В текстовом процессе Word имеется множество возможностей, о которых многие пользователи даже не подозревают. Одной из таких скрытых функций является возможность вставки гиперссылок. С помощью этой опции вы можете разместить ссылку на веб-сайт, конкретную страницу, раздел документа Word или любое произвольное место в тексте.
В данном материале мы детально рассмотрим эту опцию. Здесь вы узнаете, как создать ссылку в версиях Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021, а также как сделать ее активной.
Как вставить ссылку на сайт в Word
Способ № 1
Если требуется вставить ссылку на веб-сайт в документ Word, выполните следующие шаги:
- Скопируйте адрес сайта или веб-страницы ( CTRL-C );
- Вставьте адрес в документ Word ( CTRL-V );
- Нажмите на клавишу Enter .
Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Word. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.
Если требуется, вы можете настроить форматирование ссылки. Для этого нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите опцию «Изменить гиперссылку» в контекстном меню.
В результате откроется окно «Редактирование гиперссылки». В верхней части окна находится текстовое поле, в котором отображается текст, используемый для ссылки. Чтобы изменить вид ссылки, введите требуемый текст и сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».
В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.
Способ № 2
Существует несколько способов создать ссылку в Word. Один из них заключается в том, чтобы открыть вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Гиперссылка».
Затем появится окно «Вставка гиперссылки». В этом окне необходимо ввести URL сайта или веб-страницы в поле «Адрес», а также указать текст, который будет отображаться для этой ссылки.
По завершении сохранения вам будет предоставлена ссылка с заданным URL и содержанием.
Как вставить ссылку на текст в этом же документе Word
Кроме этого Word позволяет сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, на которуе будет ссылаться ссылка.
Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку « Вставка » и нажимаем на кнопку « Закладка ».
После этого перед вами появится окно под названием « Закладка ». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку « Добавить ».
После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку « Гиперссылка » на вкладке « Вставка ».
После этого откроется окно « Вставка гиперссылки ». В данном окне нужно выбрать вариант « Связать с местом в документе », выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку « Ok ».
В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.
Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок.
Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.
Как вставить ссылку для отправки электронной почты в Word
Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Word. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка » и нажать на кнопку « Гиперссылка ».
Когда откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки», вам следует выбрать опцию «Связать с электронной почтой». После этого введите текст ссылки, адрес электронной почты и тему сообщения.
В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.
Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.
Как сделать ссылку в Word активной
По умолчанию, все ссылки в Word не активные. Это означает, что после обычного клика по ссылке переход не происходит. Чтобы сделать ссылку активной и перейти по ней нужно зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживая ее сделать клик по ссылке.
Для того чтобы сделать все ссылки в Word активными нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ». Здесь в разделе « Дополнительно » нужно снять отметку напротив опции « CTRL + щелчок для выбора гиперссылки » и сохранить настройки.
После этого переход по ссылке можно будет происходит после обычного клика левой кнопкой мышки.
Создаем активные ссылки в Microsoft Word
Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.
Создаем настраиваемую гиперссылку
Рекомендация: Если необходимо создать ссылку на файл, местоположение (путь) которого вам не известно, просто нажмите на стрелку в списке “Поиск в” и найдите нужный файл.
Рекомендация: В дополнение к созданию гиперссылки, вы также можете настроить подсказку, которая отображается при наведении курсора на текст, фразу или изображение с активной ссылкой.
Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.
Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
Замечание: В отдельных браузерах и почтовых программах тема может не быть отображена корректно.
Рекомендация: Так же, как можно изменить подсказку для стандартной гиперссылки, вы также можете задать всплывающую подсказку для ссылок, ведущих на электронную почту. Для этого нажмите на кнопку “Подсказка” и в появившемся поле введите нужный текст.
Как отметить место назначения ссылки?
С помощью закладки или заголовка можно указать место, на которое ведёт ссылка.
Добавляем закладку
Обратите внимание: Название закладки должно начинаться с буквы. Допускаются цифры, но пробелы использовать нельзя.
Рекомендация: Чтобы разделить слова в названии закладки, используйте символ подчеркивания, например, “сайт_lumpics”.
Используем стиль заголовка
К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.
Добавляем ссылку
Рекомендация: Чтобы изменить текст подсказки, который будет отображаться при наведении на ссылку, нажмите на кнопку “Подсказка” и введите нужный текст.
Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.
Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.
Отмечаем место назначения гиперссылки
В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.
О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.
Добавляем ссылку
Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.
Рекомендация: В документах Microsoft Office Word возможно создание активных ссылок на определенные места в файлах, созданных с помощью других приложений пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах Excel и PowerPoint. Если вы хотите установить ссылку на ячейку в книге MS Excel, сначала задайте ей имя, после чего в гиперссылке, в конце имени файла, добавьте символ “#” без кавычек, а за ним укажите имя, которое вы присвоили XLS-документу. Для создания гиперссылки на PowerPoint выполните аналогичные действия, только после знака “#” укажите номер нужного слайда.
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.
Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.
Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel. Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.
Обратите внимание: Для копирования текста необходимо использовать файл, который был сохранен заранее.
Замечание: Невозможно создать активные ссылки, перетаскивая графические объекты (например, фигуры). Чтобы добавить гиперссылку к таким элементам, нужно выделить графику, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт “Гиперссылка”.
Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
Рекомендация: Попробуйте выделить некоторые начальные слова раздела, для которого будет формироваться ссылка.
Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.
Рекомендация: При наведении на созданную ссылку появится подсказка с путем к целевому документу. Если вы нажмете на ссылку левой кнопкой мыши, удерживая клавишу “Ctrl”, вас перенаправит на ту часть конечного документа, на которую указывает гиперссылка.
Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
