Создать таблицу в Microsoft Word, не сложно. Однако, почему-то, многие пользователи пытаются вставить в документ Word таблицы Excel! Но, в Microsoft Word есть свои таблицы! Вы, быстро и красиво можете вставить их на страницу документа! Как это сделать?
Вставка таблицы в версии Word 2010 и выше
Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. Переходим на вкладку Вставка нажимаем кнопку Таблица.
Первый способ
Рис. 1
В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек. Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ. Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.
Второй способ
В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)
Рис. 2
Перед вами откроется окно Вставка таблицы.
Рис. 3
В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк — нажимаете ОК
Таблица появится на странице:
Рис. 4
Третий способ
В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.
Рис. 5
Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:
В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).
Рис. 6
Изменение таблиц
Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).
Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.
Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис. 7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево — будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом.
Отпустите кнопку — столбцы останутся выделенными.
Рис. 7
Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word — можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.
Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.
Рис. 8
Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.
Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).
Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку — строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы.
Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами — Макет (см. рис 8).
Рис. 8
Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете "издеваться".
Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши. Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)
Рис. 9
Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.
Рис. 10
В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.
Перейти на страницу:
- Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.
- Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.
- Сохранение документа в Microsoft Word
7 способов сделать таблицу в Word
Документ в табличном виде – удобная и компактная форма представления информации. От текста отличается тем, что сведения в нем расположены в определенном порядке. Он используется для обработки и систематизации информации. Табличный способ подачи данных визуально легко воспринимается, позволяет систематизировать объекты.
Как сделать таблицу в Word? Текстовый редактор дает пользователю немало возможностей по их созданию.
Разработано несколько способов создания табличных документов, как в автоматическом режиме, так и рисованием специальными инструментами.
Создание таблиц в Microsoft Word
Каждый способ начинается с вкладки «Вставка» на верхней панели инструментов. Для вставки или рисования таблицы в ворде в группе «Таблицы» нажимается на кнопку «Таблица».
Ее параметры в ворде можно менять по своему усмотрению:
- вставлять новые, удалять лишние колонки и строчки;
- передвигать ширину столбцов;
- изменять высоту строк;
- разделять или объединять ячейки.
Способ 1. Базовая таблица
Сделать базовую таблицу в ворде легко:
- в тексте указать место, куда нужно ее добавить;
- далее повторяется по схеме: «Вставка»→«Таблица»;
- из выпадающего списка выбрать «Вставить таблицу»;
- указать необходимое число строк и столбцов.
На верхней панели Word высветится вкладка «Работа с таблицами». С помощью меню «Конструктор» вносятся необходимые изменения в стиль табличной формы: придать ей соответствующий вид, менять границы, изменить цвет фона.
Вкладка «Макет» предусмотрена для работы со свойствами таблицы: размером, выравниванием, обтеканием. Используя эту вкладку, вставляются новые строки и столбцы, меняется направление текста, сортируются данные.
Способ 2. Таблица с настраиваемыми параметрами
Когда имеется точное представление о форме и типе необходимого табличного массива, при его разработке можно использовать свои параметры. Как создать таблицу с дополнительными настройками?
Схема проста: «Вставка» → диалоговое окно «Вставить таблицу». В открывшейся вкладке указать параметры: количество строк и колонок (хотя таблица еще пустая), подобрать желаемую ширину столбцов, нажать «Ок».
Для подбора параметров столбцов предлагаются опции:
- Постоянная. Ширина колонок меняется автоматически: с помощью показателя «Авто».
- По содержимому. Столбцы расширяются при добавлении новой информации.
- По ширине окна. По размеру данного текста автоматически изменяется и ширина.
Способ 3. Самостоятельное рисование
Часто в работе требуется вставить табличный формат текста в свободной форме. В этом случае он создается вручную. Как нарисовать таблицу, используя средства текстового редактора самостоятельно?
- Выбрать меню «Нарисовать таблицу».
- Используя указатель курсора (который принял вид карандаша), нарисовать прямоугольник.
- Задать нужную высоту и ширину, обозначить внешние границы.
- Внутри прямоугольной области провести линии. Горизонтальные создадут строки, вертикальные – столбцы.
- С помощью опций «Объединить ячейки» или «Разделить ячейки», находящихся в меню «Макет», ячейки, столбцы и строки объединяют.
- Ненужные линии удаляют инструментом «Ластик».
Как создать таблицу в word самостоятельно? Рисование табличной формы – приемлемый вариант, который точнее решает поставленную задачу.
Способ 4. Экспресс — таблица
Пользователь может применять в работе готовые табличные варианты. В коллекциях собраны стандартные блоки для создания экспресс — таблиц в ворде. Здесь не нужно специально разрабатывать дизайн: он уже создан.
Для добавления его в текст, кликнуть по расширенному меню на пункт «Экспресс — таблицы» и в раскрывшемся списке «Встроенные» сделать выбор подходящего шаблона.
В текстовый документ добавится экспресс-таблица, заполнится информацией готового шаблона, которую следует заменить собственным материалом.
С помощью своих проектов шаблоны можно расширить, так как готовых для добавления в Word мало.
Способ 5. Преобразование текста в таблицу
Встречаются случаи, когда тексту нужно придать табличный вид. Редактор Ворд позволяет сделать таблицу. Этот способ рекомендуется тем пользователям, кто быстро и умело набирает тексты.
С помощью специальной функции готовый текст преобразуется в табличный массив. Для этого текстовый документ предварительно разбивают на части, указывают места разбивки будущей таблицы на столбцы соответствующими знаками: запятыми, табуляцией (кнопка Tab), точкой с запятой или другим символом. По разделенным частям текстовый редактор сможет правильно определить количество столбцов, а по выделенным абзацам – количество строк.
Для придания тексту табличного формата:
- выделить текст, выбрать функцию «Преобразовать в таблицу»;
- в появившемся окне задать параметры желаемых столбцов и строк, подбор ширины, характеристики размеров ячеек, выбранный разделитель, нажать «Ок».
При внесении данных необходимо придерживаться отчетливого порядка: сверху вниз и слева направо.
При разбивке текстового документа на части обратить внимание на то, чтобы отсутствовали лишние символы в конце строк.
Редактировать таблицы в word также следует инструментами «Конструктор» и «Макет».
Способ 6. Вставка и экспорт из Еxcel
Табличный массив с применением сложных расчетов, математическими выражениями и фильтрами уместно конструировать в Excel.
Создание таблицы в ворд, используя обычное копирование, можно осуществить самостоятельно. Для этого:
- Нажать на «Таблица Excel», откроется лист из Эксель, верхняя панель Word приобретет вид табличного процессора.
- В полученном листе создается word таблица. Используя совершенный набор инструментов из Excel, она редактируется: сортируются данные по возрастанию и убыванию, выводится сумма и т.д. Ее также можно форматировать: применить стили, условные и числовые форматы.
Способ 7. Вставка таблицы из интернета
В Ворде для табличного вида документа имеется много шаблонов. Но иногда приходится пользоваться ими с сайтов. Табличные данные из интернета легко копируются и вставляются в нужную страницу. Как сделать таблицу в word, используя информацию с сайтов?
Для этого на сайте выделить нужную таблицу:
- нажать «CTRL+С» или кликнуть на нем, выбрать “Копировать”;
- открыть текст ворд, в который вставляется табличная форма, кликнуть в месте, куда ее нужно расположить;
- вставить таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить”. Она вставится в документ почти в том же виде, в котором была в интернете.
Редактирование готового объекта
Любые данные в табличном формате можно видоизменить. Это делается с помощью вкладки «Макет» основного меню.
В левом углу под вкладкой «Главная» появятся функции: выделить, отобразить сетку, свойства.
Посредством выделения столбца, строки или ячейки редактируется выделенная область: вставляются колонки и строки, объединяются ячейки. Применив функцию «Отобразить сетку», можно увидеть условные границы в виде пунктирных линий.
В свойствах можно применять выравнивание и обтекание, в ячейке – вертикальное выравнивание, тип границ и заливку.
Текстовый редактор Word обладает необходимыми инструментами и функциями для создания таблиц.
