Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.
Изменение параметров оглавления в документе Word
В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте документ Word.
- Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
- Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.
Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.
Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:
- Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
- В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».
- В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.
В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:
- Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
- В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
- Нажмите на кнопку «ОК».
Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.
Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.
В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.
Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
- Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.
- В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».
- В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.
Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.
Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.
Пройдите следующие шаги:
- В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
- Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
- Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
- В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».
- В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.
В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.
По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».
Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.
Вам нужно выполнить следующее:
- Установите указатель мыши перед оглавлением.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
- Щелкните курсором мыши после области оглавления.
- Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.
Вам потребуется выполнить следующее:
- Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
- Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
- В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
- Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
- Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
- В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.
- Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.
- Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.
- Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.
Как изменить созданное оглавление
Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.
- В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
- В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
- В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.
Как обновить оглавление в Ворде
После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.
Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.
- Щелкните по области оглавления в документе.
- В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».
- В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
- В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».
- Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
- В контекстном меню выберите «Обновить поле».
- В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:
- обновить только номера страниц;
- обновить целиком.
Как убрать оглавление в Ворде
- Щелкаем по области оглавления документа.
- В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
- В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».
- В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
- В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
- В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».
Как сделать подчеркивание без текста в Word
При работе с текстовыми документами в программе Microsoft Word иногда возникает необходимость сделать подчеркивание без текста. Например, это может понадобиться для того чтобы оставить место для подписи или текста, который должен заполнятся от руки.
К счастью, в редакторе Word есть немало способов, как это можно реализовать. В данной статье мы рассмотрим 4 таких способа. Материал будет актуален для всех современных версий Microsoft Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как сделать подчеркивание без слов
Нижнее подчеркивание табуляции
Самый простой способ сделать подчеркивание без текста в Word – это вставить несколько знаков табуляции, а потом подчеркнуть их. Для этого установите курсор там, где должно находится подчеркивание и вставьте несколько табуляций с помощью клавиш TAB на клавиатуре.
После этого выделите табуляции мышкой и нажмите на кнопку с буквой « Ч » на вкладке « Главная ».
Также нижнее подчеркивание текста можно включить с помощью комбинации клавиш CTRL-U (от английского underline).
Нижнее подчеркивание пробелов
Если вместо табуляции вы хотите использовать пробелы, то в конце строки должен быть хотя бы один символ (например, точка) иначе нижнее подчеркивание под пробелами не будет отображаться.
Чтобы обойти эту проблему можно использовать неразрывный пробел, который вставляется комбинацией клавиш Ctrl‑Shift‑Пробел . Как и символы табуляции, неразрывные пробелы без проблем подчеркиваются линией и не требуют символа в конце линии.
После вставки неразрывных пробелов их нужно выделить и нажать на кнопку подчеркивания на вкладке « Главная ».
При необходимости, вы можете изменить стиль подчеркивания. Для этого нужно нажимать не на саму кнопку « Ч », а на стрелку, которая находится рядом с ней. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором можно будет выбрать один из готовых стилей подчеркивания текста.
Если этих стилей недостаточно, то можно выбрать « Другие подчеркивания ».
В результате откроется окно с настройками шрифтов, котором будет доступно большее количество различных стилей подчеркивания текста.
Символ подчеркивания
Кроме этого нижнее подчеркивание без текста можно сделать с помощью специального символа. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно установить курсор в точке где должно находится подчеркивание без текста и несколько раз нажать комбинацию клавиш SHIFT-дефиз .
В результате в выбранном вами месте появится линия подчеркивания. Если хотите, чтобы эта линия была толще, то выделите ее мышкой и добавьте к ней подчеркивание так как это описано выше.
Недостатком данного способа является появление ступеньки при переходе от текста к линии. Чтобы избежать этого используйте способы подчеркивания, которые описаны выше.
Подчеркивание с помощью таблицы
Используя таблицу с одной ячейкой можно без проблем сделать подчеркивание без текста. Для того, чтобы воспользоваться этим способом вставьте в нужное место текстового документа таблицу размером 1 на 1. При необходимости уменьшите размер получившейся таблицы и переместите ее в нужное место.
После этого установите курсор внутрь таблицы и перейдите на вкладку « Конструктор ». Здесь нужно нажать на стрелку, которая находится рядом с кнопкой « Границы », и в появившемся меню выбрать « Нет границы ».
После этого еще раз нажимаем на стрелку рядом с кнопкой « Границы » и теперь выбираем пункт меню « Нижняя граница ».
В результате вы получите таблицу, у которой отображается только нижняя граница. Такую таблицу можно использовать в качестве подчеркивания.
Подчеркивание с помощью фигуры
Последний способ сделать подчеркивания без текста – это вставка фигуры, которая называется « Линия ». Для того чтобы воспользоваться этим способом нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Фигуры » и выбрать фигуру « Линия ».
После этого ваш курсор превратится в крест, это означает что вы можете нарисовать фигуру. Для того чтобы линия получилась прямой зажмите клавишу SHIFT на клавиатуре и не отпуская ее нарисуйте горизонтальную линию.
По умолчанию, линия получится синей. Для того чтобы изменить ее цвет, выделите ее и перейдите на вкладку « Формат » и измените стиль линии.
Также на вкладке « Формат » можно изменить и другие настройки линии. Например, здесь можно добавить к линии дополнительные эффекты. Для этого нужно нажать на кнопку «Эффекты фигур» и в открывшемся меню выбрать один из предложенных эфектов.
Благодаря этим эффектам к подчеркиванию можно добавить тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф или даже трехмерный поворот.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
