Не самый распространенный, но достаточно часто встречающийся вопрос у пользователей Microsoft Word – как вставить колонтитулы на одной, нескольких или сразу всех страницах. Рассказываем, как это сделать в МС Ворд.
Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office.
Создание колонтитулов на всех листах
Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа.
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
- Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов.
- Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
- При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула.
- Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области.
- Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже.
Шаг 1
Шаг 3
Шаг 5
После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.
Пока вы читаете эту статью, мы готовим другие, тоже интересные. Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить!
Колонтитул для первого листа
Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий:
- Переходим к вкладке «Вставка».
- Выбираем нужный колонтитул.
- Указываем необходимость изменения соответствующего колонтитула.
- При редактировании ставим галочку напротив надписи об особом колонтитуле для первой страницы. Здесь же можно отделить области для четных и нечетных страниц, но этим пунктом пользуются нечасто — например, при расстановке номеров страниц для книг.
Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет.
Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы
Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможно. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах.
Инструкция для создания отдельных колонок выглядит так:
- Включаем отображение скрытых символов, нажимая соответствующий значок. Это позволит определять места разрывов, чтобы было проще редактировать каждый раздел.
- Ставим номера страниц, если это требуется для документа. Для этого в меню вставки выбираем соответствующий пункт.
- В конце каждой страницы, которая заканчивает раздел, вставляем разрыв. Для этого устанавливаем курсор в нужном месте. Затем на вкладке «Макет» выбираем соответствующие пункты. Разрыв должен быть для «следующей страницы».
- Убеждаемся, что в конце появилась надпись, подтверждающая создание разрыва.
Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц
Верхний или нижний колонтитул — это выделенная область в документе, в которой может храниться повторяющаяся информация: логотип, дата и время, автор, нумерация страниц, заголовок и другие данные. Как правило, верхние и нижние колонтитулы располагаются вверху и внизу страницы документа. В более редких случаях можно найти боковые панели.
Далее я расскажу вам, как создать, настроить и вставить верхний и нижний колонтитулы в документ Word. Мы рассмотрим все возможные варианты, которые предлагает нам программа. Если вам нужно сделать нумерацию точно, то инструкция будет принципиально иной — читайте эту статью.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас возникнут вопросы или дополнения во время чтения, обязательно пишите в комментариях. Я надеюсь, что статья поможет вам.
Одинаковые на всех страницах
Нужный нам раздел находится на вкладке «Вставка». Во-первых, давайте взглянем на заголовки».
- «Пустой» и «Пустой (3 столбца)»: Здесь вы можете ввести фразу или заголовок, который будет отображаться на всех страницах. В первом случае указать надпись можно только в левом верхнем углу листа. На самом деле сюда можно вставить что угодно: от изображения и заголовка до даты публикации. Но об этом мы поговорим чуть позже.
- Ион — обычная пагинация.
- ViewMaster — вставляет заголовок документа в правый верхний угол экрана.
- Whisp — по умолчанию сразу указывает автора документа. Вы можете ввести дату ниже. Название будет отображаться посередине.
Если вы прокрутите список готовых вариантов разметки, вы увидите обычные варианты, которые мы уже рассмотрели, с более красивыми предустановленными стилями. Мы не будем их подробно рассматривать, при желании вы можете играть с ними по своему желанию.
Теперь давайте посмотрим на нижние колонтитулы. Здесь также можно найти те же варианты, что и в верхней разметке. Работают они точно так же, только отображаются внизу листа. Но есть и уникальные варианты.
- Вертикальный заголовок: установить справа. Там есть номер страницы и дата.
- Филигрань — вот такой интересный узор добавим вниз. Узор можно заменить на другое изображение или даже логотип.
Но что, если нас не устраивают подготовленные варианты? В этом случае мы можем создать собственный шаблон верхнего и нижнего колонтитула. Давайте посмотрим, как это можно сделать. Попробуем вставить вариант из трех текстовых блоков. Неважно вверх или вниз.
Как только вы это сделаете, вверху откроется вкладка «Конструктор», где вы сможете изменить или добавить новые элементы. Давайте рассмотрим их все более подробно.
Дата и время
Выберите первый блок левой кнопкой мыши и нажмите на соответствующую иконку в панели дизайнера. Откроется меню даты и времени. Сначала установите русский язык. Языком по умолчанию может быть английский. Формат даты у них не такой, как у нас: сначала месяц, потом год.
Это может запутать читателя, поэтому лучше настроить наш формат. После этого выберите тот вариант, который вам больше всего нравится.
Вставка рисунка и других фигур
Теперь давайте посмотрим, как можно вставить полное изображение. Сначала выделите второй блок с текстом и нажмите кнопку «Изображения».
При этом фото, логотип или изображение должны быть на вашем компьютере; просто выберите файл и нажмите «Вставить».
Не бойтесь, если изображение слишком большое, его можно изменить; для этого потяните края изображения в местах нарисованных кругов. Вы также можете повернуть изображение или изменить параметры макета. Например, за всем отображаемым текстом можно разместить логотип. В этом случае изображение не будет занимать столько места, а верхнее поле будет меньше. Но будьте осторожны, потому что если изображение слишком большое, оно будет загружено к основному тексту.
Возможно вставка изображений из Интернета. Но сама реализация не очень удобная. У вас есть два варианта. Первый — вставить из облачного хранилища OneDrive. Второй — использование поиска Bing, который работает, мягко говоря, «отчасти».
По какой-то причине вы не можете использовать прямую ссылку. Поэтому лучше вручную загрузить изображение через браузер и вставить его локально через «Изображения».
Если у вас нет готового изображения, вы можете нарисовать его с помощью фигур. Фигуры можно использовать на вкладке «Вставка».
Сведения о документе
В верхнем или нижнем колонтитуле можно указать имя автора, название документа, организацию, адрес, телефон, факс, электронную почту и другую дополнительную информацию.
Особый колонтитул для первой страницы
В опциях есть галочка, позволяющая назначить специальный верхний и нижний колонтитулы для первого листа документа. Давайте попробуем это сделать. Установите этот флажок. После этого выберите тип заголовка (Header или Footer). Я лично выбрал свой любимый вариант с тремя блоками.
Ниже, например, вставьте логотип организации, дату и адрес электронной почты. Если вы прокрутите и посмотрите на другие страницы, то верхние и нижние колонтитулы там будут другими.
Четные и нечетные страницы
Флажок ниже уже позволяет делать разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц. Сама инструкция будет такой же:
- Ставим галочку.
- На нечетных и четных страницах появляются разные пустые шаблоны.
- Сначала выберите любой верхний или нижний колонтитул на нечетной странице.
- Выберите стиль разметки: где отображать, сверху вниз и т д
- После этого введите необходимую информацию: адрес, почту, автора, дату и т.д.
- Теперь то же самое делаем с любой четной страницей.
Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?
Спешу многих насолить, в Ворде это просто не предусмотрено. Проблема в том, что программа может работать только с нечетными и четными нижними колонтитулами. На самом деле, что такое верхний и нижний колонтитулы? Это повторяющаяся информация, которую необходимо продублировать на определенных листах документа. Но есть небольшой «костыль», который может помочь.
Вы можете разделить документ на отдельные разделы, и уже в этих разделах установить разные верхние и нижние колонтитулы.
По поводу деления документа на разделы я писал в статье по нумерации, так что начнем. Как только вы поймете, как это сделать, просто разделите документ на разделы. И после этого назначьте свои верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела. Это также касается верхних и нижних колонтитулов только на нужных вам страницах; в этом случае вам придется потрудиться и разделить документ так, чтобы разметка была только в определенных разделах.
Да, к сожалению, другого выхода нет. Второй вариант заключается в том, что вы можете сохранить документ в разных файлах и назначить каждому свои собственные метки и стили. Если у вас есть другие решения, о которых я не написал, обязательно поделитесь ими в комментариях, и я их выложу.
Узор для колонтитула (45 фото)
разные узоры на любой вкус
Узор в конце текста
Узоры для разделения текста
Красивые линии
Красивые линии
Уголок орнамент прямые линии
Орнамент для колонтитула
Красивые линии
Декоративные линии без фона
Фигурные линии
Декоративные линии для текста
Графические элементы для колонтитулов
Линии и узоры
Красивый Вензель на прозрачном фоне
Узор горизонтальный
Узор горизонтальный
Красивые разделители
Линейный узор
Разделитель текста
Орнамент для надписи
Узор горизонтальный
Графические элементы для колонтитулов
Красивые линии
Декоративные линии
Разделитель текста
Орнамент для колонтитула
Вензель горизонтальный
Узор для заголовка
Узор горизонтальный
Узоры для колонтитулов
Вензеля для текста
Разделитель текста
Узоры для пригласительных
Декоративные линии
Узорная линия
Декоративные линии
Фигурные линии для текста
Красивая завитушка в конце текста
Красивые линии
Линия для разделения текста
Векторные декоративные элементы
Узор окантовка
Узоры для украшения страниц
Декоративные линии для текста
Обнаружили ошибку или мёртвую ссылку?
Выделите проблемный фрагмент мышкой и нажмите CTRL+ENTER.
В появившемся окне опишите проблему и отправьте уведомление Администрации ресурса.
shareПоделиться новостью
Смотрите онлайн или можете скачать на телефон или компьютер в хорошем качестве совешенно бесплатно. Не забывайте оставить комментарий и посмотреть другие фотографии и изображения высокого качества, например Узоры для буклета (50 фото) и Национальный узор башкирии (49 фото) из раздела Узоры
