Зная этот прием, можно легко сделать разные колонтитулы в Ворде. В итоге у части страниц документа будет один колонтитул, а на страницах другой части – другой.
Можно подумать, что это не нужное знание, но на самом деле оно в разы увеличивает не только читабельность, но и улучшает навигацию по документу.
Кстати, если вы часто копируете тексты из интернета, то вам может пригодиться умение быстро форматировать скопированный текст.
Для чего нужны разные колонтитулы в Ворде
Да, для документа в 10-20 страниц разные колонтитулы в Ворде может и не нужны, а вот для более серьезных работ они будут, как нельзя кстати.
Например, вы собираете любимые (нужные) рецепты. И, согласитесь, листая документ, в колонтитулах которого указываются рецептурные разделы, допустим, мясные блюда, блюда из картофеля и т.п., вы быстрее найдете искомую полезность.
Аналогично можно свести воедино, например, данные о сотрудниках. В итоге, благодаря соответствующему колонтитулу, пользователь будет сразу понимать, что условный Петров И.Н. работает в отделе Планирования, а условный Сидоров А.П. – в отделе Работы с поставщиками…
То есть с помощью разных колонтитулов в Ворде, можно с легкостью создавать и обозначать тематические разделы в пределах одного документа.
Учитывая то, что большинство PDF документов изначально готовится в Word, можно в том числе поставить на более высокий уровень итоговый PDF.
Как сделать разные колонтитулы в Ворде
По умолчанию любой создаваемый в Ворде документ имеет один раздел. Пусть это даже 500 страниц, но все они будут принадлежать одному разделу, и поэтому при добавлении колонтитула, он будет повторяться на всех страницах.
Но Ворд позволяет создавать новые разделы, сохраняя по умолчанию единые колонтитулы. Однако при этом у пользователя уже появляется возможность добавлять в каждый раздел свой колонтитул.
На практике создание разделов выглядит так:
Вы работаете с документом, в который помимо содержания добавили какой-то колонтитул. Достигли того места, где считаете, что должен начаться новый раздел. Оставляете на новой строке курсор и заходите в раздел меню «Макет». На панели команд «Параметры страницы» выбираете команду «Разрывы», а в открывшемся окне в подразделе «Разрывы разделов» выбираете команду «Следующая страница».
По умолчанию колонтитул из предыдущего раздела будет сохранен в следующем. И для его изменения сделайте по нему двойной клик левой кнопкой мыши, чтобы включить раздел меню «Колонтитулы».
В этом разделе нужно снять выделение с команды «Как в предыдущем разделе».
Именно она отвечает за повторение колонтитулов, а ее отключение позволяет создать разные колонтитулы в Ворд для разных разделов документа.
Как видите, создавая новые разделы по мере работы с документом, всё очень просто!
Но на деле мы часто оставляем оформление документа на потом. И в этом тоже нет ничего страшного.
Достаточно поставить курсор в нужном месте документа, например, перед названием второй части, и повторить все описанные выше действия.
Особенности создания разных колонтитулов в Ворде
На практике может получиться ситуация, когда после добавления раздела на его первой странице не видно колонтитула, а на последующих он есть.
Это реальная ситуация, когда вы создавали титульную страницу, на которой, как правило, не принято указывать колонтитулы.
В этом случае нужно сделать двойной клик левой кнопкой мыши на любом из отображаемых колонтитулов второго раздела и после открытия в меню команд редактирования колонтитулов в разделе «Параметры» снять отметку с чекбокса «Особый колонтитул на первой странице».
После этого на первой странице второго (последующего) раздела сразу появится соответствующий колонтитул.
Наглядно весь процесс создания разных колонтитулов я показал в этом видео:
В заключении хочу добавить еще несколько особенностей создания разных колонтитулов в Ворде:
- Изменять можно как верхний, так и нижний колонтитулы.
- При этом есть возможность сохранить единую нумерацию всего документа.
- Каждый созданный раздел может иметь свою титульную страницу и свое оглавление.
Надеюсь, эта статья вам пригодится, и вы воспользуетесь полученым знанием. Пишите свои мнения насчет практического применения разных колонтитулов в одном документе Ворд.
И, кстати, на моем видеоканале, есть целый плейлист, со всякими интересными приемчиками по работе в Word.
Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц
Колонтитул – это выделенная область в документе, в которой может храниться повторяющаяся информация: логотип, дата и время, автор, нумерация страниц, название и другие данные. Обычно колонтитулы находятся сверху и снизу листов документа. В более редких случаях можно встретить боковые колонтитулы.
Далее я расскажу вам, как сделать, настроить и вставить колонтитул в документ Ворда. Мы рассмотрим все возможные варианты, которые предоставляет нам программа. Если вам нужно сделать именно нумерацию, то инструкция будет в корне другая – читаем эту статью.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас в процессе чтения возникнут какие-то вопросы или будут дополнения, то обязательно пишите в комментариях. Надеюсь, статья вам поможет.
Одинаковые на всех страницах
Нужный нам раздел находится на вкладке «Вставка».
Для начала давайте разберем «Верхние колонтитулы».
- «Пустой» и «Пустой (3 столбца)» – здесь вы можете ввести фразу или название, которое будет отображаться на всех страницах. В первом случае можно указать надпись только в левом верхнем углу листа. На самом деле сюда можно вставить все что угодно: от рисунка и заголовка до даты публикации. Но об этом мы поговорим чуть позже.
- Ion – обычная нумерация страниц.
- ViewMaster – вставка заголовка документа в правом верхнем углу экрана.
- Whisp – по умолчанию сразу указывает автора документа. Ниже можно указать дату. По середине будет отображаться заголовок.
Если пролистать список готовых вариантов разметки, то можно увидеть обычные вариации, которые мы уже рассмотрели с предустановленными более красивыми стилями. Рассматривать их подробно мы не будем, если хотите, можете с ними поиграться на досуге.
Давайте теперь рассмотрим нижние колонтитулы. Здесь же можно встретить те же самые варианты, которые есть в верхней разметке. Они работают абсолютно аналогичным образом, только отображаются в самом низу листа. Но есть и некоторые уникальные варианты.
- Вертикальный колонтитул – устанавливается справа. Имеет номер страницы и дату.
- Филигрань – добавляет вниз вот такой вот интересный узор. Узор можно поменять на другую картинку, или даже логотип.
А что, если нас не устраивает готовые варианты? В таком случае мы можем создать свой шаблон колонтитулов. Давайте посмотрим, как это можно сделать. Попробуем вставить вариант трех текстовых блоков. Без разницы вверху или внизу.
Как только вы это сделаете, вверху откроется вкладка «Конструктор», в котором мы можем изменять или добавлять новые элементы. Давайте рассмотрим их всех поподробнее.
Дата и время
Выделите первый блок с помощью левой кнопкой мыши и нажмите по соответствующему значку в панели конструктора. Откроется меню даты и времени. Сначала установите русский язык. По умолчанию может стоять английский язык. У них формат даты не такой как у нас – сначала стоит месяц, а уже потом год. Это может запутать читателя, поэтому лучше установить наш формат.
После этого выберите вариант, который вам нравится больше всего.
Вставка рисунка и других фигур
Давайте теперь посмотрим, как же можно вставить целую картинку. Для начала выделяем второй блок с текстом и жмем по кнопке «Рисунки».
В данном случае фотография, логотип или картинка должны быть на вашем компьютере – просто выбираем файл и жмем «Вставить».
Не пугайтесь, если картинка получится слишком большой, её можно изменить – для этого потяните за края картинки в местах, где нарисованы круглишочки. Вы также можете повернуть изображение или поменять параметры разметки. Например, логотип можно установить сзади всего отображаемого текста. В таком случае картинка не будет занимать так много места, и отступ сверху будет меньше. Но будьте аккуратны, так как если изображение будет слишком большое, то оно будет залазить на основной текст.
Есть возможность вставки картинки из интернета. Но сама реализация не очень удобная. У вас есть два варианта. Первый – это вставка с вашего облачного хранилища «OneDrive». Второй – это использование поиска в Bing, который работает, мягко сказать, «так себе». Почему-то нельзя использовать прямую ссылку.
Поэтому лучше вручную скачать картинку через браузер и вставить её локально через «Рисунки».
Если у вас нет готовой картинки, то вы можете ее нарисовать с помощью фигур. Фигуры можно использовать на вкладке «Вставка».
Сведения о документе
В верхнем или нижнем колонтитуле можно указать имя автора, название документа, организацию, адрес, телефон, факс, электронную почту, а также другую дополнительную информацию.
Особый колонтитул для первой страницы
В параметрах есть галочка, которая позволяет назначить особенный колонтитул для первого листа в документе. Давайте попробуем это сделать. Выделите эту галочку. После этого выберите тип колонтитула (верхний или нижний). Я лично выбрал мой любимый вариант с тремя блоками.
Далее, например, вставляем логотип организации, дату и электронную почту. Если вы пролистаете и посмотрите на другие страницы, то колонтитулы там будут другие.
Четные и нечетные страницы
Галочка ниже уже позволяет сделать колонтитулы разные для четных и нечетных страниц. Сама инструкция будет такая же:
- Ставим галочку.
- На четных и нечетных страницах появляется разные пустые шаблоны.
- Сначала выделяем любой колонтитул на нечетной странице.
- Выбираем стиль разметки – где она будет отображаться, вверху внизу и т.д.
- После этого вводим нужную вам информацию: адрес, почту, автора, дату и т.д.
- Теперь то же самое проделываем с любой четной страницей.
Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?
Спешу огорчить многих, подобное просто не предусмотрено в Word. Все дело в том, что программа может работать только с четными, нечетными колонтитулами. По сути, что такое колонтитул – это повторяющаяся информация, которую нужно продублировать на определенных листах документа. Но есть небольшой «костыль», который может помочь. Вы можете разбить документ на отдельные разделы, и уже в этих разделах можно устанавливать разные колонтитулы.
По поводу разбития документа на разделы – я писал в статье по нумерации, поэтому идем сюда. Как только вы поймете, как это делать, вы просто разбивайте документ на разделы. А после этого каждому разделу назначаете свои колонтитулы. Это также касается колонтитулов только на нужных страницах – в данном случае вам нужно будет запариться и выполнить разделение документа так, чтобы разметка была только на определенных разделах.
Да, к сожалению, по-другому сделать нельзя. Второй вариант – вы можете сохранить документ в разных файлах и назначить каждому свою разметку и стили. Если у вас есть какое-то другое решение, о котором я не написал, то обязательно поделитесь им в комментариях, и я его опубликую.
