Угловой штамп – это небольшой графический элемент, который помещается в углу каждой страницы на протяжении всего документа. Он содержит информацию об организации, такую как логотип, название, адрес и контактные данные. Угловой штамп помогает придать документу официальный и профессиональный вид, а также улучшает узнаваемость и продвигает бренд компании.
Microsoft Word предлагает несколько способов создания углового штампа организации. Один из самых простых способов – использование таблицы. Создайте таблицу с одной строкой и двумя ячейками. В одной ячейке разместите логотип или изображение организации, а в другой ячейке добавьте текстовую информацию о компании. Не забудьте подписать все контактные данные и адрес.
Кроме того, можно использовать элементы шаблона, предоставляемые Word. Откройте вкладку «Вставка» и в разделе «Заголовки» найдите функцию «Угловая штамп». Word предложит вам выбрать изображение для логотипа и ввести информацию о компании. После этого угловой штамп будет автоматически добавлен на каждую страницу документа.
Не забывайте, что при создании углового штампа важно следить за его внешним видом и соотношением элементов. Логотип должен быть четким и без искажений, а текст информации должен быть легко читаемым. Также рекомендуется использовать размеры и шрифты, соответствующие общему стилю документа.
Понадобятся следующие инструменты
Для создания углового штампа организации в Word вам потребуются следующие инструменты:
- Microsoft Word: это основное приложение, которое вы будете использовать для создания углового штампа.
- Изображение логотипа организации: у вас должно быть высококачественное изображение логотипа вашей организации, которое будет использоваться в штампе.
- Инструменты редактирования изображений: для подготовки логотипа и его обработки вам может понадобиться программное обеспечение для редактирования изображений, такое как Adobe Photoshop или GIMP.
- Шаблон углового штампа: вы можете найти готовый шаблон углового штампа в Word или создать его самостоятельно.
Убедитесь, что у вас есть все необходимые инструменты и файлы перед началом работы над созданием углового штампа организации в Word.
Шаг 1: Создайте новый документ в Word
Прежде чем создать угловой штамп организации в программе Word, вам необходимо открыть новый документ.
Для этого выполните следующие действия:
- Запустите программу Word на вашем компьютере.
- В главном меню выберите вкладку «Файл».
- В раскрывающемся меню выберите пункт «Создать».
- В появившемся окне выберите опцию «Новый документ».
После выполнения этих шагов у вас откроется новый документ в Word, с которым вы можете работать.
Шаг 2: Откройте вкладку «Вставка» в верхнем меню
Чтобы начать создание углового штампа организации в Word, необходимо открыть нужный документ и перейти во вкладку «Вставка» в верхней части программы.
Вкладка «Вставка» содержит различные инструменты и функции для добавления новых элементов в документ. Здесь можно настроить оформление штампа и вставить необходимую информацию о вашей организации.
Для перехода во вкладку «Вставка» необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте документ, в котором вы хотите создать угловой штамп.
- В верхнем меню программы найдите и щелкните на вкладке «Вставка».
- После этого откроется новая панель инструментов с доступными функциями для вставки различных элементов в документ.
Теперь вы готовы к выполнению следующего шага — настройке параметров и добавлению углового штампа в ваш документ.
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Рисунок» и выберите «Штамп»
Чтобы добавить угловой штамп организации к вашему документу в программе Word, выполните следующие действия:
- Откройте документ, к которому вы хотите добавить штамп.
- Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню программы Word.
- В группе инструментов «Рисунки» найдите кнопку «Рисунок» и щелкните на нее.
- В открывшемся меню выберите опцию «Штамп».
- Откроется диалоговое окно «Вставка рисунка». Здесь вы можете выбрать готовый штамп из галереи или загрузить свой собственный штамп в формате изображения.
- Выберите нужный штамп и нажмите на кнопку «Вставить».
- Разместите штамп в нужном месте на странице, перемещая его мышью.
- При необходимости, вы можете изменить размер штампа, выделяя его и используя соответствующие инструменты на верхней панели Word.
- После завершения редактирования штампа, сохраните документ.
Теперь у вас есть угловой штамп организации в вашем документе Word.
Шаг 4: Загрузите свой логотип организации
1. На верхней панели инструментов Word найдите вкладку Вставка и нажмите на нее.
2. В выпадающем меню выберите опцию Изображение.
3. В появившемся окне навигации найдите папку, в которой находится ваш логотип, и выберите его.
4. Нажмите кнопку Вставить, чтобы добавить логотип в документ Word.
5. При необходимости, измените размер и положение логотипа, используя инструменты форматирования изображений.
6. Убедитесь, что логотип отображается в требуемом месте на странице и соответствует вашим предпочтениям.
7. Сохраните изменения и приступайте к следующему шагу создания углового штампа организации в Word.
Шаг 5: Перенесите логотип в нужное место на документе
Теперь, когда вы создали элемент углового штампа с помощью текста и рамки, осталось только добавить логотип вашей организации. Логотип должен быть уже сохранен на вашем компьютере в графическом формате.
Чтобы перенести логотип на документ, следуйте этим шагам:
1. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
2. В нижнем меню «Вставка» выберите опцию «Изображение» и найдите логотип на вашем компьютере.
3. После выбора логотипа, щелкните на кнопку «Вставить».
4. Вы можете изменить размер и положение логотипа, перемещая его с помощью мыши.
5. Чтобы закрепить логотип на странице, щелкните на него правой кнопкой мыши и выберите опцию «закрепить на странице».
После выполнения всех шагов ваш логотип будет добавлен на страницу в нужном месте и будет виден на всех страницах документа.
Шаг 6: Редактируйте текст углового штампа
После того, как вы добавили угловой штамп организации в документ, вы можете редактировать текст этого штампа. Чтобы сделать это, выполните следующие шаги:
- Выберите угловой штамп, щелкнув на нем левой кнопкой мыши.
- Нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре, чтобы удалить существующий текст.
- Наберите новый текст, который вы хотите отображать в угловом штампе. Например, вы можете ввести название вашей компании, ее адрес, контактные данные и другую информацию.
- Выделите набранный текст и отформатируйте его, используя доступные инструменты форматирования в Word. Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и другие свойства текста по своему усмотрению.
- После того, как вы закончите редактирование текста, щелкните где-нибудь за пределами углового штампа, чтобы применить изменения.
Теперь у вас есть возможность легко редактировать текст углового штампа в документе Word. Это позволяет вам обновлять информацию о вашей организации или адаптировать штамп под различные документы.
Шаг 7: Измените размер и положение штампа
Чтобы изменить размер и положение углового штампа организации в Word, выполните следующие шаги:
- Выделите таблицу, содержащую штамп.
- Выберите вкладку «Расположение» в верхней панели инструментов Word.
- Нажмите на кнопку «Свойства» в группе «Разметка страницы».
- В открывшемся диалоговом окне «Свойства таблицы» выберите вкладку «Размер».
- Измените значения в полях «Высота» и «Ширина» для изменения размера штампа.
- Используйте поля «Смещение по горизонтали» и «Смещение по вертикали» для изменения положения штампа. Положительные значения смещают штамп вправо и вниз, а отрицательные значения — влево и вверх.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь вы можете настроить размер и положение углового штампа организации в Word по своему вкусу.
Шаг 8: Сохраните документ и закройте Word
Чтобы закончить создание углового штампа, сохраните изменения и закройте программу Word:
1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна Word.
2. Выберите «Сохранить как» в меню.
3. Введите название для документа и выберите расположение, где он будет сохранен на вашем компьютере.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».
5. Закройте программу Word, щелкнув на крестик в правом верхнем углу окна.
Теперь у вас есть готовый угловой штамп организации в документе Word!
Инструкция по созданию шаблона углового бланка
1. Задание полей бланка. Поля по ГОСТу в мм: верхнее 3, левое и нижнее по 20, правое 10. В меню Файл ® Параметры страницы установить размер полей в см: верхнее 0.3 или более, если требует принтер, левое 2, правое 1, нижнее 3.6 (нижнее поле бланка + колонтитул).
2. Установить во всем документе требуемый кегль шрифта (12, 14 или 16).
3. Формирование верхней части бланка. Вставить таблицу из трех столбцов и пяти строк с невидимыми границами. Установить размеры ячеек: Таблица ® Свойства таблицы. Высота строк (в см, режим Точно): первая – 1.7, вторая – 3.4 (из 5.1 по ГОСТу вычесть 1.7), третья и четвертая по 1.1 (вместе они по ГОСТу 2.2), пятая 1.8 (строго по ГОСТу).
4. Ширина столбцов (в см): первый 7.3, третий 8.8, второй 1.9 (ширина листа 210 мм за вычетом полей 30 мм и ширины первого и третьего столбцов, взятых по ГОСТу).
5. Левую ячейку третьей и четвертой строки разделить на четыре столбца, шириной 1.5, 2.5, 0.8, 2.5 см соответственно. Установить во вновь полученных ячейках вертикальное выравнивание текста по нижнему краю. В третьей строке объединить первый и второй столбцы (см. рисунок). Ввести в соответствующие ячейки текст «№», «На №», «от».
6. Установить в левом столбце таблицы кегль шрифта 10. Задать в двух верхних ячейках левого столбца таблицы выравнивание текста по центру.
7. В левом столбце таблицы объединить две верхние ячейки (при отсутствии на бланке реквизитов 01, 02, 03), в среднем – все, в правом – четыре нижних ячейки. В ячейках, выделенных на рисунке штриховкой, провести сплошную нижнюю границу.
8. В ячейку левого столбца таблицы ввести реквизиты 03, 08, 09, 04, 05, 06, 07 в соответствии с ГОСТом.
9. Формирование средней части бланка. Ниже таблицы создать три абзаца, каждый из одной пустой строки. Первый абзац форматировать под обращение, второй и третий – под основной текст. Обращение – одна пустая строка, выровненная по центру, без абзацного отступа, через полтора интервала, интервал после абзаца 6 пунктов. Основной текст – две пустые строки, выровненные по ширине, абзацный отступ 1 см, через полтора интервала.
10. Для размещения подписи создать таблицу из одной строки и трех равных столбцов с невидимыми границами, выравнивание в ячейках по левому краю. В первом столбце ввести должность лица, подписывающего документ, в третьем – его инициалы и фамилию.
11. Формирование нижней части бланка: Вид ® Колонтитулы. Перейти в нижний колонтитул. Вставить автотекст Полное имя файла. Закрыть окно управления колонтитулами.
12. Сохранение в качестве шаблона: Файл ® Сохранить как, тип файла Шаблон документа, имя файла Угловой бланк.
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.007 с) .
Шаблоны документов в MS Word (часть 2)
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Как повысить качество подготовки исходящих писем
№ 06 / 2020
Показываем, как разработать шаблон протокола в MS Word со всеми необходимыми реквизитами. Обращаем ваше внимание на рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях к этому виду документов. Добавляем собственные находки, которые позволят и вам сделать процесс оформления протокола для исполнителя простым и логичным, а также легко отслеживать поручения, проходящие сквозь несколько протоколов с уточнением сроков и деталей исполнения, чтобы было удобно их контролировать.
Наталья Ковальчук
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании
Создаем «умные» бланки документов в MS Word (часть 2)
№ 04 / 2017
В заключительной части статьи мы разберемся с полем ввода, который будет особенно удобен в анкетах и тестах (так называемая «галочка»). Покажем, какими вариантами пояснительного текста можно снабдить шаблон, чтобы при его заполнении пользователям было понятно, куда что вписывать. А еще научим устанавливать различные варианты защиты нашему детищу.
Зверева Наталья
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании
Показать больше
Разработка шаблона протокола, удобного для заполнения и контроля исполнения
№ 06 / 2020
Показываем, как разработать шаблон протокола в MS Word со всеми необходимыми реквизитами. Обращаем ваше внимание на рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях к этому виду документов. Добавляем собственные находки, которые позволят и вам сделать процесс оформления протокола для исполнителя простым и логичным, а также легко отслеживать поручения, проходящие сквозь несколько протоколов с уточнением сроков и деталей исполнения, чтобы было удобно их контролировать.
Наталья Ковальчук
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании
Разработка форм документов на предприятии
№ 01 / 2017
В статье описан живой опыт разработки Классификатора, Табеля и Альбома унифицированных форм документов конкретного предприятия. Автор предупреждает читателя о возможных ошибках на этом пути, советует оптимальный алгоритм действий и демонстрирует образцы оформления документов. Вы поймете, как инициировать такой проект, собрать нужную информацию с подразделений, проанализировать ее и систематизировать, оформить результаты должным образом, а потом корректировать по мере необходимости, отслеживая версионность форм документов.
Зверева Наталья
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании
Создаем «умные» бланки документов в MS Word (часть 2)
№ 03 / 2021
Иллюстрированная пошаговая инструкция создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).
Ирина Смирнова
эксперт по документационному обеспечению управления
Как повысить качество подготовки исходящих писем
№ 10 / 2022
Делопроизводство – это еще и управление людьми, которые работают с документами. Тут теории из учебников будет мало, важен жизненный опыт, которым и делится автор: зачем стоит затевать борьбу за повышение качества исходящих писем, проекты которых готовят исполнители из разных подразделений; с чего надо начинать и какие приемы по преодолению сопротивления среды вам помогут. Как можно работать «пряником» (обеспечить исполнителям «сервисное обслуживание») и как «кнутом» (кого начинать считать нарушителем, какую отчетность представлять руководителям подразделений и первому лицу организации).
Елена Орлова
руководитель делопроизводственных служб крупных предприятий с 20-летним опытом работы в этой должности
