Как создать списки в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Введение (описание задачи): для упорядочивания текста с последовательным перечислением или пошаговыми инструкциями настоятельно рекомендуется применять списки. Это делает информацию более наглядной и облегчает её восприятие!

Списки можно классифицировать на следующие типы:

  1. нумерованные : все пункты в нем идут в строгом логическом порядке, один за одним. Причем, перед каждым новым пунктом (строкой) ставится уникальное число или буква (1, 2, 3. // a, b, c. ). Прим. : так потом можно ссылаться на нужный пункт в этом списке. См. пример ниже;
  2. маркированные : вместо цифр и букв в качестве маркера используются квадратики, кружочки, и др. рисунки. Т.е. пункты в нем можно менять местами, логич. порядка обычно тут нет.

Списки с маркировкой и нумерацией (например: скриншот из Word, редактируемая таблица)

Рассмотрим пару примеров ниже, как можно создавать такие списки в MS Word.

Примеры работы со списками в Word

Создание списка

Вариант 1 (с нуля)

Если ваша цель — сформировать список с самого начала (т.е. у вас еще нет написанного текста) — вам следует сначала запустить меню "Главная" ("Home") и в панели инструментов найти три вида списков (см. рисунок ниже).

Microsoft Word — выбираем необходимый список

✏️ Примечание (для тех, у кого старая верс. Word)!

Если у вас установлена устаревшая версия MS Word (например, 2003 или еще более ранняя) — попробуйте в главном меню выбрать инструмент "Формат/Список". В результате должно открыться окно для выбора списка (см. пример ниже).

MS Word 2003 (предыдущая версия)

Кликнув на нужный тип списка, появится окно с возможностью выбрать маркер (или форматы для номеров, если это касается нумерованного списка). В приведенном примере я указал стандартную стрелку.

Выбор маркера списка

Собственно, далее можно начать набирать текст: после нажатия клавиши Enter у вас автоматически будет появляться новая строка в списке (если нажать 2 раза Enter — курсор перейдет на новую строку, а список будет завершен/готов).

Можно печатать текст списка

Вариант 2 (когда уже текст написан)

В этом случае его нужно сначала полностью выделить мышкой (см. рис. ниже).

Затем перейти в меню "Главная" и выбрать нужный тип списка: выделенный текст автоматически будет преобразован. Если какие-то строки будут начинаться не в том месте — потребуется поставить туда курсор и "пару раз" нажать Enter.

Выбираем на панели инструментов Word нужный тип списка

Изменение типа списка

Производится достаточно просто:

  • сначала выделяется мышкой нужный список в документе;
  • затем на панели инструментов выбирается новый тип. См. пару скринов ниже.

  • Выбираем новый тип списка

    Многоуровневые списки

    Пример многоуровневого списка || Скриншот из MS Word

    Способы формирования многоуровневого списка в Word:

      Допустим у нас есть обычный нумерованный список (). Сначала нам потребуется его выделить, затем в инструментах Word поменять тип на многоуровневый (как показано на рис. ниже );

    Меняем тип списка на многоуровневый

    Изменяем уровень списка

    Печатаем вложенный список

    Дополнения по теме — можно оставить через форму комментирования ниже.

    Создание многоуровневого списка в MS Word

    Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

    Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

  • Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.
  • Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
  • Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.
  • Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.
  • Создание нового стиля

    Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

    Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

  • Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
  • Выберите “Определить новый многоуровневый список”.
  • Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

  • Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

      Обратите внимание: Создавая новый стиль многоуровневого списка, вы можете комбинировать как маркеры, так и номера в одном списке. Например, в разделе “Нумерация для данного уровня” вы можете просмотреть список стилей многоуровневого списка и выбрать необходимый стиль маркера, который будет использоваться для определенного уровня иерархии.

    1. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

    Уведомление: Пользовательский стиль многоуровневого списка будет автоматически применен в качестве стиля по умолчанию.

    Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

    Выберите элемент списка, который нужно переместить.

  • Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).
  • В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.
  • Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.
  • Определение новых стилей

    На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

      Опция “Создать новый многоуровневый список” очень полезна, когда требуется сформировать и сохранить индивидуальный стиль списка, который в будущем останется неизменным или будет применяться исключительно в рамках одного документа.

      Ручная нумерация элементов списка

      В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

      Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

      Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

    1. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие: >
    2. Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
    3. Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
    4. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.
    5. Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

      Как сделать списки в Ворде (Word), маркированный, нумерованный

      В статье мы узнаем, как сделать списки в Word. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков в соответствии с инструкциями. Они понадобятся для перечисления слов в текстовом редакторе Word.

      Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

      Привет, друзья! Списки в Word делятся на три типа: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном они нужны для нумерации слов и разделения предложений в тексте. Например, маркированный список создается с использованием разных маркеров для списка. Он начинается со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем текст приводится ниже.

      Нумерованный список обозначается цифрами и начинается с заглавной буквы. Например, 1,2,3,4 или римские цифры. Что касается многоуровневого списка, то он распределяет слова по множеству разделов и подкатегорий. Например, глава 1, подзаголовок 2 и так далее. Далее разберем ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде.

      Весь процесс создания списков мы рассмотрим по порядку.

      Как сделать списки в Ворде

      • написать текст в Word;
      • также подведите курсор мыши к любому слову текста;
      • нажмите на раздел «Пуск» и выберите типы списков левой кнопкой мыши чуть ниже раздела «Обзор». Или через контекстное меню;
      • после этого появятся нужные вам списки, которые вы сможете установить.

      Мы будем использовать этот оператор для создания списков на практике.

      Как сделать маркированный список в Ворде

      Во-первых, давайте создадим маркированный список. Откройте документ Word с текстом. Затем щелкните один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И щелкните правой кнопкой мыши по маркированному списку (Экран 1).

      В интерфейсе Word он занимает первое место среди других списков. После его активации на экране появятся точки перед словами в тексте (Экран 2).

      Это будет маркированный список.

      Как изменить текст в список

      Текст можно преобразовать в список без использования списков слов. Если ваши слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого щелкните один раз мышью напротив слова, которое нужно опустить (Экран 3).

      Затем нажмите кнопку «Ввод» на клавиатуре, чтобы вывести слово вниз и превратить его в список. Вы также можете вручную ввести цифры в начале слова или буквы на английском языке.

      Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

      Маркированный список можно изменить на другой вид. Для этого нужно выделить текст с маркированным списком. Затем щелкните по нему в верхней части панели управления списками и выберите соответствующий тип списка (Экран 4).

      Существуют различные типы маркированных списков:

    6. Список флажков.
    7. Круг.
    8. Квадратный.
    9. Много квадратов.
    10. Стрелка.
    11. И другие доступные варианты. Если вы нажмете кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне вы сможете настроить параметры списка и загрузить свое изображение с вашего компьютера. Нажмите на раздел «Изображение» и загрузите новое представление списка.

      Как сделать нумерованный список в Ворде

      Начнем с создания нумерованного списка в тексте. Снова выделите место в тексте, где вы хотите установить нумерованный список. Далее щелкните нумерованный список в верхней части текстового редактора Word (Экран 5).

      Как видно на рис. 5, нумерованный список успешно установлен. Вы также можете использовать контекстное меню, чтобы выбрать представление списка.

      Делаем нумерованный список, порядок работы

      Рассмотрим, как пользоваться нумерованным списком. После его создания элементы получат порядковые номера. Чтобы закончить, достаточно кликать левой кнопкой мыши перед каждым элементом и на пронумерованный список. В результате все пункты будут нанесены номера начиная с 1 и далее, до 5 и более.

      После каждого предложения в тексте вы можете нажать кнопку «Ввод», чтобы отобразить число на следующей строке. А затем напишите слово, предложение: цифра появится автоматически.

      Как изменить номер в списке Ворд

      Изменить номер в списке слов довольно просто. Выберите нумерованный список. Затем откройте его (Экран 6).

      Затем выберите нужный вам номер из предложенных вариантов. Форматы чисел в документе разные. В нижней части списков можно выбрать другие варианты изменения номеров:

    12. Изменить уровень списка.
    13. Определите новый числовой формат.
    14. Установите начальное значение.
    15. Текстовый редактор Word предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

      Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

      Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуть его в исходное состояние.

      Выделяем заранее подготовленный текст в документе. Далее нажмите на раздел «Многоуровневый список» и настройте нужный список (Экран 7).

      Вы можете создать многоуровневый список вручную. Ставим курсор мыши в начало предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре — «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия слова будут разделены на разные уровни. Однако многоуровневый список будет выглядеть иначе.

      Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И несколько раз нажмите горячие клавиши: «CTRL+Z». Все изменения в списке исчезнут, и вы сможете снова начать с ним работать.

      Как сделать списки в Ворде по алфавиту

      Word создает алфавитные списки. Они помогут отсортировать списки по возрастанию и убыванию. Снова выберите список в документе. Затем нажмите на функцию — «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» не изменяются (Скрин 8).

      После этого выберите альтернативные параметры: «По возрастанию» либо «По убыванию». Затем нажмите «ОК». В результате ваш список будет упорядочен в алфавитном порядке. Если желаете, вы можете ознакомиться с видео, иллюстрирующим процесс создания маркированного и нумерованного списка:

      Оцените статью
      InternetDoc.ru
      Добавить комментарий