Как создать таблицу в Ворде с использованием табуляции

Урок 74. Табуляция

Табуляция – простейшее средство позиционирования текста. Достаточно нажать клавишу «Tab» – и текст отскочит на определённое расстояние. На уроке 1 я дала такое определение: Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)». Непечатаемый символ «Табуляция» имеет вид стрелки.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

1. Диалоговое окно «Табуляция»

Как правило табулятор используют в двух случаях:

1 случай. Номера страниц в оглавлении:

Обычно мы не заморачиваемся внешним видом оглавления, потому что вид оглавления по умолчанию вполне устраивает нас при оформлении документов.

2 случай. Оформление подписи документа (это уже делаем самостоятельно):

По умолчанию расстояние, на которое перескакивает табулятор равно 1,25 см. Убедиться в этом можно, открыв диалоговое окно «Табуляция» (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Почему 1,25 см? Это приблизительно половина дюйма. Привет от американской системы мер.

Сразу замечу, что подписи я оформляю исключительно таблицей с невидимыми границами и с нулевыми значениями границ текста.

Внимательно рассмотрим диалоговое оно «Табуляция». Выводы:

1. Мы можем установить сколь угодно много позиций табуляции вручную
2. Мы можем установить нужную нам позицию табуляции по умолчанию (я это делаю в шаблоне документа)
3. Мы можем задать выравнивание текста относительно позиции табулятора
4. Мы можем задать заполнитель пространства до определенной позиции табулятора. Заполнитель поможет нам отследить соответствие между разнесенными в пространстве строки частями текста. Заполнитель мы видим в оглавлении – пространство между названием главы и номером страницы занято заполнителем в виде точекЕсли мы вставим оглавление в таком виде, то очень тяжело соотнести зрительно номера страниц с тестом.

1. Мы можем удалить все табуляторы. Часто при копировании текста из интернета мы копируем и целую кучу табуляторов, что периодически мешает грамотной работе.

Ещё обратите внимание на команду «Установить». Такая команда встречается только в двух диалоговых окнах, и оно из них − диалоговое окно «Табуляция».

2. Выравнивание текста относительно позиции табуляции

Выравнивание текста по левому краю относительно позиции табуляции создается по умолчанию. Посмотрим, что нам дает другие виды табуляции.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 6 см, выравнивание по правому краю и вид заполнителя 3 (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Обязательно команда «Установить», а уж потом – ОК.

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия страны и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

Обратите внимание на горизонтальную линейку: на ней появился крючок, смотрящий вправо. Что дало нам выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции? У Румынии значение – 9,7%, а у Аргентины – 11,4%. Мы просто подчеркнули разрядность. Для сравнения:

Здесь выравнивание по левому краю. Вторая единичка находится как раз под дробной частью вышестоящего числа. А если бы числа имели от одного до трех разрядов? Или больше? Визуально было бы тяжело сравнивать значения.

Выравнивание по правому краю поможет вам в том случае, если вы подписи все-таки решить форматировать табуляцией:

Фамилии имеют различное количество символов, но поскольку прижимаются к правому краю, то никогда не перескочат на следующую строчку.

3. Выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции

В том случае, когда текст, привязанный к позиции табуляции слишком уж различный по количеству символов, имеет смысл выравнивать по центру.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 15 см, выравнивание по центру (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия параметра и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

4. Выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции

Усложним задачу. Будем устанавливать позицию табуляции по разделителю в таблице и без обращения к диалоговому окну «Табуляция».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по разделителю (выделяем столбец с десятичными дробями → выбираем позицию табуляции по разделителю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Просто подводим курсор в левый верхний угол и последовательными щелчками ищем значок «перевернутое Т с точкой».

Шаг 2. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Шаг 3. Любуемся результатом:

Выравнивание десятичных дробей идет точно по запятой. Очень удобно для восприятия!

Но с табуляцией в таблице ещё на закончили. С выравниванием по разделителю получилось всё одномоментно, а как быть с другими видами выравнивания? Например, мне хочется первый столбец с текстом выровнять по правому краю, чтобы большее внимание уделялось меткам на латинице в квадратных скобках.

Шаг 4. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по правому краю (выделяем первый столбец → выбираем позицию табуляции по правому краю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Шаг 5. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Клавиша «Tab» в таблице приводит к следующему результату: курсор перескакивает в следующую ячейку. Чтобы табуляция в ячейке сработала, необходимо работать сочетанием клавиш «Tab+левый Ctrl»

Шаг 5. Устанавливаем курсор в начале текста в ячейке и нажимаем «Tab+левый Ctrl»:

Вот все и в порядке!

5. Все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

Я часто делаю многостраничные интерактивные документы. Такие документы делаю только я (во всяком случае в нашей организации), поэтому мне хочется отметить, что я автор дизайна на каждой странице. Итак, задача – в одной строке расположить название соответствующей главы, номер страницы и «Design by Klimenko».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

1. Позиция табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру
2. Позиция табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю

Почему именно такие цифры? Поля страницы слева и справа – 2,5 и 1,5 см. следовательно ширина печатного поля – 17 см. значит, середина 8,5 см, а крайняя граница справа – 17 см.

Шаг 2. Печатаем «Глава 1» → «Tab» → вставляем номер страницы с ленты колонтитул → «Tab» → печатаем «Design by Klimenko»:

В интерактивных документах я часто использую автофигуры – прямоугольники, которые выполняют функцию перехода к определенным частям документа. Я устанавливаю позицию табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру и позицию табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю. Потом рисую три прямоугольника в текстовом режиме и использую клавишу «Tab» для распределения автофигур:

Пример такого интерактивного документа вы можете посмотреть и скачать с моего сайта https://prooffice24.ru/e-book/.

И под занавес. Если вам надо удалить единичный знак табуляции, просто захватите его курсором и выбросите за пределы горизонтальной линейки.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

• виды табуляторов
• выравнивание табуляцией
• заполнители у табуляторов в word бывают
• заполнитель табуляция
• знак табуляции
• как сделать табуляцию
• как убрать табуляцию
• клавиша табулятора
• клавиша табуляции
• позиция табуляции
• символ табуляции
• табуляция
• табуляция в ворде
• табуляция в таблице
• табуляция в тексте

Вам будет интересно:

Урок 92. Текстовое поле

Урок 96. Табулятор. Практика

Урок 97. Выравнивание оглавления

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Как сделать таблицу в Word: добавить строки, ячейки, заголовки

Большинство пользователей, даже начинающих, может набирать текст в редакторе. Но изменить его, добавить изображения и таблицы, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц гораздо сложнее. Также нужно узнать, как сделать таблицу в Word, добавить строки, ячейки и заголовки.

Как сделать простую таблицу в Word

Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, выполните следующие действия:

• Откройте вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»).
• Нажмите кнопку «Таблица», выберите количество столбцов и строк в конструкторе и щелкните левой кнопкой мыши.

Вы можете вставить обычную таблицу или из Excel (предпоследний в меню). Если вы хотите добавить ячейки или столбцы, установите курсор в нужном месте, щелкните и выберите подходящий вариант.

Как нарисовать сложную таблицу в программе Word

Нарисовать с нуля — хороший способ построить сложную таблицу. Повторите предыдущие шаги, но нажмите на «Нарисовать» вместо выбора столбцов и ячеек. Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша.

Потом нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «нарисуйте» прямоугольник соответствующего размера. Отпустите кнопку мышки — основа добавится.

Затем проведите линии по тому же принципу. Вы совершили ошибку? Вернитесь на шаг назад, как вы делаете при работе с документом. Когда вы закончите, дважды щелкните на пустом поле и сохраните результат.

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Готовый текст можно также преобразовать в таблицу. Содержимое ячейки прописывайте по следующему принципу:

• с новой строки;
• с помощью точки с запятой;
• с помощью символа табуляции, то есть нажатием клавиши Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Затем выделите набранный текст, перейдите в меню и выберите «Преобразовать в таблицу…». В появившемся окне выберите нужное количество столбцов, а число строк программа установит сама. Остается установить остальные параметры и подтвердить создание таблицы.

Как быстро и просто добавить таблицу в меню Word

Быстрое добавление ничем не отличается от обычного. Но этот способ ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.

Переходим во вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.

Нажмите «Таблица» и добавьте столько столбцов и строк, сколько вам нужно.

Принцип прост — вы наводите курсор (стрелку) на квадратики, и Word создает объект на основе количества выделенных строк и столбцов.

Как сделать готовую таблицу в Word с помощью шаблонов

В Word есть достаточно шаблонов, чтобы облегчить эту задачу. Их можно выбрать при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Существуют также шаблоны таблиц, но они находятся не в стартовом окне, а в меню вставки.

1. Открывайте «Вставка», потом «Таблица»и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
2. Выберите подходящий шаблон из списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым.

К сожалению, набор шаблонов таблиц в Word весьма скромен.

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, вы можете добавить ее в коллекцию Word, чтобы не создавать все с нуля. Для этого выделите таблицу левой кнопкой мыши и нажмите кнопку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Эта команда расположена ниже списка шаблонов. Если же что-то не получается, вы можете задать вопрос на форуме.

Как удалить таблицу из документа Word

Удалить таблицу, созданную в Word, очень просто. Сначала нужно ее выделить. Для этого установите курсор в первую ячейку верхнего ряда (не внутри, а немного левее, около границы).

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Выделиться объект должен особым образом, с маленьким «хвостиком» в конце. А теперь нажмите Delete (Del) на клавиатуре.

Как сделать таблицу в файле Word невидимой: прячем границы

Хотите сделать готовую таблицу невидимой? На этапе работы с ней, независимо от используемого способа, появится пункт «Конструктор». Откройте перечень возможного оформления границ, посмотрите предложенные варианты и кликните подходящий. В результате вы получите ячейки и столбцы, контуры которых не видны. Похожим способом выбирайте любой внешний вид границ таблицы в файле Word.

Как редактировать таблицу в файле Word

Таблицу можно заполнять и редактировать в любое время после ее создания. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мыши и перейдите на панель «Макет» в меню (версия 2016 года).

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Также можно кликнуть по ячейке, если у вас старая версия, и попасть в «Конструктор». Перетягивайте границы мышкой, чтобы сделать ячейку шире.

Мнение эксперта
Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
Задать вопрос эксперту

Бывают случаи, когда мы находим подходящую таблицу в Интернете и хотим перенести ее в свой файл. Сделать это просто, ведь таблицу с веб-сайта можно скопировать, а затем вставить в нужное место. Правда, с ней придется еще немного поработать, но вы уже знаете, как ее отредактировать в Word. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Как добавить столбцы и строки в готовую таблицу Word

Существует несколько способов добавления столбцов и строк:

• Кликнуть на ячейку, рядом с которой нужно вставить элемент. Открыть вкладку «Макет» над панелью инструментов. В группе «Строки и столбцы» использовать кнопки «Вставить сверху (снизу, слева, справа)».
• Навести курсор на левую или верхнюю границу таблицы (между строками или столбцами соответственно). Нажать на значок «плюс», чтобы добавить элемент.
• Щелкните правой кнопкой мыши на одной из ячеек, нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант из списка.

Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

Как сделать шапку в таблице Word

Бывает так, что таблица растягивается на несколько листов, и для удобства нужно повторить заголовок на каждом листе. Это можно сделать с помощью специальных функций, для чего выполните следующую последовательность действий:

1. Выделяйте шапку;
2. На верхней панели появится вкладка «Работа с таблицами», где есть закладка «Макет», нажимаем на неё;
3. Находите «Повторить заголовки», нажимаете его и получаете нужный результат.

Как удалить ячейки или строки в таблице для программы Word

Это одна из самых полезных функций при работе с таблицей данных. Поместите курсор мыши на ячейку и нажмите кнопку «Удалить». Выберите то, что вы хотите удалить, из выпадающего списка:

• одну графу,
• весь столбец,
• строку,
• таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных.

Похожим образом можно добавить составляющие. Но добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор. Если же вы хотите расположить по центру таблицу, выделите ее и нажмите в меню соответствующую кнопку.

Как сделать красивую таблицу в Гугл Докс

Знаете ли вы, что существует альтернатива текстовому процессору Microsoft Word? Это Google Docs, которые хранятся в Интернете. Их может создать любой человек, если у него есть аккаунт Google.

Главное удобство: вы можете работать над одним документом с разных компьютеров и предоставлять данные для просмотра и редактирования другим людям. Попробуйте и посмотрите, понравится ли вам вариант.

Здесь вы найдете большинство необходимых функций. Чтобы вставить таблицу, нажмите на слово «Вставка» на верхней панели, выберите соответствующее действие из списка и выберите нужное количество строк и столбцов.