Для повышения удобства работы в Microsoft Word разработчики этого текстового редактора предложили широкий ассортимент встроенных шаблонов документов и стилей оформления. Пользователи, которым стандартных инструментов будет недостаточно, могут легко создать как свой собственный шаблон, так и уникальный стиль. Именно об этом мы и поговорим в данной статье.
Все доступные в Word стили можно найти на вкладке «Главная», в разделе инструментов, который называется «Стили». Здесь можно выбрать различные варианты оформления для заголовков, подзаголовков и обычного текста. Вы сможете создать новый стиль, взяв за основу один из существующих или начиная с чистого листа.
Создание стиля вручную
Это отличный шанс подстроить все аспекты написания и форматирования текста под свои предпочтения или требования, которые вам предъявляются.
- Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили», непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше», чтобы отобразить весь список.
![]()
- Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль».
- В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.
- На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить».
- Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.
В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:
В категории «Форматирование» доступны для настройки такие параметры:
Заметка: Любые коррективы, которые вы производите, будут показаны в области с надписью «Пример текста». Сразу под этой областью расположены все настройки шрифта, которые вы установили.
Всё, что хотели сказать, мы сказали. Как вы могли заметить, разработать индивидуальный стиль в Ворде для оформления своих текстов довольно просто. Удачи вам в дальнейших исследованиях возможностей этого текстового редактора.
Урок 9. Создание собственного стиля
Я надеюсь, что вы уже убедились в огромном преимуществе форматирования документа стилями. Время, затраченное на создание собственного стиля и на стилевое форматирование текста, окупается возросшей производительностью труда при редактировании документа. А теперь самое время научиться создавать собственные стили.
После завершения занятия вы будете в состоянии:
- Создавать собственные стили
- Задавать стили по всему тексту документа
Исследуйте документ и проанализируйте его содержание (не забывайте активировать режим Непечатаемых символов и открыть меню Стили). Вы можете выделить любой параграф и обнаружить, что каждый из них оформлен с использованием стиля Обычный. Однако на первый взгляд мы различаем заголовки, списки и стандартные абзацы. Из этого можно заключить, что форматирование документа выполнено вручную.
Несомненно, можно вручную оформить одну страницу, но перед вами лишь фрагмент документа в 400 страниц. Вы действительно уверены, что сможете поддерживать согласованность форматирования на протяжении всего текста? И что делать, если понадобится внести изменения в документ?
Исходя из моего опыта, могу с уверенностью заявить, что документ выдерживает не одну правку, прежде чем окончательный вариант идёт на подпись. Поэтому давайте научимся создавать собственные стили, чтобы в дальнейшем легко и без проблем создавать красивый и единообразный текст, а главное очень быстро, вносить изменения в оформление документа.
Итак, в этом документе есть
1. Создаём собственные стили
Создать собственный стиль можно двумя способами:
1 способ
Открываем окно Создать стиль. Для этого в нижней части окна Стиль нажимаем левую кнопку из группы из трёх кнопок.Открывается окно Создание стиля:Согласитесь ‒ это работа вслепую. Конечно, иногда возникает необходимость пройти по этому пути, но не в этом случае.
2 способ
Изменяем внешний вид абзаца (то есть форматируем его), обращаясь к командам, которые расположены на ленте Главная, а потом задаём имя стилю. Вот этот способ рассмотрим подробно.
Шаг 1. Выделяем первый абзац:
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Не удержусь, чтобы дать совет
Создание собственного стиля «Основной»
Шаг 1. Выделяем первый абзац основного текста.
Этап 2. Установим главному тексту следующие параметры:
- Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
- Отступ красной строки 1 см (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
- Выравнивание по ширине страницы
- Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Основной
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Основной
Создание собственного стиля «Список_тире»
Шаг 1. Выделяем первый абзац списка:
Шаг 2. Зададим маркированному списку следующие характеристики:
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Список_тире
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Список_тире
Вы считаете, что мы долго делали стили? Пройдите ещё раз этот путь – 30 секунд на создание нового стиля.
Теперь применим стили ко всему документу.
5. Стилевое форматирование всего документа
Присваивать стили вы можете следующими способами:
Отформатируйте весь документ. Посмотрите на конечный результат (Скачайте документ тут) и сравните со своим документом.
Обратите внимание на списки:
В тексте идут подряд 4 абзаца одного стиля Список_тире . Между ними интервала нет, а после последнего абзаца списка интервал появился. Благодаря отсутствию интервалов между абзацами список выглядит единым монолитом, он отделён от остального текста, список нельзя перепутать с остальным текстом. Получился очень интересный эффект оформления документа.На одном из следующих уроков научимся делать этот эффект уже сознательно.
Теперь вы сможете:
