При написании текста в Microsoft Office Word возникает необходимость ссылаться на различные объекты, места в тексте, ресурсы Интернета и так далее. Ссылка — это слово, фраза, символ, позволяющий перейти к другой точке документа или к внешнему объекту. В этой статье мы узнаем, как создать ссылку одним словом. Давайте возьмем Word 2007 в качестве примера.
Как вставить ссылку на сайт
Гиперссылка — это просто. Рассмотрим самые простые способы быстрой вставки гиперссылок в текст.
При помощи панели инструментов
Шаг 1. На верхней панели Word 2007 найдите вкладку «Вставка», найдите кнопку «Гиперссылка» и щелкните. Рисунок 1 — Панель инструментов В Word 2010, 2013 и более поздних версиях вы можете найти кнопку «Гиперссылки», как показано на рисунке ниже. Шаг 2: После щелчка появится диалоговое окно. Внутри найдите строку «Адрес» и вставьте ссылку на страницу. В этом окне вы можете создавать гиперссылки на другой документ Word или Excel.
При помощи правой клавиши мыши
Шаг 1. Введите любое слово, например веб-сайт, выберите его, щелкните правой кнопкой мыши, найдите строку «Гиперссылка» и щелкните Шаг 2 такой же, как и метод 1. Вставьте ссылку на сайт и нажмите ОК Если слово выделено синим цветом и подчеркнуто (сайт), значит, все сделано правильно.
На заметку! Чтобы активировать ссылку, нужно навести на нее курсор и, удерживая Ctrl, нажать. Это действие вызовет браузер и откроет нужную страницу.
Как сделать ссылку на другое место в документе
Для быстрого поиска информации в разных частях документа мы выполним специальные переходы следующим образом: Шаг 1. Панель инструментов — Вставка — Гиперссылка Шаг 2. В открывшемся окне слева найдите «Вставить в документ» и выберите заголовок «Что такое гиперссылка….»
он чем-то похож на предыдущий, только используется функция Bookmark. Его можно найти на панели инструментов в разделе «Вставка. Нажав, вы увидите следующее: В этом окне введите название закладки, нажмите «Добавить» и оно отобразится в блоке ниже. Чтобы активировать закладку, ей необходимо присвоить гиперссылку.
Используя этот метод, вы можете создать оглавление со ссылками по всему документу.
Ссылка на картинку
Сделаем гиперссылку на первое изображение статьи. Для этого необходимо предварительно подписать изображение: Шаг 1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, найдите строку «Вставить заголовок» и щелкните Шаг 2: В появившемся окне напишите название изображения, и номер будет установлен автоматически. Далее необходимо создать гиперссылку на подписанный чертеж.
Переходим на вкладку Вставка — Снова перекрестные ссылки. После нажатия появится диалоговое окно, в котором нужно указать тип ссылки. В случае изображения будет изображение, и имя появится автоматически. Подтвердите действие, нажав кнопку «Вставить» и получите следующее: Рисунок 1 — Панель инструментов.
Стоит отметить, что перекрестные ссылки — это универсальный инструмент. Используя эту функцию, вы можете создавать переходы к тексту в том же документе, к таблице и к другим объектам.
Сноска
При работе с документом, требующим большого количества пояснений, рекомендуется использовать сноски. В Ворде есть специальный инструмент: сноска. Он расположен на верхней панели на вкладке «Ссылки» и на кнопке «Вставить сноску После нажатия на эту кнопку внизу страницы появляется новый блок А над словом появляется специальный символ. После 1 вы можете написать свои комментарии к слову, к которому была сделана сноска. Если возникнет необходимость дать дополнительные пояснения, выполните все те же шаги, только нумерация увеличится на единицу — 1, 2, 3 и т.д.
Ссылки на литературу
После того, как вы написали большой текст с использованием большого количества литературы, вам необходимо обратиться к ним. В Word есть специальная функция, которая значительно упрощает эту работу. Вы можете найти его здесь: Панель инструментов — Ссылки. После нажатия открывается окно, в котором вы заполняете необходимые строки и создаете список литературы. Используйте кнопку «Управление источниками» для редактирования списка. Рассмотрев возможность создания ссылок, можно сказать, что в Word есть мощные инструменты, облегчающие работу с документами. Универсальным инструментом является функция перекрестных ссылок, с помощью которой вы можете перемещаться между изображениями, заголовками, закладками, абзацами и текстовыми элементами. Используйте гиперссылки для перехода от документа к страницам в Интернете. Функция сносок позволяет вам создать ссылку внизу страницы. А для создания перехода к библиографии в Word предусмотрен отдельный инструмент. И напоследок хочу предложить хитрость — как убрать все гиперссылки:
- Щелкните три раза в левой части страницы левой кнопкой мыши, чтобы выделить весь текст;
- Нажмите Ctrl + Shift + F9, и все гиперссылки исчезнут.
Теперь вы знаете, как выполнять переходы в файле Word из одного места в другое, обратитесь к источникам в Интернете.
Не забудьте поделиться с друзьями!
Гиперссылка в ворде: создание и настройка
При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:
Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.
Обновлено: ОЛ Олег Лоров автор материала
Гиперссылка на элемент текущего документа
Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.
Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:
После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.
Гиперссылка на другой документ
Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
- В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
- Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
- В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
- В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
- Для завершения кликнуть « Ок »:
Гиперссылка на элемент другого документа
Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.
После чего выполнить следующее:
- Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
- Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
- Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
- Нажать кнопку « Ок ».
После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:
Гиперссылка на новый документ
Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
- В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
- В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
- Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
- В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:
После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:
Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.
Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».
После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:
Удаление гиперссылок в ворде
Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:
Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».
