Как сделать таблицу в Microsoft Word: 5 вариантов и способов [Пошаговая инструкция]
Всего рассмотрим 5 способов и вариантов создания таблиц: например, для курсовой, дипломной, научной работы, рефератов, отчетов и других текстовых документов.
Материал написан в формате пошаговой инструкции для новичков.
Как сделать таблицу в «Ворде»: 5 способов и вариантов
Сразу перейдем к практической части статьи. Посмотрим, как сделать таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word. Рассмотрим 5 вариантов и способов создания таблиц.
Добавляем классическую таблицу
Первым делом добавим в текстовый документ обычную — классическую — таблицу. Сделать это очень просто: весь процесс займет меньше одной минуты.
Откройте нужный документ в Microsoft Word (или создайте новый). В верхней части интерфейса есть вкладка «Вставка» — перейдите в нее.
Выберите опцию «Таблица» в верхнем меню. В всплывающем меню отобразятся квадратики таблицы. Выберите нужный размер: например, 4×3.
Готовый вариант вы будете видеть в формате превью — таблица будет отображаться в документе в реальном времени. Выберите нужное количество строк и столбцов, после чего добавьте эту таблицу в свой реферат, курсовую, дипломную или другой текстовый документ.
«Рисуем» таблицу вручную
В некоторых случаях нужна таблица произвольного размера. Например, необходимо объединить ячейки. Или один столбец должен быть больше другого.
В таких случаях можно «нарисовать» таблицу вручную. Для этого в Word есть специальная функция.
Перейдите в раздел «Вставка» → «Таблица». В открывшемся меню выберите функцию «Нарисовать таблицу».
На экране появится карандаш. Для начала нарисуйте границы таблицы — прямоугольник или квадрат нужного размера.
Дальше рисуйте внутри прямоугольника или квадрата вертикальные и горизонтальные линии. Таким образом вы создаете столбцы и строки.
Вы можете рисовать их любых размеров — в зависимости от того, какие размеры вам нужны.
Создание таблицы с заданным количеством строк и столбцов
В «Ворде» можно создать таблицу с определенным числом столбцов и строк. Например, если вам нужно сделать большую таблицу, то можно воспользоваться этой опцией, чтобы не рисовать столбцы и строки вручную.
Перейдите в раздел «Вставка» → «Таблица». В открывшемся меню выберите опцию «Вставить таблицу».
Откроется окно с параметрами таблицы. Укажите нужное число столбцов, строк. Определите автоподбор ширины столбцов (можно оставить без изменений).
Нажмите «ОК», чтобы добавить таблицу в текстовый документ.
Делаем экспресс-таблицу
В «Ворде» есть функция «Экспресс-таблицы». Это готовые шаблоны таблиц, которые можно использовать для документа.
Перейдите в раздел «Вставка» → «Таблица» → «Экспресс-таблицы».
В открывшемся меню выберите подходящий вам шаблон: например, двойная таблица, календарь, матрица и так далее.
Вставляем таблицу из Excel
Word входит в пакет продуктов Microsoft Office. Сюда входит еще один популярный продукт — Excel. Это программа для работы с таблицами.
Поэтому в «Ворд» можно добавить таблицу из «Экселя» — например, перенести уже готовую таблицу.
Сделать это просто: перейдите в раздел «Вставка» → «Таблица». В открывшемся меню выберите функцию «Таблица Excel».
Откроется новый лист с таблицей из «Экселя».
Как сделать таблицу в ворде — Microsoft Word
В процессе работы с вордовским документом может понадобиться сделать таблицу для отчетности или отображения определенных данных. Несмотря на то, что разработчик не предоставляет широкий выбор инструментов для редактирования, все же выполнить поставленную задачу реально и несколькими способами. Все зависит от того, какую задачу требуется реализовать.
Создание базового варианта
Заключается в добавлении дополнительных элементов (таблиц, изображений) посредством опции вставки. Чтобы создать базовую таблицу, данная функция также поможет:
1. Левой кнопкой мышки нажать на участок, где планируется в будущем разместить объект и перейти к вставке.
2. Перейти в главном меню во вкладку «Таблицы». Нужно задать количество столбиков и строк, передвигая мышке по появившейся сетке. Как только диапазон будет выбран, останется подтвердить свой выбор.
3. На листе автоматически появится таблица указанных габаритов.
Одновременно появятся инструменты для работы с таблицами. Например, можно выбрать дизайн и цветовое оформление. Несмотря на то, что данный метод является самым простым, существует несколько альтернативных вариантов решения поставленной задачи.
Таблички с параметрами для настройки
Сделать таблицу в word при помощи данного метода целесообразно в том случае, когда пользователь имеет более четкое представление о том, каким образом должна выглядеть будущая табличка:
1. Перейти во вставку и кликнуть на значок таблицы, выбрать основную функцию вставить.
2. Должно появиться окно небольшого размера, где нужно задать желаемые параметры (количество столбиков и строчек). В дополнении можно задать ширину.
3. Как только все параметры будут определены, остается только подтвердить ее создание.
Если все сделано правильно, то на выделенном участке вордовского файла появится таблица.
При помощи функции рисования
При некоторых обстоятельствах может потребоваться в word сделать таблицу произвольного вида. В таком случае можно нарисовать ее самостоятельно. Достаточно использовать текстовый редактор:
1. Среди общего меню вставки необходимо выбрать пункт нарисовать табличку. Курсив должен отображаться в виде карандаша.
2. Далее нужно установить внешние границы. Поэтому лучше всего нарисовать прямоугольник нужных габаритов, учитывая ширину и длину.
Далее нужно нарисовать внутри строчки столбцы при помощи карандаша. Затем снова выбрать тот же пункт рисования таблички, но во вставке, чтобы выйти из режима рисования.
3. Вся работа ведется в специальной вкладке «Работа с таблицами». Здесь же находятся разделы макет и конструктор.
В зависимости от того, какую задачу необходимо решить, наилучшим решением нередко является рисование табличку вручную.
Экспресс-таблички
Периодически создатели Ворда обновляют версию программы, включая ряд дополнительных опций, а Внедряют готовые шаблоны. Чтобы сделать выбор, нужно кликнуть на меню «Файл», а затем «Создать». Далее следовать простому алгоритму:
• в меню таблиц выбрать соответствующую опцию «экспресс»;
• выбрать понравившийся шаблон из встроенных и кликнуть левой кнопкой мышки;
Однако подготовленный ассортимент готовых решений отличается скромным количеством, но его можно дополнить собственными проектами. Чтобы в готовый набор добавить уже подготовленные свои таблицы, достаточно выполнить следующий порядок:
1. Выделить табличку с содержимым и открыть вставку.
2. Из меню таблицы навести курсив на подпункт экспресс.
3. В самой нижней части потребуется выбрать пункт сохранения выделенного фрагмента в коллекцию.
4. Должно появиться автоматическое окно для создания нового объекта, где потребуется задать имя для таблицы, можно добавить описание по желанию и подтвердить действие.
На этом инструкция подходит к своему завершению. При возникновении необходимости, пользователь может в несколько кликов добавить собственный шаблон к любому вордовскому документу.
Как вставить таблицу из Экселя в Ворд
Эксель и Ворд – это программы, которые входят в состав единого пакета Microsoft Office. Самым простым вариантом является копирование таблички в эксель и вставкой в документе ворд. Также кроме импорта можно сделать ее самостоятельно в текстовом документе. В таком случае подойдет следующая инструкция:
• снова открыть меню вставки, в выпадающем меню найти пункт таблица эксель;
• в документе должен появиться лист из программы Эксель. При этом интерфейс остается формата Ворд. Визуально программа приобретает вид текстового редактора;
• дальнейший порядок действий не отличается от работы в Экселе. Достаточно создать табличку по заданным размерам, заполнить или отредактировать по желанию. Однако можно использовать более широкий функционал.
Если потребуется выйти из режима редактора, достаточно кликнуть кнопкой мыши по любому пустому места. Режим отключится в автоматическом режиме и вместе него появится привычная всем программа Word.
Программа Ворд предлагает для пользователей широкий набор функций, который поможет реализовать любую практическую задачу. Кроме того, периодически версии обновляются и в них появляются совершенно новые возможности, которые пригодятся не только в работе, но и учебе.
