Колонтитулы в Word – это части документа, которые отображаются в верхней и нижней части страниц документа. Колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и другую информацию, которая поможет облегчить чтение и ориентацию в документе ворд. Текст, введенный в верхнем или нижнем колонтитуле, будет отображаться на каждой странице документа.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2016, как их изменять, как убрать колонтитулы, как сделать разные колонтитулы на разных страницах и многое другое.
Как вставить колонтитул?
Начнем с главного вопроса, как сделать колонтитул в Word 2016.
- Перейдите во вкладку в меню «ВСТАВКА», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2016 – Панель Колонтитулы
- В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.
Колонтитулы в Word 2016 – Макеты верхнего колонтитула
- После этого в документе MS Word 2016 область верхнего и нижнего колонтитулов станет активной, и на ленте появится режим «Работа с колонтитулами».
Колонтитулы в Word 2016 – Верхний колонтитул
- Для того чтобы ввести желаемый текст достаточно щелкнуть кнопкой мыши по полю или замещающему тексту (например, «Введите текст») и ввести собственный текст.
Колонтитулы в Word 2016 – Режим Работа с колонтитулами, вкладка Конструктор
Для того чтобы выйти из режима «Работы с колонтитулами» нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните вне области колонтитула.
Как изменить колонтитул?
Если у вас возникла необходимость внести изменения в колонтитул, то вы можете сделать это несколькими способами:
- дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами;
- или перейти «Вставка» «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2016 – Изменить нижний колонтитул
Как вставить номера страниц в колонтитул?
Как правило колонтитулы используют для нумерации страниц в Word.
Колонтитулы в Word 2016 – Номер страницы
Как вставить в колонтитул номер страницы описано в этой статье.
Как удалить колонтитулы?
Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения:
- Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2016, активируйте двойным щелчком по полю колонтитула режим работы с колонтитулами, выделите все содержимое колонтитула и нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE .
Колонтитулы в Word 2016 – Удалить нижний колонтитул
- Или перейдите «Вставка» «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
Как убрать колонтитул с первой страницы?
Для того чтобы, убрать колонтитул с первой страницы:
- перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхний или нижний колонтитул;
- поставьте галочку для пункта «Особый колонтитул на первой странице».
Колонтитулы в Word 2016 – Работа с колонтитулами
Колонтитулы на первой странице будут удалены.
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?
Для создания разных колонтитулов на разных страницах сперва необходимо создать разрыв раздела в документе.
- Перейдите в раздел « Макет » и нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите пункт « Следующая страница ».
Колонтитулы в Word 2016 – Разрыв раздела со следующей страницы
Теперь документ Word содержит два раздела. Но колонтитулы по-прежнему идентичны.
Колонтитулы в Word 2016 – Одинаковые колонтитулы
- Далее в режиме «Работы с колонтитулами» переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Вперед », и отключаем связь с предыдущим разделом отключив пункт « Как в предыдущем разделе ».
Колонтитулы в Word 2016 – Отключение связи с предыдущим разделом
- Редактируем колонтитул во втором разделе и выходим с режима «Работы с колонтитулами».
Колонтитулы в Word 2016 – Редактирование колонтитула второго раздела
Колонтитулы в Word 2016 будут выглядеть следующим образом:
Колонтитулы в Word 2016 – Разные колонтитулы на разных страницах
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Если вам нужны разные колонтитулы только для четных и нечетных страниц, то для этого не нужно вставлять разрыв раздела. Для этого достаточно установить флаг «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» в группе « Параметры ».
Колонтитулы в Word 2016 – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Как добавить картинку в колонтитул?
Для того чтобы вставить картинку в колонтитул, выполните следующие действия:
- Дважды кликните по колонтитулу, в который вы хотите вставить картинку.
- В группе «Вставка» выберите пункт « Рисунки ».
Колонтитулы в Word 2016 – Добавление изображения
- В открывшемся окне « Вставка рисунка » найдите файл изображения, выберите его и нажмите кнопку « Вставить ».
Колонтитулы в Word 2016 – Вставка рисунка
- Теперь в колонтитуле появилось выбранное изображение. Чтобы изменить изображение в колонтитуле, выделите его и перейдите во вкладку « Формат рисунка ».
Колонтитулы в Word 2016 – Изображение в колонтитуле
Вот и все. Теперь вы не только знаете, как сделать колонтитулы в ворде 2016, но как работать с колонтитулами, как их удалять или изменять.
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц
Верхний или нижний колонтитул — это выделенная область в документе, в которой может храниться повторяющаяся информация: логотип, дата и время, автор, нумерация страниц, заголовок и другие данные. Как правило, верхние и нижние колонтитулы располагаются вверху и внизу страницы документа. В более редких случаях можно найти боковые панели.
Далее я расскажу вам, как создать, настроить и вставить верхний и нижний колонтитулы в документ Word. Мы рассмотрим все возможные варианты, которые предлагает нам программа. Если вам нужно сделать нумерацию точно, то инструкция будет принципиально иной — читайте эту статью.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас возникнут вопросы или дополнения во время чтения, обязательно пишите в комментариях. Я надеюсь, что статья поможет вам.
Одинаковые на всех страницах
Нужный нам раздел находится на вкладке «Вставка». Во-первых, давайте взглянем на заголовки».
- «Пустой» и «Пустой (3 столбца)»: Здесь вы можете ввести фразу или заголовок, который будет отображаться на всех страницах. В первом случае указать надпись можно только в левом верхнем углу листа. На самом деле сюда можно вставить что угодно: от изображения и заголовка до даты публикации. Но об этом мы поговорим чуть позже.
- Ион — обычная пагинация.
- ViewMaster — вставляет заголовок документа в правый верхний угол экрана.
- Whisp — по умолчанию сразу указывает автора документа. Вы можете ввести дату ниже. Название будет отображаться посередине.
Если вы прокрутите список готовых вариантов разметки, вы увидите обычные варианты, которые мы уже рассмотрели, с более красивыми предустановленными стилями. Мы не будем их подробно рассматривать, при желании вы можете играть с ними по своему желанию.
Теперь давайте посмотрим на нижние колонтитулы. Здесь также можно найти те же варианты, что и в верхней разметке. Работают они точно так же, только отображаются внизу листа. Но есть и уникальные варианты.
- Вертикальный заголовок: установить справа. Там есть номер страницы и дата.
- Филигрань — вот такой интересный узор добавим вниз. Узор можно заменить на другое изображение или даже логотип.
Но что, если нас не устраивают подготовленные варианты? В этом случае мы можем создать собственный шаблон верхнего и нижнего колонтитула. Давайте посмотрим, как это можно сделать. Попробуем вставить вариант из трех текстовых блоков. Неважно вверх или вниз.
Как только вы это сделаете, вверху откроется вкладка «Конструктор», где вы сможете изменить или добавить новые элементы. Давайте рассмотрим их все более подробно.
Дата и время
Выберите первый блок левой кнопкой мыши и нажмите на соответствующую иконку в панели дизайнера. Откроется меню даты и времени. Сначала установите русский язык. Языком по умолчанию может быть английский. Формат даты у них не такой, как у нас: сначала месяц, потом год. Это может запутать читателя, поэтому лучше настроить наш формат.
После этого выберите тот вариант, который вам больше всего нравится.
Вставка рисунка и других фигур
Теперь давайте посмотрим, как можно вставить полное изображение. Сначала выделите второй блок с текстом и нажмите кнопку «Изображения».
При этом фото, логотип или изображение должны быть на вашем компьютере; просто выберите файл и нажмите «Вставить».
Не бойтесь, если изображение слишком большое, его можно изменить; для этого потяните края изображения в местах нарисованных кругов. Вы также можете повернуть изображение или изменить параметры макета. Например, за всем отображаемым текстом можно разместить логотип. В этом случае изображение не будет занимать столько места, а верхнее поле будет меньше. Но будьте осторожны, потому что если изображение слишком большое, оно будет загружено к основному тексту.
Возможно вставка изображений из Интернета. Но сама реализация не очень удобная. У вас есть два варианта. Первый — вставить из облачного хранилища OneDrive. Второй — использование поиска Bing, который работает, мягко говоря, «отчасти».
По какой-то причине вы не можете использовать прямую ссылку. Поэтому лучше вручную загрузить изображение через браузер и вставить его локально через «Изображения».
Если у вас нет готового изображения, вы можете нарисовать его с помощью фигур. Фигуры можно использовать на вкладке «Вставка».
Сведения о документе
В верхнем или нижнем колонтитуле можно указать имя автора, название документа, организацию, адрес, телефон, факс, электронную почту и другую дополнительную информацию.
Особый колонтитул для первой страницы
В опциях есть галочка, позволяющая назначить специальный верхний и нижний колонтитулы для первого листа документа. Давайте попробуем это сделать. Установите этот флажок. После этого выберите тип заголовка (Header или Footer). Я лично выбрал свой любимый вариант с тремя блоками.
Ниже, например, вставьте логотип организации, дату и адрес электронной почты. Если вы прокрутите и посмотрите на другие страницы, то верхние и нижние колонтитулы там будут другими.
Четные и нечетные страницы
Флажок ниже уже позволяет делать разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц. Сама инструкция будет такой же:
- Ставим галочку.
- На нечетных и четных страницах появляются разные пустые шаблоны.
- Сначала выберите любой верхний или нижний колонтитул на нечетной странице.
- Выберите стиль разметки: где отображать, сверху вниз и т д
- После этого введите необходимую информацию: адрес, почту, автора, дату и т.д.
- Теперь то же самое делаем с любой четной страницей.
Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?
Спешу многих насолить, в Ворде это просто не предусмотрено. Проблема в том, что программа может работать только с нечетными и четными нижними колонтитулами. На самом деле, что такое верхний и нижний колонтитулы? Это повторяющаяся информация, которую необходимо продублировать на определенных листах документа. Но есть небольшой «костыль», который может помочь.
Вы можете разделить документ на отдельные разделы, и уже в этих разделах установить разные верхние и нижние колонтитулы.
По поводу деления документа на разделы я писал в статье по нумерации, так что начнем. Как только вы поймете, как это сделать, просто разделите документ на разделы. И после этого назначьте свои верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела. Это также касается верхних и нижних колонтитулов только на нужных вам страницах; в этом случае вам придется потрудиться и разделить документ так, чтобы разметка была только в определенных разделах.
Да, к сожалению, другого выхода нет. Второй вариант заключается в том, что вы можете сохранить документ в разных файлах и назначить каждому свои собственные метки и стили. Если у вас есть другие решения, о которых я не написал, обязательно поделитесь ими в комментариях, и я их выложу.
Как в ворде сделать особый колонтитул для каждой страницы
По умолчанию вставленный верхний или нижний колонтитул будет применяться ко всем страницам документа Word. Если вы хотите создать разные верхние или нижние колонтитулы в документе Word, способ, описанный в этой статье, может вам помочь.
Создание нескольких верхних или нижних колонтитулов в Word
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы создать разные верхние или нижние колонтитулы в документе Word.
1. Щелкните в верхней части страницы, где вы хотите начать новый верхний или нижний колонтитул, отличный от исходного (здесь я нажимаю вверху страницы 2), щелкните Планировка > Перерывы > Следующая Страница. Смотрите скриншот:
2. Дважды щелкните раздел верхнего или нижнего колонтитула на странице 2, чтобы включить режим редактирования верхнего или нижнего колонтитула. Затем нажмите, чтобы выключить Ссылка на предыдущий вариант под Дизайн меню.
4. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы изменить все содержимое верхнего или нижнего колонтитула по своему усмотрению.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
