Как создать кнопку, при нажатии на которую её название добавлялось бы в текстовую строку? Кнопок на странице будет много и с разными названиями.
Для начала необходимо создать закладки в тех местах документа, в которые вы планируете вставлять наименование кнопок.
Предположим, в начале документа у вас есть или будет кнопка, а двумя строками ниже вы хотите вставить ее название:
Использование макроса для вывода части текста поля
У меня есть некий шаблон договора. В нем, среди прочего, есть поле ввода ФАМИЛИИ ИМЕНИ И ОТЧЕСТВА. Мне нужно, чтобы после ввода полного ФИО, в конце договора отображалась только ФАМИЛИЯ и ИНИЦИАЛЫ. Решаемо ли это?
Игорь, да это возможно.
Вам следует открыть ваш шаблон договора для редактирования, затем открыть редактор Visual Basic («Alt+F11») и вставить в модуль шаблона вот этот макрос:
Шаблон для работы с закладками
В начале этого года я опубликовал заметку Список закладок в документе . В ней по просьбе читателя я разместил код макроса, который создает в документе список (в виде гиперссылок) имеющихся в документе закладок.
Сегодня я хочу предложить вашему вниманию другое (более элегантное) решение — в виде панели инструментов со списком закладок в текущем документе и часто вызываемых команд для управления закладками.
Вот как это выглядит:
Быстрый способ создания закладок со ссылками на них
Рубрики: Советы и cекреты Метки: гиперссылки | закладки | связи Дата: 20/10/2008 10:16:03
Александр предлагает свой быстрый способ создания закладок и связанных с ними гиперссылок в документе. Вот, что он пишет:
Обнаружил новый и быстрый способ создания закладок и гиперссылок в документе.
Чтобы создать закладку и одновременно ссылку на нее, нужно выделить текст, который будет закладкой, и перетащить его ПРАВОЙ кнопкой мыши в то место, где будет ссылка на эту закладку. После отпускания кнопки мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать необходимое действие: для создания закладки это «Связать». Всё!
Имя документа из текста закладки
Рубрики: Вопрос-Ответ | Макросы Метки: FileSave | закладки | макросы Дата: 30/08/2008 09:41:35
Как сделать так, чтобы при сохранении созданного документа в качестве имени файла предлагалось содержимое одной из закладок.
Вся соль состоит в том, чтобы пользователь сохранял документ через стандартную команду «Сохранить», а не отдельной кнопкой, к которой прикручен макрос.
Предположим, что в тексте документа используется множество разных закладок, одна из которых носит имя "Закладка". Вот ее мы и возьмем в качестве имени файла (документа). Далее воспользуемся следующим макросом.
Как скрыть отображение закладок в документе
Рубрики: Вопрос-Ответ | Настройка Word Метки: закладки | настройка word Дата: 23/07/2008 12:58:31
Гала задала вопрос:
В тексте много непечатаемых на принтере знаков (как отображать или отключать непечатаемые знаки, я знаю, режим отключен, никаких знаков пробелов, абзацев и т. д.) в виде серых прямых скобок. Выделить и удалить их не могу, идут вместе с буквой, или словом, или словами, или слева-справа от знака препинания. Единственный способ — удалить весь текст и набрать заново, но это решение вопроса мне не нравится.
Закладки в документе выглядят в виде квадратных скобок вокруг текста, вот так:
Удаление всех закладок в документе
Рубрики: Макросы | Советы и cекреты Метки: закладки | макросы Дата: 21/07/2008 11:06:43
Чтобы удалить все закладки из текущего документа можно воспользоваться следующим макросом:
re>Sub delAllbookmarks() Dim oBkm As Bookmark For Each oBkm In ActiveDocument.Range.Bookmarks oBkm.Delete Next End Sub
Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:
Как изменить имя закладки
Рубрики: Вопрос-Ответ | Макросы Метки: закладки | макросы Дата: 02/06/2008 21:00:12
Можно ли программно (макросом) изменить имя закладки текстового поля?
Можно, но с оговоркой. Следует учитывать, что в действительности при этом происходит удаление первой закладки и создание второй закладки для этого же фрагмента текста, но уже с новым именем. Хотя, ничто не мешает создать для одного и того же фрагмента текста несколько разных закладок.
Сочетание клавиш для диалогового окна “Закладка”
Рубрики: Вопрос-Ответ | Настройка Word Метки: горячие клавиши | закладки Дата: 20/05/2008 21:24:36
Хочу навесить "горячую клавишу" на функцию "Закладка" в Word (Меню Вставка — Закладка ). У "Гиперссылки" (там же) есть горячая клавиша «Ctrl»+«K», а вот как сделать это у "Закладки" — не знаю. При попытке сделать это через настройки, столкнулся с тем, что не могу обнаружить функцию вставки закладки.
Стандартно для открытия диалогового окна Закладка используется сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F5».
Что касается поиска команды для вывода диалогового окна Закладка , то при установке сочетания клавиш вам следует искать команду с именем EditBookmark из категории Все команды .
Для этого откройте диалоговое окно Настройка и нажмите кнопку Клавиатура . Откроется другое диалоговое окно Настройка клавиатуры , в котором найдите команду EditBookmark .
Вставка будущей даты
Как написать макрос, чтобы будущая дата (текущая + 15 дней, к примеру) автоматически вставлялась в колонтитулы?
Используйте для этой цели автоматически исполняемые макросы. В данном случае подойдет макрос AutoNew (выполняется макрос при создании нового документа).
Ваши возможные действия:
Ввод часто повторяющихся фрагментов текста
Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?
Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF . Вот как это делается на примере одного шаблона.
Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.
Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:
Использование форм для ввода данных в документ
Продолжаем серию заметок по теме автоматизации документов.
Сегодня я расскажу, как добавить к вашим документам специальную форму, с помощью которой можно легко и просто вводить данные в документ. Введенные в форму данные адресата по нажатию кнопки на форме будут автоматически внесены в документ.
Предполагается, что у вас есть готовый шаблон документа, например, письма. В качестве образца можно использовать подготовленный мною шаблон официального письма вымышленной организации.
Использование шаблона необходимо, ведь на его основе вы в дальнейшем будете создавать свои документы.
Список закладок в документе
Рубрики: Вопрос-Ответ | Макросы Метки: закладки | макросы Дата: 30/01/2008 19:58:59
Один из читателей сайта задал вопрос:
Имея множество закладок по тексту, могу ли я создать из них меню (панель содержания, перечень), дабы не лазить постоянно Вставка — Закладка?
Я обратился за помощью на отличный англоязычный форум по VBA и получил решение в виде макроса, код которого я привожу ниже.
Как включить режим отображения закладок в документе
Если вы время от времени создаете свои закладки в документе, то при последующем просмотре текста эти закладки могут быть не видны (если только вы не делали их цветными).
Чтобы отобразить закладки в тексте нужно:
Теперь все ваши сделанные в документы закладки будут отображаться в виде заключенного в квадратные скобки слова (группы слов):
А чтобы сделать то же самое в Word 2007, необходимо зайти в Параметры Word и выбрать вкладку Дополнительно . В правой панели отобразятся доступные параметры, в которых следует найти группу Показывать содержимое документа и установить флажок на параметре Показывать закладки .
Макрос для работы с закладками
Рубрики: Макросы Метки: закладки | макросы Дата: 24/10/2006 09:47:50
Закладки очень помогают при работе с документом, позволяя быстро отмечать нужные места в тексте и так же быстро их находить и перемещаться.
Однако стандартный метод создания закладки не слишком быстр и удобен. Здесь на помощь приходят макросы.
В замечательной книге Microsoft Word: комфортная работа с помощью макросов авторы описывают создание такого специальных макросов для работы с закладками.
Когда необходимо в процессе чтения или редактирования документа отметить для себя какой-то фрагмент текста, вы нажимаете кнопку на панели инструментов или назначенное сочетание клавиш и в текст вставляется закладка. Чтобы вернуться позже к этому фрагменту достаточно нажать другое сочетание клавиш.
В этой заметке я опишу процесс создания макросов своими словами с опорой на источник.
Как включить в формулу значение ячейки из другой таблицы
Рубрики: Вопрос-Ответ | Таблицы Word Метки: закладки | таблицы Дата: 23/10/2006 15:39:08
По роду своей деятельности постоянно работаю в worde. В документах очень много таблиц и удалось самостоятельно освоить вычисления в таблицах, но не могу понять как ссылаться в таблице на ячйку другой таблицы. Помогите разобраться.
PS. < = (Таблица3 C3) >именно эту запись повторить не получается, пишет ошибка. С3.
Я думаю, что вам нужно использовать закладки для того, чтобы в формуле ссылаться на них. Я смоделировал простую ситуацию, где на одной странице есть две таблицы.
Создание закладок в тексте документа
Когда вы работаете с большим документом, иногда требуется по тем или иным причинам вернуться к некоторым (уже прочитанным) его разделам. В таких случаях очень удобно воспользоваться функцией закладок в тексте. Вы отмечаете какой-то нужный вам текст, ставите на него закладку и работаете с документом дальше. А когда решите вернуться к отмеченному вами тексту, вы просто переходите к нему с помощью сделанной ранее закладки.
Вставить закладку очень просто:
Как сделать закладку в Ворде
Иногда в Microsoft Word приходится работать с большими документами, например, отчет или диплом, и ориентироваться в них достаточно не просто, особенно если Вы видите текст впервые. И для того чтобы открыть интересующую таблицу, график, формулу или абзац, нужно пробежаться по всему содержимому.
Вот давайте сейчас и разберемся, как добавить закладку в Ворде, как ими пользоваться и удалить те, которые больше не нужны.
Чтобы вставить закладку нужно или выделить фрагмент текста, или установить курсор в определенном месте на странице. Потом открывайте вверху «Вставка» , разворачивайте группу «Ссылки» и там будет интересующая нас кнопка, на которую и нажимаем.
Я показываю в Ворде 2010, если у Вас стоит версия новее, 2013 или 2016, там отличается немного внешний вид, а названия те же.
В появившемся окошке придумайте имя, чтобы было просто ее найти, и нажимайте «Добавить» . Все – закладка готова.
Обратите внимание, в имени не должно быть пробелов между словами. Вместо них можете использовать нижнее подчеркивание, например, как в примере: «Таблица_ТЗИ». Также оно должно начинаться именно с буквы. Если Вы что-то введете не то, кнопка «Добавить» будет просто неактивна.
Чтобы при просмотре документа можно было увидеть места, где они расставлены, необходимо внести изменения в настройках. Откройте вверху «Файл» и выберите в меню «Параметры» .
Дальше слева выбирайте «Дополнительно» , пролистывайте область посредине немного вниз и там будет пункт «Показывать закладки» , напротив которого нужно установить птичку. Для сохранения нажимайте «ОК» .
Теперь, в тех местах документа, выделенный текст, на который была добавлена закладка, возьмется в квадратные скобки «[]» светло серого цвета.
А если она была сделана просто установкой курсора на листе, то вместо скобок будет серый значок, похожий на курсив.
Эти символы на печать не выводятся.
Пользоваться закладками можно следующим образом: разворачивайте «Ссылки» и выбираете оттуда соответствующий пункт, потом в уже знакомом окошке выделите название нужной и нажмите «Перейти» .
Чтобы быстрее находить закладку в этом списке, их можно отсортировать по имени, а если нужно знать, какой текст идет за каким, то отмечайте маркером «положение» .
Если хотите убрать несколько из расставленных, или все, тогда выделяйте в списке ту, в которой больше нет необходимости, и нажимайте «Удалить» .
После этого в тексте пропадет обозначающий символ.
Редактировать текст, который напечатан в «[]» скобках можно, закладка при этом сохраняется. А вот если Вы удалите кусок, в котором стоит или курсив, или скобки, тогда и она будет удалена.
Вот так мы с Вами и разобрались, как можно поставить закладки по тексту в Ворде, научились ими пользоваться и убирать из документа.
