При использовании документов в Word часто возникает необходимость создать таблицу для размещения различных данных. Текстовый редактор от Microsoft, хотя не предлагает таких обширных возможностей для создания и редактирования таблиц, как его аналог Excel, тем не менее, обладает достаточным набором инструментов для работы с таблицами. В этой статье мы тщательно изучим процесс их создания.
Создание таблиц в Ворде
В текстовом редакторе Word имеется три метода для формирования таблицы. На самом деле, существует лишь один основной метод, однако, результаты его применения могут значительно варьироваться в зависимости от поставленных задач. Кроме того, есть возможность вставить таблицу из сторонних источников — таких как совместимые офисные приложения Excel или, к примеру, веб-ресурсы.
Способ 1: Базовая таблица
Для создания и/или добавления в Ворд практически любых элементов, помимо текста, необходимо воспользоваться вкладкой «Вставка». Она также понадобится для формирования базовой таблицы.
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
В случае, если у вас есть ясное представление о том, каким образом должна выглядеть ваша таблица и какие размеры ей нужны, эти параметры можно задать сразу в процессе ее создания.
| Фиксированная | По умолчанию задействовано значение «Авто», что подразумевает автоматическое изменение ширины столбцов в зависимости от их заполненности |
| Зависит от содержимого | Сначала создаются узкие столбцы, которые расширяются с увеличением объема добавляемого содержимого |
| По размеру окна | Ширина таблицы будет автоматически подстраиваться под размеры открытого документа |
Обратите внимание: Если вы хотите, чтобы создаваемые вами таблицы имели такой же вид, как эта, отметьте опцию «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения. 
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией. 
Способ 3: Самостоятельное рисование
Если вам требуется таблица произвольных размеров и конфигураций, например, с объединёнными ячейками или различными высотой и шириной для них (а также для строк и/или столбцов), то вам нужно будет создать её вручную, используя соответствующий инструмент текстового редактора.
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все способы, которые мы рассмотрели ранее, позволяют создать таблицу, которая позже может быть заполнена необходимыми данными. Но что делать, если данные уже имеются, и их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предлагает нам такую функцию: программа дает возможность конвертировать текст в таблицу. Наиболее удобным способом представления данных таким образом являются списки (чаще всего – маркированные), хотя это не единственный вариант использования этой функции.
Примечание: Убедитесь, что в конце строк нет лишних разделителей; если такие будут обнаружены, обязательно удалите их. Если в строке присутствуют, к примеру, знак табуляции и знак абзаца, это приведет к появлению лишнего и пустого столбца в таблице.
Если в тексте отсутствуют подобные элементы или они размещены не повсеместно, просто щелкните ЛКМ в конце строки, установив туда курсор, и нажмите «ENTER», чтобы перенести оставшуюся часть текста на новую строку. Проделайте то же самое в конце каждой следующей строки, чтобы перенести ту, что следует за ней. Итак, одна строка текста с нажатием «ENTER» в конце — это одна строка в предполагаемой таблице
Примечание: В приведенном примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) символизируют будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Таким образом, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу». 
Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте. Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель).
Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали. Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Как нарисовать таблицу в ворде по размерам?
В программе ворд существует возможность рисовать таблицу строго по заданным размерам и так как с этой задачей возникает немало вопросов, то давайте рассмотрим подробно простую инструкцию.
Для примера нарисуем таблицу, состоящую из трех столбцов, размер каждого должен составить 5 сантиметров, а высота 2 сантиметра.
Первый этап. Сначала создадим макет таблицы. Для этого в верхней панели инструментов программы Word переходим в раздел «Вставка», где слева обнаруживаем кнопку «Таблица» и нажимаем на неё. В открывшемся меню рисуем таблицу размером 3 на 2 ячейки.
Второй шаг. Ставим курсор в первую ячейку таблицы и нажимаем на правую клавишу мыши. В появившемся меню нажимаем на строку «Свойства таблицы».
Третий шаг. На экране появится меню «Свойства таблицы», в нем заходим в закладку «Столбец», где в строке «Ширина» поставим число пять, после нажимаем на кнопку «Следующий столбец», где снова ставим ширину столбца пять сантиметров и снова кнопку «Следующий столбец». Данный алгоритм повторяем, пока не установим нужную ширину на все столбцы. Но правда нужно помнить про нюанс, если длина слова будет больше размера колонки, то программа ворд начнет сдвигать границы таблицы, поэтому при рисовании таблицы нужно учитывать данный фактор.
Четвертый шаг. Теперь зайдем во вкладку «Строка», где в разделе «Размер» ставим галочку напротив строчки «высота» и указываем два сантиметра. После нажимаем на строку «Следующая строка» и повторяем тот же самый алгоритм для второй строки. Также можно при желании зафиксировать высоту ячейки, для этого в строке «режим» нужно выбрать из выпадающего списка «Точно».
Пятый шаг. В результате мы нарисовали в программе ворд таблицу по заданным размерам.
