Электронный документооборот вступил в конфликт с принципом, по которому контракт или другой важный фрагмент текста должен быть верифицирован разборчивым и однозначно идентифицируемым автографом. Долгое время решения этой проблемы не было. Постепенно технология ЭЦП, электронной цифровой подписи, стала востребованной и даже необходимой в некоторых областях. И хотя не все рядовые пользователи знают и пользуются ей, компания Microsoft встроила в свои приложения для работы с документами поддержку этой технологии.
Помимо ратификации контрактов, ЭЦП используется и как инструмент проверки подлинности писем в электронной почте, макросов и т. п. Механизм проверки реализован через технологии шифрования закрытым ключом, что добавляет очков безопасности и криптоустойчивости. Её использование гарантирует однозначную идентификацию использовавшего её человека.
Также «опечатанность» полученного файла, потому что нельзя внести правки в текст без повторного подписания. И «неотрекаемость». Смысл последней в том, чтобы автор документа не мог откреститься от причастности к нему. Это важно в корпоративной (и не только) среде.
Вставка в документ
Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки.
Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью. Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.
Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Word, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи».
Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки, в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты.
Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии.
Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением. В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Word даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.
Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.
Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа. Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске.
И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Word появится кнопка подтверждения. Нажав на неё, вы подпишете документ. Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант.
Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто. Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.
Невидимая подпись
Если задача поставить явную подпись не стоит, но при этом вы хотите защитить документ от правок посторонних лиц, то можете опять-таки поставить в него ЭЦП, но без добавления области. В Word есть такая функция. Подтверждённая роспись не будет видна в содержимом, но в строке состояния внизу окна документа будет соответствующий значок. Только автор документа сможет внести в него изменения. Для добавления такой ЭЦП нажмите в окне документа кнопку главного меню (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовка», в нём — «Добавить цифровую подпись» и согласитесь в диалоговом окне.
Вставка рукописной подписи
Однако создатели Microsoft Word позаботились и о том, чтобы подпись можно было сделать не только цифровой, но и классической рукописной. Однако первым делом необходимо взять ручку или карандаш и расписаться на чистом листе бумаги. Останется лишь отсканировать её при помощи сканера и перенести на ПК в одном из желаемых форматов файла.
СОВЕТ. Лучше всего всё-таки не заменять сканер на смартфон или другой гаджет. Фотография может не получиться такой же белоснежной, как чистый лист вордовского документа.
Теперь придётся добавить полученную подпись непосредственно в тот документ, для которого она создавалась. В этом нам поможет следующая инструкция:
- Сначала на панели инструментов находим вкладку с названием «Вставка». В группе инструментов для иллюстрации размещается кнопка «Рисунки». Нажимаем её.
- Перед нами появляется окно проводника, который предложит указать путь к файлу, в котором мы сохранили изображение подписи.
- Выбираем нужный нам файл, затем применяем к нему команду «Вставить». Происходит добавление файла в текстовый документ.
- Автоматически откроется вкладка «Формат». В ней предусмотрены различные инструменты для работы с картинками.
Как видим, при помощи данного алгоритма можно делать вставку не только подписи, но и других файлов, содержащих графику. Теперь можно изменить размер файла (если требуется), либо обрезать рабочую зону, оставив только подпись. Изображение с ней в итоговом виде можно перетащить в нужное место на документе.
Добавление текста к подписи
Бывает так, что есть потребность сопроводить роспись каким-то текстом. Чаще всего добавляют должность подписанта или его ФИО. Получается, что вместе с графическим изображением нужно сохранить и сведения в текстовом формате. Действовать будем по следующему алгоритму:
- Вводим желаемый текст сбоку или внизу подписи.
- Выделяем всё это вместе левой клавишей мыши.
- Переходим во вкладку «Вставка», где отыскиваем кнопку «Экспресс-блоки», относящуюся к группе текстовых инструментов.
Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
Ещё один полезный метод, при котором есть возможность добавить не только строчку с автографом, но и рядом приобщить сопроводительную текстовую информацию. Обычно это может быть дата, или должность вместе с ФИО, или другие варианты. Если воспользоваться линией, то вся эта информация будет на одном уровне с подписью.
Итак, выполняем следующие действия:
- Ищем место, где будут вноситься коррективы и кликаем на нём мышью.
- Ищем на панели вкладку «Вставка», а внутри неё кнопку «Таблица».
- Теперь можно добавить таблицу, в которой должна быть 1 строка, но 2 столбца.
- Если требуется, можно поменять ее расположение, а также размеры всей таблицы и каждой из её строк.
- Из контекстного меню, что вызывается правым кликом, выбираем пункт «Границы и заливка».
- Переходим на вкладку, обозначенную, как «Границы». Находим раздел «тип», в нём выставляем галочку напротив варианта «нет».
- Теперь нужно перейти в раздел «Применить к», а в нём указать вариант «Таблица».
- Осталось подтвердить действие нажатием клавиши «Ок».
Добавление полоски для подписи в Microsoft Word
В документах MS Word, которые касаются делопроизводства, зачастую используется линия для подписи. Она может встречаться в тексте, а также быть вынесена отдельным абзацем. Способ с правильным форматированием подразумевает под собой использование инструмента «Таблица» с дополнительными настройками отображения границ. Чтобы с помощью таблицы сделать полоску для подписи, действуйте следующим образом:
Существует еще один вариант создания линии через таблицу. В этом случае отличается редактирование стиля границ:
В этом случае в качестве линии для подписи служит нижняя граница ячейки таблицы. При форматировании и изменении документа не возникнет проблем с расположением полоски.
Способ 2: Строка подписи
Сделать линию для в MS Word можно с помощью предусмотренного инструмента «Строка подписи». В этом случае действуйте так:
В выбранном месте на странице появится полоска со знаком «X», который обозначает место для подписи. Под линией расположены введенные в специальном окне данные.
Менять на странице расположение линии можно с помощью клавиш «Backspace» или «Tab». Если ее нужно отредактировать, то нажатием левой клавиши мыши выделите строку, чтобы активировалась дополнительная вкладка в верхней панели – «Формат». Здесь можно выровнять, повернуть, поменять местоположение, добавить тень и использовать другие встроенные инструменты.
Способ 3: Режим табуляции
Создать полоску в деловом документе в Ворде можно с помощью табулятора. Он активируется клавишей «Tab», которая располагается на клавиатуре. Чтобы сделать линию, следуйте руководству ниже:
Для активации функции подчеркивания текста предусмотрена комбинация клавиш – «Ctrl + U».
- ← Смена нумерации страниц в Microsoft Word
- Устранение ошибки 0x80070422 в Виндовс 10 →
Узнаем как поставить линию в «Ворде» для подписи: несколько простых способов. Как поставить подпись в ворде на компьютере
Если пользователям необходимо внести дополнительные изменения в окончательный документ после окончательного подписания, цифровая подпись становится недействительной, и измененный документ необходимо повторно подписать после завершения работы.
Как в Ворде сделать подпись — от руки, электронную подпись
В текстовых документах подпись в Word часто используется для официального подтверждения приказа, инструкции, политики или другого делового документа, это может быть подпись под произведением искусства для подтверждения уникальности авторства и т.д. Подписание документа Word важно для подтверждения юридического статуса документа или для переписки с получателями.
Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью установить подпись в Word. К документу Microsoft Word можно применять различные типы подписей.
Существует несколько способов добавления подписи в MS Word. Мы рассмотрим различные методы создания подписи в Word:
- Рукописная подпись — Рукописная подпись для вставки в документы.
- Вставка строки подписи — тип подписи, вставляемой в печатный документ.
- Добавление строки подписи.
Подпись в Word рукописным вводом
Рукописная подпись часто используется в документах, которые заранее написаны человеком для вставки в документы. Это придает документу индивидуальность и, в некоторых случаях, избавляет вас от необходимости подписывать его вручную ручкой, если вы печатаете большое количество печатных копий документа.
При использовании этого метода необходимо выполнить несколько шагов:
- Человек расписывается на бумаге или вводит подпись в графический редактор.
- Подписанный лист сохраняется как изображение в графическом файле.
- Изображение с подписью вставляется в нужное место в документе Word.
Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Его можно использовать для не очень важных документов в письме или в организации.
Существует два способа подписания документа: на бумаге или с помощью графического редактора. Если подпись нарисована с помощью графической программы, такой как Paint или Adobe Photoshop, программа сохраняет файл в нужном формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.
Также можно вырезать надпись из другого документа, например, скриншота, а затем сохранить скриншот в графическом файле.
В противном случае необходимо отсканировать лист бумаги с надписью с помощью подходящего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера вашего телефона.
Теперь давайте рассмотрим, как можно подписать документ с помощью подписи в Word.
Убедитесь, что размер файла изображения подписи соответствует размеру шрифта, используемого в документе. При необходимости предварительно измените размер изображения или подгоните его в Word под нужный размер.
Переместите надпись в соответствующее место в документе. При необходимости вставьте тест перед надписью.
Современные компьютерные устройства стали частью повседневной жизни пользователей и регулярно используются для различных видов деятельности. Широкое разнообразие вариаций в плане производительности и конструктивного характера устройств, основными представителями которых являются персональные компьютеры и ноутбуки, позволяет конечным пользователям в полной мере использовать возможности компьютеров, изначально указанных производителями, для выполнения различных трудоемких задач и затратных процессов.
Компьютеры являются отличным подспорьем как для личного использования дома, так и в профессиональном бизнесе. А персональные устройства наиболее востребованы, когда речь идет о ведении документации и организации офисного документооборота, чтобы пользователи могли выполнять свою деловую деятельность на высоком уровне.
Контроль и управление всеми ресурсами офисных документов возложены на специализированные программы, и первое место по востребованности, популярности и массовости присутствия на устройствах пользователей, несомненно, занимает пакет офисных программ «Microsoft Office» среди аналогичных образцов приложений от разных производителей.
Пакет содержит несколько различных процессоров, каждый из которых отвечает за выполнение определенных функций, например, работу с текстами, электронными таблицами, базами данных, презентациями и т.д. Прежде всего, вам понадобится Microsoft Word, самая популярная из всех программ пакета.
Она позволяет создавать любые текстовые документы (письма, договоры, соглашения, заявления, отчеты и т.д.) и оснащена множеством практических функций.
Одним из преимуществ этой программы является возможность добавления пользовательской подписи к документам «Microsoft Word».
Пользовательская подпись, которая позволяет персонализировать полученный текстовый файл наилучшим образом.
Существует несколько способов выполнения этой функции. Пользователи могут добавить строку для подписи, применить цифровую подпись или вставить свою собственную подпись в виде изображения. Доступные методы более подробно описаны ниже.
Вы можете просто установить курсор в начало строки, нажать и удерживать клавишу shift, а затем дополнительно нажать клавишу дефиса после цифры 0 на клавиатуре. В этом случае вы сами определяете длину линии.
Узнаем как поставить линию в «Ворде» для подписи: несколько простых способов
В текстовых документах подпись в Word часто используется для официального подтверждения приказа, инструкции, политики или другого делового документа, это может быть подпись под произведением искусства для подтверждения уникальности авторства и т.д. Подписание документа Word важно для подтверждения юридического статуса документа или для переписки с получателями.
Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью установить подпись в Word. К документу Microsoft Word можно применять различные типы подписей.
Существует несколько способов добавления подписи в MS Word. Мы рассмотрим различные методы создания подписи в Word:
- Рукописная подпись — Рукописная подпись для вставки в документы.
- Вставка строки подписи — тип подписи, вставляемой в печатный документ.
- Добавление строки подписи.
Подпись в Word рукописным вводом
Рукописная подпись часто используется в документах, которые заранее написаны человеком для вставки в документы. Это придает документу индивидуальность и, в некоторых случаях, избавляет вас от необходимости подписывать его вручную ручкой, если вы печатаете большое количество печатных копий документа.
При использовании этого метода необходимо выполнить несколько шагов:
- Человек расписывается на бумаге или вводит подпись в графический редактор.
- Подписанный лист сохраняется как изображение в графическом файле.
- Изображение с подписью вставляется в нужное место в документе Word.
Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Его можно использовать для не очень важных документов в письме или в организации.
Существует два способа подписания документа: на бумаге или с помощью графического редактора. Если подпись нарисована с помощью графической программы, такой как Paint или Adobe Photoshop, программа сохраняет файл в нужном формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.
Также можно вырезать надпись из другого документа, например, скриншота, а затем сохранить скриншот в графическом файле.
В противном случае необходимо отсканировать лист бумаги с надписью с помощью подходящего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера вашего телефона.
Теперь давайте рассмотрим, как можно подписать документ с помощью подписи в Word.
Убедитесь, что размер файла изображения подписи соответствует размеру шрифта, используемого в документе. При необходимости предварительно измените размер изображения или подгоните его в Word под нужный размер.
Переместите надпись в соответствующее место в документе. При необходимости вставьте тест перед надписью.
Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
Подпись документа Word можно сохранить как шаблон вместе с соответствующим текстом и вставить в другие документы. Программа создает стандартный блок в одной из коллекций блоков, который затем можно вставить в любой другой документ.
Выполните следующие действия:
- Выберите подпись и машинный текст рядом с подписью.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.
- В контекстном меню выберите Сохранить выбор в коллекции экспресс-блоков……
- В окне Создание стандартного блока дайте имя новому блоку.
- Выберите коллекцию AutoText.
- Нажмите OK.
Огромной популярности компьютеров способствовала, в частности, разработка и внедрение широкого спектра программного обеспечения, как общего, отвечающего за полную и безошибочную работу компьютеров, так и специализированного, позволяющего выполнять конкретные востребованные функции.
Альтернативные способы сделать черту
Как нарисовать линию в WordPress
Самый простой способ — выделить всю строку, затем выбрать режим подчеркивания и ввести нужные данные.
Это не занимает много времени, и вам не нужно беспокоиться о функции.
Но я думаю, что это не так уж плохо.
Если вы хотите сделать все очень красиво и качественно, то без графических редакторов вам не обойтись.
Многие рекомендуют Photoshop, но я не рекомендую.
Тем не менее, работать с текстом не очень удобно.
С его помощью можно быстро и легко писать по линии.
Вам просто нужно выбрать правильный шрифт, но это не проблема.
А если вы хотите сделать то же самое на мобильном телефоне, вам не обойтись без графического редактора.
Для текстовых задач PicsArt — лучший выбор, потому что здесь можно выбрать оптимальный цвет и шрифт.
Он содержит все важные шрифты, так что здесь проблем не возникнет.
Он также позволяет легко перемещать и изменять объекты (включая текст).
Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
Подпись документа Word можно сохранить как шаблон вместе с соответствующим текстом и вставить в другие документы. Программа создает стандартный блок в одной из коллекций блоков, который затем можно вставить в любой другой документ.
Выполните следующие действия:
- Выберите подпись и машинный текст рядом с подписью.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.
- В контекстном меню выберите Сохранить выбор в коллекции экспресс-блоков……
- В окне Создание стандартного блока дайте имя новому блоку.
- Выберите коллекцию AutoText.
- Нажмите OK.
Посредством клавиатурного набора
Сочетание клавиши Shift и клавиши «-» в верхнем ряду цифр вставляет символ подчеркивания «_». Длинное подчеркивание создается из определенного количества символов. При печати документа этот метод важен, поскольку вы можете вписать нужную информацию в подчеркнутую пустую строку.
Подчеркивание строки без возможности ее перезаписи
Однако вы не можете перезаписать эту строку в самом документе. Это можно сделать с помощью следующего метода.
Также можно установить на компьютер программу Крипто-ПРО, которая содержит специальное дополнение CryptoPro Office Signature для работы с Microsoft Office. После установки дополнения в меню «Файл» появится новая кнопка «Подготовить».
Добавление подписи в виде графического изображения
Если пользователи хотят использовать свою собственную рукописную подпись в качестве строки подписи в определенном документе, они могут сделать снимок окончательной рукописной подписи или отсканировать ее копию, а затем окончательное изображение можно загрузить непосредственно на компьютер. Затем пользователи могут вставить подготовленное изображение личной подписи в текстовый документ «Microsoft Word».
Выберите вкладку «Вставка» в главном меню Microsoft Word, а затем нажмите на «Изображения» в разделе «Иллюстрации». Чтобы вставить изображение подписи в документ, вручную укажите путь к его расположению во всплывающем окне «Вставить изображение».
Кроме того, можно дважды щелкнуть созданную строку надписи и в открывшемся окне надписи щелкнуть ссылку Выбрать текст изображения в области иллюстрации строки надписи. Щелкните ссылку Выбрать текст изображения в разделе Иллюстрация линии подписи, чтобы импортировать изображение линии подписи в документ Microsoft Word.
В новом всплывающем окне Импорт изображения выберите раздел Из файла.
В следующем всплывающем окне «Выберите подпись» перейдите к месту, где сохранена подпись. Затем, в следующем отдельном окне проводника «Select Caption», перейдите к местоположению отсканированного изображения личной подписи и откройте нужное графическое изображение. Пользовательское изображение немедленно вставляется в изменяемое поле в окне подписи. Нажмите на кнопку «Подпись». Нажмите кнопку «Подпись», чтобы поместить изображение стены в строку подписи документа.
После редактирования пользовательская графика появляется в соответствующей строке подписи в указанном месте текста.
