
- Посмотреть описание.
- Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
- Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
- Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
- Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
- К самым нужным относятся: >
- шрифт;
- абзац;
- табуляция;
- граница;
- рамка;
- нумерация;
- текстовые эффекты.
- Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».
Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.
- Откройте вкладку «Ссылки».
- Кликните на меню «Оглавление».
- Выберите пункт «Удалить оглавление».
- Благодаря этому оно сразу исчезнет.
Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.
Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.
