Как создать ссылку на текст в документе Word

Как сделать гиперссылку в Word

Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.

Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.

  • Применение гиперссылки в Word;
  • Как сделать гиперссылку в Word:
  • Создание гиперссылки на веб-страницу;
  • Создание гиперссылки на документ в Ворде;
  • Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты;
  • Гиперссылка на текст внутри документа.
  • Как удалить все гиперссылки;
  • Как удалить одну гиперссылку.

Применение гиперссылки в Word

Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.

В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:

  • перейти на страницу сайта;
  • вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
  • активировать адрес электронной почты;
  • быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
  • перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.

Как сделать гиперссылку в Word

Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.

Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:

  • сделать гиперссылку на страницу;
  • сделать гиперссылку на документ в ворде;
  • сделать гиперссылку на текст внутри документа.

Приступим к самому интересному.

Создание гиперссылки на веб-страницу

В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.

В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.

Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:

  1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать команду «Ссылки».
  4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
  5. В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
  6. В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
  7. Кликнуть «ОК».

В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.

Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.

Создание гиперссылки на документ в Ворде

В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.

Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:

  1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать команду «Ссылки».
  4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
  5. В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
  6. Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
  7. Нажмите «ОК»,

Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.

Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты

При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.

Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.

  1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать команду «Ссылки».
  4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
  5. В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
  6. Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
  7. Закройте окно, кликнув на команду «Ок».

Гиперссылка на текст внутри документа

Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.

Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.

Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.

Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.

В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.

Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».

  1. Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
  2. В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
  3. В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
  4. Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
  5. В нем нажимаем на кнопку «Добавить».

Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.

Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.

  1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать команду «Ссылки».
  4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
  5. Нажимаем на иконку «Местом в документе».
  6. В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
  7. Подтверждаем действие командой «Ок».

Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.

Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».

Как изменить гиперссылку

Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.

В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.

В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».

Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».

В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.

Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.

Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.

Как убрать гиперссылку в Word

Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.

В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.

Как удалить все гиперссылки

Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:

  1. Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
  2. Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».

Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.

Как удалить одну гиперссылку

При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:

  1. Выделить текст, содержащий гиперссылку.
  2. Нажать на правую клавишу мыши.
  3. В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».

На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.

Word сделать ссылку на текст в документе

Нам легко вставить гиперссылку, которая ведет на другие папки, веб-сайты, файлы и т. Д. В документ Word. Но иногда вам нужно создать гиперссылку на определенную позицию в том же документе, как вы могли бы решить эту задачу в документе Word?

Создайте гиперссылку на определенное место в том же документе Word

Чтобы вставить гиперссылку, которая перескакивает из одного места в другое в пределах одного и того же документа, вам могут помочь следующие шаги:

1.

Во-первых, вы должны создать закладку. Выберите контент, который будет местом назначения гиперссылки, а затем нажмите Вставить > закладка, см. снимок экрана:

2. В закладка диалоговом окне введите имя выбранного содержимого в поле Имя закладки текстовое поле, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите Добавить кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь выберите текст, для которого вы хотите создать гиперссылку, и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Гиперссылка формируем контекстное меню, см. снимок экрана:

4. В Вставить гиперссылку диалоговое окно, нажмите Место в этом документе вариант слева Ссылка на панели, затем выберите имя закладки, которую вы только что создали под закладки в поле Выберите место в этом документе, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите OK Кнопка, и теперь ваша гиперссылка, связанная с тем же документом, успешно создана.

Делайте больше за меньшее время с помощью Kutools for Word с улучшенными искусственным интеллектом

Kutools for Word — это не просто набор инструментов — это умное решение, предназначенное для повышения вашей производительности. Kutools благодаря возможностям, основанным на искусственном интеллекте, и наиболее важным функциям помогает вам добиться большего за меньшее время:

  • Создавайте контент, который идеально соответствует вашим потребностям.
  • Измените свое письмо с помощью более чем 20 стилей письма, гарантируя его безупречность.
  • Обобщите свой документ в один клик.
  • С легкостью переводите свой контент на более чем 40 языков, расширяя свой охват по всему миру.
  • Получите мгновенную помощь и информацию о вашем документе.
  • Спросите об обработке документов, и если у Kutools есть этот инструмент, AI Assistant немедленно выполнит вашу задачу по вашей команде, предоставляя вам всю мощь Word.
  • Задавайте любые вопросы, не выходя из Word — AI Assistant легко интегрируется и всегда под рукой.
  • Создавайте, переписывайте, обобщайте и переводите контент с помощью кликов.
  • Получите мгновенную помощь и информацию о вашем документе.
  • Спросите об обработке документов, и AI Assistant предложит нужный инструмент и выполнит задачу или проведет вас через все этапы.
  • Задавайте любые вопросы, не выходя из Word — AI Assistant легко интегрируется и всегда под рукой.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

  • Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
  • Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
  • ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
  • Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
  • ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов

Как в Word вставить гиперссылку: 2 рабочих способа

Добро пожаловать на WiFiGid! В своих статьях мы часто ссылаемся на другие материалы. Но мало кто знает, что перед публикацией материала на нашем сайте он сначала подготавливается в Word. А там мы делаем много чего… включая рабочие гиперссылки. Поэтому в этой статье покажу вам на своем опыте, как можно вставить ссылку в Word. Никакой воды, все только по шагам и в картинках

Способ 1 – Панель инструментов

Начнем с классического способа по канонам всех учебников, а чуть позже покажу вам именно тот вариант, которым пользуюсь я сам.

  1. Выделяем слово или выражение, с которого мы будем делать ссылку.

  1. Переходим на вкладку «Вставка». Здесь находим кнопку «Ссылки», раскрываем ее и внутри жмем по кнопке «Ссылка» (на старых версиях она называлась «Гиперссылка»).

  1. Сразу же в открытом окне на вкладке «Связать с файлом, веб-страницей» в поле «Адрес» указываем адрес нашей ссылки и нажимаем на кнопку «ОК».

Т.к. обычно вставляют именно ссылки на другие сайты, этот вариант я считаю самым рабочим. Здесь же есть и другие возможности (а вдруг пригодится, но я таким не пользуюсь):

  • На этой же вкладке можно просто указать любой локальный файл. Только если вдруг будете куда-то передавать этот документ Word, не забудьте вместе с ним переместить в то же самое место и файл. Схема применяется не часто.
  • Если перейти на вкладку «место в документе», то можно будет создать ссылку на любой раздел в вашем документе. Так некоторые делают оглавления (хотя для этого есть другие способы).
  • Если выбрать вкладку «Электронная почта», то можно сделать ссылку на отправку письма по этому адресу. Тоже не очень удобный вариант, т.к. непонятно, какая программа будет использоваться при отправке писем. Гораздо проще и красивее просто оставить почту, а желающий уже ее самостоятельно скопирует и вставит туда, куда ему нужно.

По умолчанию ссылки вставляются синими, но вы всегда можете поменять их оформление.

Способ 2 – Контекстное меню

Разобрались в предыдущим вариантом? Просто? Тогда еще немного упростим процедуру. Лично я вставляю ссылки только так.

  1. Выделяем нужный кусок текста.
  2. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши.
  3. Из появившегося меню выбираем пункт «Ссылка».


Ну а дальше вы уже знаете, что с этим делать. На практике такой вариант занимает чуть меньше времени, а еще не нужно вспоминать, в какой именно вкладке и где нужно искать эту самую чудесную кнопку вставки гиперссылки Вот так просто можно ставить ссылку в любой текст.

Как удалить все ссылки?

Про сноски и список литературы

Некоторые под вставкой ссылки могут иметь ввиду вставку сносок для списка литературы. Если вы попали сюда за этим, адресую вас в верные статьи:

  • Как вставить сноску
  • Как сделать список литературы

Видео по теме

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий