Как создать ссылку на другой файл в Microsoft Word

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок (гиперссылок). С помощью данной функции можно вставить ссылку на сайт, веб-страницу, раздел документа Word или просто произвольное место в тексте.

В этом материале мы подробно рассмотрим эту функцию. Здесь вы узнаете, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021, а также как сделать ее активной.

Как вставить ссылку на сайт в Word

Способ № 1

Если вам нужно сделать ссылку на сайт в документе Word, то для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Скопируйте адрес сайта или веб-страницы ( CTRL-C );
  2. Вставьте адрес в документ Word ( CTRL-V );
  3. Нажмите на клавишу Enter .

Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Word. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню « Изменить гиперссылку ».

После этого откроется окно « Изменение гиперссылки ». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку « Ok ».

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Способ № 2

Вы можете сделать ссылку в Word и другим способом. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и нажмите на кнопку « Гиперссылка ».

После этого откроется окно « Вставка гиперссылки ». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле « Адрес », а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

После сохранения вы получите ссылку с указанным адресом и текстом.

Как вставить ссылку на текст в этом же документе Word

Кроме этого Word позволяет сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, на которуе будет ссылаться ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку « Вставка » и нажимаем на кнопку « Закладка ».

После этого перед вами появится окно под названием « Закладка ». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку « Добавить ».

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку « Гиперссылка » на вкладке « Вставка ».

После этого откроется окно « Вставка гиперссылки ». В данном окне нужно выбрать вариант « Связать с местом в документе », выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку « Ok ».

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок.

Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как вставить ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Word. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка » и нажать на кнопку « Гиперссылка ».

После того, как появится окно « Вставка гиперссылки », вам нужно выбрать вариант « Связать с электронной почтой ». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Как сделать ссылку в Word активной

По умолчанию, все ссылки в Word не активные. Это означает, что после обычного клика по ссылке переход не происходит. Чтобы сделать ссылку активной и перейти по ней нужно зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживая ее сделать клик по ссылке.

Для того чтобы сделать все ссылки в Word активными нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ». Здесь в разделе « Дополнительно » нужно снять отметку напротив опции « CTRL + щелчок для выбора гиперссылки » и сохранить настройки.

После этого переход по ссылке можно будет происходит после обычного клика левой кнопкой мышки.

  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как копировать текст с помощью клавиатуры
  • Как сделать рамку в Word
  • Как сделать буклет в Word
  • Как сделать диаграмму в Word

Создание ссылки в документе Word

Очень часто в тексте документа нам нужно поместить ссылку на какой-нибудь сайт или документ. Самым простым способом в данном случае является простая вставка пути к сайту или документу. Например, если в документе Word Вы увидите http://cadelta.ru/, то нажав на клавиатуре Ctrl и кликнув по ссылке, Вы автоматически попадете на наш сайт. Но очень часто путь к сайту или документу является очень длинным и некрасиво выглядит в документе. В данной статье мы расскажем, как в документе Word 2007 сделать аккуратную рукописную ссылку на файл или сайт.

Итак, у нас есть документ, в котором нужно создать ссылку (рис.1).

Рис.1 Образец документа

Сделаем так, чтобы слово «сайте» стало ссылкой на указанный сайт.

Для этого выделите нужное слово и в меню Word (расположено сверху) выберите вкладку «Вставка», а на ней кнопку «Гиперссылка» (рис.2).

Рис.2 Выбор слова для создания ссылки

Нажмите на кнопку «Гиперссылка» (рис.3).

Рис.3 Создание гиперссылки

Обратите внимание, вверху отображается выбранный для ссылки текст. Справа располагается меню создания ссылок. Вы можете создать ссылку на файл или сайт, на конкретное место в исходном документе (актуально, если это многостраничный документ), на другой документ, хранящийся у Вас на компьютере или на адрес электронной почты.

Так как мы создаем ссылку на сайт, то в графе «Связать с» необходимо выбрать пункт «Файлом, веб — страницей». А в графе «Адрес» вставить адрес нужного сайта в Интернете. Нажмите «ОК».

Результат создания ссылки представлен на рис.4.

Рис.4 Результат создания ссылки

Теперь активная ссылка выделена синим, и при клике не слово «сайте», удерживая клавишу Ctrl, Вы попадете на сайт, указанный в графе «Адрес» (см.рис.3).

На этом все. Если у Вас остались вопросы по материалам данной статьи, задайте их на нашем форуме.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий