В данной статье мы рассмотрим эффективные способы применения автоматических ссылок в документе Word. Это может быть полезно тем, кто включает в текст документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы, расположенный в конце.
Автоматические ссылки представляют собой указатели (числа) в тексте, которые можно быстро обновить, если изменяется порядок источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, при ручной нумерации, если источник №20 из 120 удален, следует вручную заменить ссылки на 100 источников, которые идут после удаленного. В случае автоматической нумерации, после исключения одного источника все последующие автоматически уменьшатся на единицу и так далее.
В данном материале описан метод оформления автоматических ссылок на источники, при котором ссылки указываются в квадратных скобках формата [N]. Здесь N соответствует номеру источника в списке литературы, размещенном в конце статьи. Данный способ нумерации широко используется в статьях для научных журналов Украины, а В студенческих курсовых и дипломных работах.
Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.
Для того чтобы создать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более поздней версии, выполните следующие действия:
1) установите курсор в любое место текста в первом элементе списка литературы (например, на название)
2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например "Hashim_IT_decision_making". Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.
Существ posibilidad установить закладки для всех источников одновременно, после чего можно будет добавить ссылки на них в текст.
3) В тексте, в том месте, где требуется указать ссылку на упомянутую статью, вставьте квадратные скобки без пробела и расположите курсор между ними.
4) Теперь для автоматического создания ссылки следует установить перекрёстную ссылку на выбранную закладку.
Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».
Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.
Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:
1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.
2) Нажать F9
После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.
Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. "Подвешенные" ссылки на несуществующий источник станут обозначены как "Ошибка, закладка не найдена". Не забудьте удалить их из основного текста.
Tags: word, автоматическая нумерация, закладки, перекрестные ссылки
Posted on May. 25th, 2015 at 09:01 am | Link | Leave a comment | Share | Flag
Как вставить ссылку в ворде (MS Word)
Каждая научная работа, будь то реферат или диссертация, базируется на ранее проведённых исследованиях и сформулированных мнениях. В соответствии с авторскими правами важно указывать источники заимствований, чтобы избежать проблем с антиплагиатом, и наиболее эффективный способ – это использование сносок на странице. Их количество и оформление являются значимыми аспектами, которые помогают преподавателю оценить, насколько глубоко вы проработали опорный материал. Существует распространённое мнение, что чем больше сносок в вашей работе, тем более обширным является ваше исследование, однако важно сохранять баланс и не перегружать текст сносками.
Поскольку первая глава курсовой или дипломной работы – теоретическая, она сводит воедино различные источники, каждый из которых нужно указывать внизу страницы. Многие студенты проставляют сноски по завершении всей работы, когда все разделы курсовой уже оформлены. Это опасный путь, потому что по невнимательности легко упустить ту или иную цитату, и она так и останется без указанного источника. Чтобы это избежать, рекомендуется приводить сноски непосредственно в процессе набора текста.
Некоторые учебные заведения снабжают студентов методическими пособиями, где помимо прочего указаны правила оформления сносок вплоть до их шрифта и общего количества. При отсутствии подобного подспорья можете смело ориентироваться на общепринятые нормы.
Ниже представлены несколько вариантов, как оформить сноску. Всего существует три типа: подстрочные, внутристрочные и концевые (затекстовые).
Подстрочные сноски
Этот вид подразумевает размещение ссылки в конце цитаты, а указание источника внизу страницы. Ниже по пунктам расписано, как сделать подстрочную сноску в ворде.
Шрифт сноски по ГОСТ должен быть Times New Roman, 10 или 12 пт, выравнивание — по ширине, междустрочный интервал — одинарный. При желании вы можете изменить размер и шрифт сноски. Для этого нужно выделить её текст и выполнить привычные действия.
Для того, чтобы сделать постраничные ссылки, нужно изменить на вкладке «ССЫЛКИ» формат сноски, изменив нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.
Внутристрочные сноски
Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].
Квадратные скобки можно вставить двумя способами:
Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.
Концевые сноски
В данной ситуации все ваши ссылки, использованные в течение работы, будут представлены в виде единого списка на последней странице. Это будет похоже на библиографический список, но без деления на группы и упорядочивания по алфавиту, а в соответствии с порядком их появления в документе.
Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:
При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).
Как оформить сноску
Текст подстрочной сноски, где указывается источник, оформляется так же, как и библиографический список. В связи с изобилием всевозможных тире, двоеточий и косых черт не помешает предварительно осведомиться у преподавателя о его личном мнении о надлежащем внешнем виде библиографической сноски.
Также не поленитесь спросить у него, прописывать ли общее количество страниц книги или указывать только ту страницу, на которой находится цитата.
Ниже приведены образцы описания источника разных категорий согласно соответствующему ГОСТу.
Книга с одним автором:
Курпатов, А.В. Счастлив по собственному желанию/ А.В. Курпатов – М.: Дрофа, 2015. – 224 с.
Книга с двумя авторами:
Генкин, А.Р. Блокчейн. Как это работает и что ждёт нас завтра/ А.Р. Генкин, А.О. Михеев – Москва: ЭКСМО, 2016. – 454 с.
Издание с тремя или более соавторами:
Бредемайер К. Чёрная риторика/ К. Бредемайер [и др.] – Ярославль: Древо знаний, 2016. – 324 с.
Статья в журнале или газете:
Нелейвода, К.З. Кризис смешных фамилий / К.З. Нелейвода // Эксперт. – 2018. — №3 – С. 26-28.
Если статью написали несколько человек, правила их обозначения совпадают с описанием книги с двумя, тремя и более авторами.
Тарасенко Ю.В. Полтора часа, чтобы вернуться к себе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://www.psychologies.ru/wellbeing/poltora-chasa-chtobyi-vernutsya-k-sebe/ (06.06.2018)
Если вы обращаетесь к источнику повторно, можно сократить его описание до автора, названия и номера страницы, где находится цитата. Однако некоторые преподаватели не приемлют сокращённую сноску, поэтому обязательно проконсультируйтесь у своего куратора по этому поводу.
Как удалить сноску
Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.
Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.
Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.
Этапы оформления сносок можно разделить на два. Сначала вы указываете их в предварительном варианте, а после – в окончательном. Это станет одним из финальных шагов в подготовке вашего научного исследования.
Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.
Пример подготовки ссылки в word на используемую литературу
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Andrey Adkondr
Дата: 13 августа 2020
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Все заимствованные мысли и фрагменты должны быть отражены не только в тексте, но и списке литературы и ссылках, сносках. Далеко не каждый студент или автор умеет грамотно их оформлять. Кто-то предпочитает вручную настраивать «вордовский файл», вручную набирать список литературы, а другие – успешно пользуются доступным инструментарием программы. Сегодня мы расскажем и покажем 2 разных способа оформления ссылок в текстовом редакторе word.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Вариант №1. Перекрестная ссылка
Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».
Перед тем как начать оформлять ссылки, автору важно подготовить список использованной литературы. Чтобы избежать затруднений, рекомендуется сразу же, по мере обращения к каждому источнику, начинать составление библиографии в конце документа.
Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.
Текст научной статьи:
Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.
Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.
После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.
Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.
Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.
По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.
Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.
Таким образом, текст будет представлен в следующем формате:
Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки
В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.
Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.
В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).
После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.
Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.
Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.
Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.
Мы уверены, что наши рекомендации были полезны для вашего проекта. Если у вас возникли трудности, не стесняйтесь обращаться за поддержкой к команде Дисхелп в любое время! Наши эксперты помогут решить все вопросы и учтут все ваши пожелания и требования.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
