Как создать списки в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Введение (описание задачи): для структурирования текста, содержащего последовательное перечисление или пошаговые инструкции, рекомендуется применять списки. Это делает информацию более наглядной и облегчает её восприятие!

Списки можно классифицировать на:

  1. нумерованные : все пункты в нем идут в строгом логическом порядке, один за одним. Причем, перед каждым новым пунктом (строкой) ставится уникальное число или буква (1, 2, 3. // a, b, c. ). Прим. : так потом можно ссылаться на нужный пункт в этом списке. См. пример ниже;
  2. маркированные : вместо цифр и букв в качестве маркера используются квадратики, кружочки, и др. рисунки. Т.е. пункты в нем можно менять местами, логич. порядка обычно тут нет.

Списки с трёх видов: маркированные и нумерованные (например: скриншот из Word, таблица для редактирования)

Рассмотрим пару примеров ниже, как можно создавать такие списки в MS Word.

Примеры работы со списками в Word

Создание списка

Вариант 1 (с нуля)

Если вы планируете сформировать список с самого начала (то есть у вас еще не имеется текста) — в первую очередь необходимо открыть вкладку "Главная" ("Home") и обнаружить на панели инструментов три вида списков (см. рисунок ниже).

Microsoft Word — выбираем необходимый список

✏️ Примечание (для тех, у кого старая верс. Word)!

Если вы используете устаревшую версию MS Word (например, 2003 или даже более раннюю) – попробуйте в главном меню найти опцию "Формат/Список". Должно открыться окно с предложением выбрать тип списка (см. изображение ниже).

MS Word 2003 (устаревшая версия)

При клике на требуемый тип списка должно появиться окно, предлагающее выбрать маркер (или форматы номеров для нумерованного списка). В приведенном ниже примере я использовал стандартную стрелочку.

Выбор маркера списка

Собственно, далее можно начать набирать текст: после нажатия клавиши Enter у вас автоматически будет появляться новая строка в списке (если нажать 2 раза Enter — курсор перейдет на новую строку, а список будет завершен/готов).

Можно печатать текст списка

Вариант 2 (когда уже текст написан)

В этом случае его нужно сначала полностью выделить мышкой (см. рис. ниже).

Затем перейти в меню "Главная" и выбрать нужный тип списка: выделенный текст автоматически будет преобразован. Если какие-то строки будут начинаться не в том месте — потребуется поставить туда курсор и "пару раз" нажать Enter.

Выбираем на панели инструментов Word нужный тип списка

Изменение типа списка

Производится достаточно просто:

  • сначала выделяется мышкой нужный список в документе;
  • затем на панели инструментов выбирается новый тип. См. пару скринов ниже.

  • Выбираем новый тип списка

    Многоуровневые списки

    Пример многоуровневого списка || Скриншот из MS Word

    Способы формирования многоуровневого списка в Word:

      Допустим у нас есть обычный нумерованный список (). Сначала нам потребуется его выделить, затем в инструментах Word поменять тип на многоуровневый (как показано на рис. ниже );

    Меняем тип списка на многоуровневый

    Изменяем уровень списка

    Печатаем вложенный список

    Дополнения по теме — можно оставить через форму комментирования ниже.

    Создание многоуровневого списка в MS Word

    Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

    Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

  • Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.
  • Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
  • Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.
  • Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.
  • Создание нового стиля

    Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

    Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

  • Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
  • Выберите “Определить новый многоуровневый список”.
  • Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

  • Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

      Примечание: При создании нового стиля многоуровневого списка вы можете комбинировать маркеры и номера. Например, в разделе “Нумерация для данного уровня” вы сможете ознакомиться с различными стилями многоуровневых списков и выбрать подходящий стиль маркера, который будет использоваться на определенном уровне иерархии.

    1. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

    Обратите внимание: стиль многоуровневого списка, созданный пользователем, автоматически станет основным стилем по умолчанию.

    Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

    Выберите элемент списка, который нужно переместить.

  • Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).
  • В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.
  • Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.
  • Определение новых стилей

    На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

      Функция “Создание нового многоуровнего списка” очень полезна в ситуациях, когда необходимо разработать и сохранить уникальный стиль списка, который затем останется неизменным либо будет применяться исключительно в одном документе.

      Ручная нумерация элементов списка

      В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

      Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

      Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

    1. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие: >
    2. Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
    3. Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
    4. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.
    5. Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

      Работа со списками в MS Word

      Оцените статью
      InternetDoc.ru
      Добавить комментарий