Иногда требуется распечатать табличный документ. Однако если таблица большая, то при переносе данных из редактора на бумагу часто бросается в глаза необходимость добавить заголовки на каждую страницу. Рассказываем, как за пару кликов сделать это в табличном редакторе «Р7-Офис».
Сперва следует перейти в меню «Файл» на верхней вкладке редактора. Все настройки для распечатки документа находятся в параметре «Печать». Там можно настроить стандартные параметры печати: размер и ориентацию страницы и ширину полей.
Чтобы настроить отображение заголовков на каждой странице, нужно найти опцию «Повторять строки сверху» и нажать на поле «Повторять». Нужный параметр в контекстном меню – первая строка.
После этого нужно нажать кнопку «Сохранить» – результаты отобразятся в предпросмотре и уже после этого можно приступать к печати.
Если в таблице много столбцов ее не получится полностью перенести на вертикальный лист – часть столбцов в этом случае распечатается на отдельных листах. В этих случаях бывает также полезно закрепить первый столбец, в котором находится важная информация для понимания таблицы.
Эта опция также настраивается в меню «Печать». Снизу от параметра, разобранного в прошлом примере можно найти настройку «Повторять столбцы слева». После нажимаем на кнопку «Повторять» и во всплывающем окне аналогично выбираем «Первая строка».
В больших таблицах «шапка» может занимать сразу несколько строк – в этом случае в редакторе обычно используют закрепление областей. Для таких ситуаций во время печати лучше выбирать параметр «Закрепленные столбца/строки» вместо «Первый столбец/строка» в настройках печати заголовков. В этом случае на каждом листе распечатается полная «шапка» таблицы.
Как вставить заголовок над таблицей в Ворде
У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.
Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.
Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.
Для вставки надписи следует выполнить такие действия:
- Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
- Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
- В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.
В настройках заголовка можно указать его размещение. ГОСТ допускает установку под или над таблицей, хотя традиционно надпись располагают сверху. Если данные оформляются не по ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно поставить свой текст, или полностью удалить эту информацию. Единственный минус такого способа — невозможность настройки стиля названия.
Смещение таблицы вниз
Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:
- Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
- Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
- Ввести название таблицы и изменить его настройки.
Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.
Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.
У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.
Установка не сдвигающейся надписи
Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:
- Добавить дополнительную строку сверху. Это можно сделать с помощью кладки макета и раздела строк и столбцов, нажав на иконку «Вставить сверху». Еще быстрее выполняется действие через контекстное меню.
