Как создать таблицу в альбомном формате в Word с книжной ориентацией

В Microsoft Word нет специальной опции для переворота таблицы, особенно если она уже содержит данные. В данной ситуации лучше всего будет создать новую таблицу и скопировать в нее всю необходимую информацию. Однако есть несколько простых приемов, которые помогут вам решить эту задачу.

Способ 1: Применение «Надписи»

Для того чтобы изменить ориентацию таблицы в документе Word, можно использовать элемент, называемый «Надпись». Это особая фигура, предназначенная для размещения различных объектов – как текста, так и целых таблиц. Основное преимущество этого объекта заключается в возможности его поворота в любом направлении и под любым углом, что ведет к соответствующему изменению положения содержащихся в нем данных.

Для начала надо вставить непосредственно фигуру «Надпись», помимо самой таблицы, которая уже готова. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопке «Фигуры».

Внутри появившегося окна в блоке «Основные фигуры» выберите «Надпись».

Далее с зажатой левой кнопкой мыши протяните поле для надписи на странице так, чтобы оно напоминало периметр таблицы, в особенности по ширине, а лучше размер этого прямоугольника делать чуть больше таблицы.

Как видно, вставленная фигура имеет контур, который после переноса в нее таблицы, будет лишним. В этом случае следует его убрать, а точнее сделать невидимым. Выделите «Надпись», кликнув по ней левой кнопкой мыши. На верхней панели появится новая вкладка «Формат фигуры», на которую нужно переключиться.

В блоке «Стили фигур» щелкните по кнопке «Контур фигуры» и задайте значение «Нет контура».

В итоге, границы прямоугольника исчезнут, однако контуры, указывающие на его выделение, будут оставаться заметными для редактирования. Важно помнить, где расположена фигура на странице. Кроме того, ее размеры можно изменять с помощью круглых маркеров, находящихся по краям.

Теперь можно переходить непосредственно к работе с таблицей. Наведите на нее курсор, и слева вверху появится значок в виде квадрата со стрелками, по которому и кликните для выделения всей таблицы.

Далее потребуется вырезать ее. Можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + X», контекстным меню (нажатие правой кнопкой мыши по выделенной области) либо функцией в блоке «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Поставьте текстовый курсор в начале фигуры «Надпись» и одновременно нажмите на клавиши «Ctrl + V» для вставки таблицы внутрь (также можно использовать контекстное меню или панель инструментов вверху).

Поворот фигуры и, соответственно, таблицы в ней осуществляется несколькими способами. Один из них предполагает ручное изменение положение фигуры посредством значка в виде закругленной стрелки – нажмите на него и, удерживая кнопку мыши, расположите фигуру предпочтительным образом.

Еще один способ поворота – это автоматический. Выделите фигуру и перейдите на вкладку «Формат фигуры», затем в блоке «Упорядочить» нажмите на «Повернуть» и выберите нужный вариант. Дополнительно тут есть возможность отразить объект сверху вниз или слева направо.

Если требуется вручную задать угол поворота (помимо прямого), тогда перейдите к дополнительным настройкам. В меню «Повернуть» кликните по строке «Другие параметры поворота».

Откроется окно, где в строке «Поворот» впишите собственное значение. Сохраните настройки после завершения.

Имейте в виду, что при редактировании фигура находится исключительно в вертикальном или горизонтальном положении (когда объект выделен), но затем она возвращается в то положение, которое вы установили. Это связано с тем, что в таком режиме проще управлять данными, расположенными внутри прямоугольника.

Способ 2: Изменение направления текста

В некоторых ситуациях может быть достаточно изменить ориентацию текста в таблице или в отдельных ячейках (например, в заголовках). Для этого предусмотрена специальная функция.

Поставьте курсор в ячейку, в которой надо повернуть текст, либо выделите строки или столбцы.

Перейдите на вкладку «Макет» и в блоке «Выравнивание» нажимайте на кнопку «Направление текста» до тех пор, пока текстовое содержимое не примет желаемое направление.

Хотя данный метод не столь универсален, как первый, в определенных обстоятельствах он может быть полезен.

Способ 3: Альбомная ориентация

Если требуется изменить ориентацию таблицы перед печатью, существует простой способ: разместить её на странице в альбомном формате. Это делается довольно легко.

Далее останется перенести таблицу на альбомный лист. Выделите ее, нажав на значок в виде квадрата слева вверху и одновременно нажмите на клавиши «Ctrl + X», чтобы вырезать объект. Вставьте его на пустую альбомную страницу, поставив на ней курсор и использовав сочетание «Ctrl + V».

При печате документа таблица окажется в горизонтальном положении. Альбомная ориентация доступна только для одной страницы, в то время как остальная часть содержимого, включая текст и иные элементы, останется в вертикальном формате.

4 умных способа создать альбомную таблицу в документе Word

Периодически при работе над документом в формате Word могут возникать обширные таблицы, которые целесообразнее всего разместить в альбомной ориентации. В целом, существует две основные идеи.

Исходя из данных двух идей, мы разрабатываем два подхода:

Способ 1: изменить ориентацию страницы

Затем нажмите кнопку со стрелкой, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

Наконец, нажмите «ОК».

Способ 2: преобразовать таблицу в изображение в Excel

В меню выберите «Таблица Excel».

Выберите «Изображение» в качестве опции вставки.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменение.

Выберите «Повернуть вправо на 90 o ” или “Повернуть влево на 90° o ». И отрегулируйте размер изображения по мере необходимости.

Способ 3: транспонировать таблицу

Затем выберите «Транспонировать» на этот раз.

Затем нажмите «Направление текста», чтобы повернуть текст на 270 градусов.

Наконец, установите таблицу соответствующего размера.

Способ 4: вставить таблицу в текстовое поле

Выберите «Текстовое поле» и выберите «Простое текстовое поле».

Затем отрегулируйте размер таблицы и щелкните ручку текстового поля, чтобы повернуть его.

Сравнение методов 2, 3 и 4

2. Вы можете повернуть вправо или влево.

3. Без изменения раскладки стола

1. Относительно больше шагов

2. Вы не можете редактировать таблицу после преобразования ее в картинку.

2. Все содержимое таблицы, включая границы, сохраняется.

1. Можно вращать стол только влево

2. Возможно изменение раскладки стола

3. Относительно больше шагов

2. Еще можно редактировать на столе

3. Способно вращаться в любом направлении

1. Не удобно настраивать размер таблицы и текстового поля

2. Часть границ таблицы может стать невидимой

3. Каждый раз, когда вы нажимаете на стол, он снова меняется на книжную ориентацию.

Уловки для работы с ошибками Word

Нельзя предсказать, когда Word рухнет, но всегда можно принять превентивные меры, чтобы свести к минимуму влияние, которое Повреждение слова приносит. Одним из таких действий является создание резервных копий. Тем не менее, многие люди по-прежнему не могут регулярно выполнять эту задачу. Но не бойтесь, в колоде все еще есть туз, который может вытащить вас из отчаяния. Это чтобы получить инструмент для ремонта.