Когда речь заходит о работе с документами в Word, часто возникает необходимость в создании таблицы для организации определенной информации. Хотя текстовый редактор от Microsoft и не предлагает таких обширных возможностей для создания и редактирования таблиц, как это делает Excel, у него есть достаточно инструментов для эффективной работы с таблицами. В этой статье мы внимательно изучим процесс их создания.
Создание таблиц в Ворде
В текстовом редакторе Word доступно несколько методов для формирования таблицы. На самом деле, существует лишь один основной способ, однако, итоговые результаты могут варьироваться в зависимости от поставленных задач. Кроме того, возможно импортировать таблицу из других источников — таких как Excel или веб-ресурсы.
Способ 1: Базовая таблица
Добавление и создание различных элементов, кроме текста, в документе Ворд происходит через раздел «Вставка». Этот же раздел нам понадобится для формирования основной таблицы.
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если у вас есть четкое представление о внешнем виде и примерных размерах вашей таблицы, вы можете задать эти параметры прямо во время её разработки.
| Фиксированная | Значение «Авто» установлено по умолчанию, что означает, что ширина столбцов будет корректироваться автоматически в процессе их заполнения |
| В зависимости от содержимого | Сначала создаются узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления данных |
| Соответствие ширине окна | Таблица будет автоматически подстраивать свою ширину в зависимости от размеров используемого документа |
Замечание: Если вы хотите, чтобы все будущие таблицы имели такой же вид, как и данная, отметьте опцию «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения. 
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией. 
Способ 3: Самостоятельное рисование
Если вам требуется таблица произвольных параметров и конфигураций, например, с объединенными ячейками или различной высотой и шириной ячеек (а также строк или столбцов), вам придется создать ее самостоятельно, используя соответствующую функцию текстового редактора.
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все способы, обсужденные ранее, позволяют создать таблицу, которая впоследствии будет заполняться нужной информацией. Но что делать, если у нас уже есть данные, и их нужно оформить в виде таблицы? Microsoft Word предоставляет возможность и для этого – программа может конвертировать текст в таблицу. Через этот метод проще всего структурировать списки (чаще всего маркированные), однако это не единственное применение данной функции.
Обратите внимание: убедитесь, что в конце строк отсутствуют лишние символы-разделители; если они имеются, их следует удалить. Если, например, в строке окажутся и символ табуляции, и знак абзаца, то один из столбцов таблицы останется пустым и избыточным.
Если в тексте ещё нет таких элементов или они присутствуют не везде, просто кликните левой кнопкой мыши в конце строки, установив каретку (курсора), и нажмите «ENTER», чтобы перенести остальную часть текста на следующую строку. Повторите это действие в конце каждой следующей строки, чтобы перенести ту, что следует за ней. Таким образом, одна строка текста с нажатой клавишей «ENTER» в ее конце станет отдельной строкой в будущей таблице.
Примечание: На приведённом выше примере символы табуляции (стрелка, указывающая вправо) обозначают будущие столбцы таблицы, а абзацы — строки. Таким образом, в этой таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу». 
Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте. Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель).
Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали. Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов
Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel.
1 Вставить таблицу с помощью превью
Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.
Все следующие снимки экрана выполнены в MS Word 2010 — указания для более старых или современных версий практически идентичны.
- Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
- Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
- Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.
2 Нарисовать таблицу
Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.
3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.
4 Вставить из Excel
Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.
Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.
5 Вставить готовый шаблон
В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.
Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.
