Электронные бланки документов также имеют свою специфику, и заполнять их необходимо с такой же тщательностью, как и традиционные бумажные формы. Поля, предназначенные для ввода информации, часто имеют линии, на которых нужно осуществлять запись, но возникает одна интересная деталь. Когда пользователь начинает вводить текст на подчеркнутой линии, она автоматически перемещается вправо.
В случае небольшой формы такой сдвиг способен нарушить всю структуру документа.
Безусловно, вы сможете легко исправить ситуацию, убрав выступающие части подчеркнутых линий и выровняв их соответствующим образом. Однако такая необходимость может быть исключена, если вы заранее активируете функцию, позволяющую вводить текст на подчеркнутой линии без смещения последней. Давайте рассмотрим, что это за функция и как ею воспользоваться.
Называется она «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
При включенной функции каждый новый введенный символ в середине слова будет заменять уже введенные символы, не сдвигая их, а заменяя слева направо.
Чтобы включить эту настройку, откройте через меню «Файл» параметры текстового редактора.
Переключитесь в раздел «Дополнительно» и установите птичку в указанном выше пункте.
Запишите изменения, откройте шаблоны, нажмите на кнопку Вставить и начните вводить текст на выделенной черте.
В этом случае символы, которые образуют подчеркнутую линию, будут заменены на введенные с клавиатуры, при этом строка останется на месте. По завершении ввода текста снова нажмите Insert, и Word мгновенно вернется в обычный режим.
Если вы желаете устранить естественный разрыв на нижней границе, можете применить подчеркивание. Однако точность совмещения подчеркивания с нижней линией будет зависеть от типа используемого шрифта.
Как писать на подчеркнутой строке в Word без сдвига
Не редко при заполнении шаблонов различных документов в Word возникает необходимость писать на подчеркнутой линии без сдвига текста. Обычно таким образом заполняются строки ФИО, даты, должности и другие анкетные данные. Если заполнять такие шаблоны как обычно, то текст будет сдвигаться вправо, и структура всего документа нарушится. В этой небольшой статье мы расскажем, как писать на подчеркнутой строке в Word без сдвига текста.
Для того чтобы писать на подчеркнутой строке в Word необходимо сначала внести некоторые изменения в настройки. Для этого откройте меню « Файл » в программе Word и перейдите в « Параметры ».
В результате появится окно « Параметры Word ». Здесь нужно перейти в раздел « Дополнительно », включить опцию « Использовать клавишу INS для переключения режимов замены » и сохранить настройки нажатием на кнопку « ОК ».
После этого можно возвращаться к редактированию документа. Теперь, для того чтобы писать на подчеркнутой строке без сдвига достаточно нажать на клавишу INS (Insert) на клавиатуре. Клавиша INS включает и выключает режим замены текста, в котором одни символы автоматически заменяются на другие без смещения всего текста. Это позволяет писать на подчеркнутой строке без сдвига текста.
На картинке внизу показано, как работает ввод текста после нажатия на клавишу Insert .
При необходимости введенный с клавиатуры текст также можно сделать подчеркнутым.
Для этого нужно выделить его и нажать комбинацию клавиш Ctrl-U или воспользоваться кнопкой подчеркивания на панели инструментов (вкладка « Главная »).
Как писать на линии в Ворде
Если в документе Microsoft Word Вам нужно заполнить бланк, анкету или что-то подобное, то там, наверняка, нужно вписывать свои данные: имя, фамилию, отчество. Очень часто для всего этого оставляют пустое место, которое нужно заполнить. Или же может быть много пустых полей, в которых необходимо написать свое мнение или развернутый ответ.
Статью, как сделать строчки в Ворде, можно прочесть, перейдя по ссылке.
Если пустые строки были изначально корректно вставлены, будет легко напечатать текст на них. Однако возможно, что во время ввода они могут увеличиваться в длину или оставаться без выделения. Что предпринять в такой ситуации?
Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как сделать такую линию, чтобы была возможность писать над строкой в Ворде. Расскажу про различные варианты, а Вы сами выберите, какой из них подойдет Вам больше.
Пишем текст на строке
Начнем с самого простого – просто включим режим подчеркивания и напечатаем слова.
Для начала, удаляем пустую прямую, которая была сделана ранее. Затем на вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Ч» , чтобы писать подчеркнутым. Поставьте курсор в нужном месте, в примере, после слова «Имя» , и нажмите несколько раз пробел, чтобы отделить друг от друга слова. Затем напечатайте то, что требуется, и продолжите подчеркивание, нажимая кнопку пробел.
Это самый простой способ, и сделать, таким образом, все что нужно, достаточно легко.
Как писать на строке в Ворде через TAB
Если заполнять в документе нужно много пустых полей, тогда создавать линию и продлевать ее, используя пробел, будет долго. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Tab» .
Удаляем готовые линии и ставим курсив сразу после того слова, откуда она должна начинаться. На вкладке «Главная» нажмите на «Ч» , чтобы включить подчеркивание. Затем кликните по кнопке «Tab» (на клавиатуре она находится слева, на ней нарисованы две стрелки, указывающие в разные направления) столько раз, чтобы получилась нужная длина.
Напечатайте все необходимое. Обратите внимание, она немного может сместиться. Чтобы это исправить, поставьте курсив в конец набранного текста, и нажмите «Delete» необходимое количество раз.
Строчка выйдет нормальной длины с написанными на ней словами.
Печать над линией таблицы
Чтобы создать строки, можно воспользоваться и вставкой таблицы в документ. Этот способ не самый простой, но с его помощью подчеркивание можно сделать в любом месте документа, и при заполнении, ничего смещаться не будет.
Определите размеры таблицы, которую вы хотите создать. У меня будет 4 колонки и 2 ряда. Откройте вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Таблица» и выберите нужное количество ячеек.
Подробнее прочесть, как сделать таблицу в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.
Дальше введите названия для полей в соответствующие ячейки. Затем переместите вертикальные границы ближе к названиям.
Чтобы убрать ненужные границы в таблице и оставить только те, которые нужно заполнить, ставьте по очереди курсив сначала в ячейки с названиями. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» , нажмите на небольшую стрелочку на кнопке «Границы» и выберите в выпадающем списке «Нет границ» .
Таким образом, я убрала границы для ячеек, в которые введены названия строк: «Имя» , «Фамилия» , «Дата» .
Теперь уберите все остальные, которые не нужны. Ставьте курсив в определенную ячейку и на вкладке «Работа с таблицами» – «Конструктор» в выпадающем списке «Границы» отключайте те, которые не нужны.
Подробно о том, как убрать границы в Ворде, написано в соответствующей статье.
Я удалила правую границу в таблице, и нижнюю в крайней правой ячейке.
В результате остались видимыми только те линии, которые будут заполняться. Вводите текст поверх них и будьте уверенны, они останутся на месте.
Как написать над нарисованной линией
Есть еще один способ, как можно написать в Ворде над прямой – это просто начертить линию в на листе.
Чтобы выполнить это действие, уберите те строки в документе, где требуется ввести текст. Затем введите необходимую информацию. Для создания отступов между словами рекомендуется нажимать кнопку «Tab», однако можно также использовать пробел.
Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Фигуры» .
Из выпадающего списка выберите «Линия» .
Курсор примет вид плюсика. Нарисуйте прямую под напечатанным текстом. Чтобы она получилась ровная, нажмите и удерживайте, во время рисования, клавишу «Shift» .
Если ее цвет не черный, а какой-нибудь другой, тогда перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и выберите нужный или в списке готовых стилей, или кликнув по кнопке «Контур фигуры» .
Вот такие линии можно нарисовать, используя соответствующую фигуру в Ворде.
Как видите, существует несколько способов, чтобы в Ворде правильно заполнить подчеркнутые строки. Надеюсь, хоть один из описанных Вам поможет.
