Овладейте навыками разделения текста на две колонки в Microsoft Word для более удобного оформления. Этот курс даст возможность повысить уровень ваших умений в работе с текстовыми документами.
Редактор Word предлагает множество возможностей для форматирования текста. Современные версии программы обладают таким количеством функций, что теперь почти все, что вам нужно, можно выполнить с помощью этого текстового инструмента. В данной статье мы обсудим, как организовать в Word текст в формате двух колонок.
Оптимальный метод создания двух колонок текста в Word
Чтобы создать текст в два столбца в Word, вам нужно перейти на вкладку «Макет страницы» и нажать кнопку «Столбцы». Затем появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать количество столбцов, которые хотите разместить на этой странице.
В данном выпадающем списке представлены следующие опции:
- one — одна колонка, обычный формат страницы в Word;
- two — два одинаковых столбца, одна страница с двумя столбцами;
- три — три одинаковых столбца, страница с тремя столбцами;
- слева — узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
- справа — узкая дополнительная колонка в правой части страницы;
В выпадающем меню присутствует пункт «Другие столбцы». При выборе этого элемента открывается дополнительное окно, позволяющее вам изменить ширину столбцов и интервал между ними.
Также размер столбцов можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.
Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде
Второй метод, позволяющий формировать столбцы в Word, можно отнести к не самым правильным, однако он часто оказывается более практичным. Для реализации этого способа применяются невидимые таблицы с границами. Зайдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица», чтобы создать таблицу из двух столбцов.
Когда таблица будет готова, установите курсор внутри неё и перейдите на вкладку «Работа с таблицами — Дизайн». В этом разделе вам необходимо изменить стиль линий, которые используются для границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите опцию «Без рамки».
Затем с помощью инструмента «Draw Table» необходимо провести по всем границам таблицы. В итоге получится таблица, оформленная синей пунктирной линией.
Эта линия видна при редактировании документа, но не отображается при печати.
Как сделать текст в две колонки в Word 2003
Если вы используете Word 2003, чтобы отобразить текст в двух столбцах, вам необходимо открыть меню «Формат — Столбцы». Далее появится окно «Столбцы».
В этом окне нужно выбрать количество столбцов и нажать кнопку «ОК». При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, расстояние между ними и другие параметры.
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание: В версиях Word, которые выходили до 2012 года, инструменты, нужные для выполнения данной задачи, расположены во вкладке «Макет страницы».
Замечание: Если вам требуется создать две колонки, где одна из них меньше другой и располагается «привязанной» к одному из краев, выберите нужный вариант в разделе опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Внизу, в разделе «Ширина и промежуток», вы можете указать подходящие размеры (ширину текста и отступ между ним) для каждой из колонок. Эти параметры также доступны для редактирования, если у вас больше двух колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Чтобы утвердить сделанные изменения, нажмите кнопку «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Рекомендация: Если потребуется, вы можете переключить ориентацию страницы в документе Word с привычной вертикальной на горизонтальную. Подробности о том, как это сделать, можно найти в нашей предыдущей статье.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
