Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи.
В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.
Сегодня на просторах Internet можно найти большое количество различных программ, которые облегчают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате очень просто. Но такое решение не всегда приемлемо, так как с подобного рода программами обычно возникает масса проблем: то нет русификатора, то версия операционной системы не подходит, то зависает компьютер.
Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».
В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».
После этого Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.
Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.
Ваш принтер не располагает дуплексом? Тогда в диалоговом окне печати установите флажок «Двусторонняя печать». В этом случае отпечатаются те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после этого принтер покажет сообщение о том, что вам нужно будет перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.
Все. Теперь можно смело отправлять документ на печать.
Средняя оценка: 3.2 из 5
Как в Word сделать лист в виде брошюры или буклета
Чтобы создать брошюру или буклет можно воспользоваться встроенными в текстовый редактор функциями. С их помощью, можно разместить информацию на листах таким образом, чтобы текст не пострадал при складывании страниц по переплету. Но как сделать в ворде брошюру знают не все.
Оформление брошюры
Чтобы создать необходимый формат документа в программе ворд следует перейти во вкладку «Разметка страницы» и открыть параметры листа.
В открывшемся окне требуется зайти во вкладку «Поля» и в графе «Страницы» задать параметр «Брошюра». Это приведет к автоматическому изменению ориентации листа на альбомную. В нижней части окна будет отображаться пример того, как будет выглядеть документ после применения заданных настроек.
Важно! Если документ излишне большой, придется создавать две различные брошюры по описанному способу и в последующем создавать их в единую конструкцию.
Чтобы при складывании страницы располагались аккуратно, а готовое изделие было красивым, следует увеличить размер переплета. Сделать это можно в графе «Поля», открыв настройку страниц.
Оптимальный размер переплета 1-2 см, в зависимости от толщины книжки.
Чтобы не возникало проблем при печати, следует заранее указать необходимый размер бумаги и позаботиться о том, чтобы листы нужного формата были загружены в устройстве для печати.
Изменить размер листов можно в окне «Настройки листа» перейдя в раздел «Габариты бумаги» и указав необходимые настройки.
Обратите внимание! Размер готового изделия будет равен ½ страницы. Лучше всего выбирать формат А4 или А5.
Чтобы изменить внешний вид страниц и придать им более привлекательный вид, можно установить на листах поля. Для этого во вкладке «Разметка страниц» следует открыть раздел «Границы страницы» и в открывшемся окне выбрать желаемый вариант.
Если информация в текстовом документе внесена заранее, то после применения всех настроек, информационный блок примет, желаемый вид автоматически. Исключением могут являться табличные конструкции и графические объекты. Их расположение придется настраивать вручную.
Попробуйте это:
Электронная подпись в Ворде
Как настроить автоматическую подгонку табличных объектов? Чтобы конструкция не выходила за рамки обозначенных границ, следует кликнуть правой кнопкой мышки в углу конструкции и пункт «Автоподбор по содержимому» в разделе «Автоподбор».
С картинками придется повозиться вручную. Автоматической функции для их оптимизации нет.
Правила печати
Чтобы получить правильное изделие после печати, следует установить правильные настройки для принтера. Для этого требуется перейти во вкладку «Файл». Она располагается в верхнем левом углу окна.
В открывшемся меню следует перейти в раздел «Печать» и установить двухстороннюю печать. Если принтер не поддерживает режим печати с двух сторон листа, будет предложен вариант «Печать вручную на обеих сторонах». Это означает, что после того, как одна сторона листа будет допечатана, на рабочем столе появится уведомление, сообщающее о том, что лист следует изъять и установить другой стороной для печати.
Важно! Чтобы задняя сторона страницы была напечатана верно, переворачивать лист следует относительно узкого края.
Пошаговая инструкция, предложенная выше, поможет создать книжку в ворде следующих версий: 2003, 2007, 2010.
Посредством описанных действий можно создать шаблон для рекламных буклетов или книг. Простая пошаговая статья и видео позволяет сделать создание брошюр в microsoft word за 5 минут, не прилагая больших усилий.
